Emitir nota fiscal para cliente é uma das atividades mais importantes para qualquer negócio, seja ele uma grande empresa ou um Prestador de Serviços atuando como PJ ou MEI, microempreendedor individual. Se você ainda tem dúvidas sobre como fazer isso de forma correta e eficiente, este guia completo vai te ajudar. Aqui, você vai aprender o passo a passo detalhado para emitir sua nota fiscal, além de entender a importância da regularização fiscal e como evitar erros comuns.
Emita suas notas fiscais com segurança! Na contabilidade.com você emite suas notas pelo app, mobile ou desktop, tudo automático, na palma da sua mão e com segurança. Se preferir, emitimos as notas para você. Conheça nosso planos de contabilidade e simplifique sua rotina fiscal.
O que é uma Nota Fiscal e por que ela é importante?
A nota fiscal é um documento eletrônico que comprova a venda de produtos ou a prestação de serviços. Ela é obrigatória para a maioria das transações comerciais e serve para:
Comprovar a legalidade das operações.
Evitar problemas com o fisco.
Garantir os direitos do consumidor.
Facilitar a gestão financeira e tributária da empresa.
Para empresas do Simples Nacional ou Lucro Presumido, a emissão correta de notas fiscais é essencial para manter a conformidade com a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Passo a passo para emitir Nota Fiscal para cliente
Aqui está o guia completo para emitir sua nota fiscal de forma correta:
Passo 1: Cadastre-se no Sistema de Nota Fiscal Eletrônica
Antes de emitir notas fiscais, é necessário se cadastrar no sistema de nota fiscal eletrônica da sua cidade ou estado. Para isso, você precisará de:
CNPJ ativo.
Inscrição estadual (para empresas que comercializam produtos).
Inscrição municipal (para empresas que prestam serviços).
Utilize o site da Receita Federal para consultar seu CNPJ e regularizar sua situação cadastral.
Passo 2: Adquira um Certificado Digital
O certificado digital é obrigatório para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e). Ele funciona como uma assinatura eletrônica e garante a autenticidade do documento. Existem dois tipos principais:
e-CPF: Para pessoas físicas ou MEIs.
e-CNPJ: Para empresas.
Na contabilidade.com você escolhe um plano contábil e ganha o certificado digital no primeiro ano. Nós abrimos seu CNPJ gratuitamente sem que você precise sair de casa e todas suas notas são emitidas pela nossa plataforma evitando erros e mantendo todos os cálculos contábeis atualizados.
Fale com um dos nossos atendentes e garanta já seu plano de contabilidade online.
Nossa certificadora parceira é a CERTSIGN, mas você pode escolher outra como a Serasa Experian .
Passo 3: Escolha um Sistema de Emissão de Notas Fiscais
Existem várias opções de sistemas para emitir notas fiscais, desde plataformas gratuitas até softwares pagos. Algumas das mais utilizadas são:
Emissor gratuito da SEFAZ: Disponível em alguns estados.
Sistemas de gestão fiscal: Como Conta Azul
Aplicativos para MEIs: Como o Quipu.
App da Contabilidade.com: Com o app da contabilidade.com você emite suas notas fiscais sem erros e de forma simplificada. Além disso, você pode contratar um plano contábil vip que todas as suas notas são emitidas para você. Ideal para prestadores de serviços sem funcionários.
Passo 4: Configure o Sistema de Emissão
Após escolher o sistema, configure-o com os dados da sua empresa, como:
CNPJ e inscrições estadual/municipal.
Certificado digital.
Dados fiscais, como regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.).
Na contabilidade.com tudo já está configurado para a sua empresa. Abrimos seu CNPJ gratuitamente em média em até 72hs. Fale com nossos atendentes.
Passo 5: Preencha os Dados da Nota Fiscal
Ao emitir a nota fiscal, preencha os campos obrigatórios com as informações da transação, incluindo:
Dados do cliente (nome, CPF/CNPJ, endereço).
Descrição do produto ou serviço.
Valor da transação e tributos aplicáveis.
Precisa de ajuda para calcular os tributos? Fale com um especialista da Contabilidade.com e receba uma consultoria gratuita para pagar o mínimo de impostos dentro da lei.
Passo 6: Envie a Nota Fiscal para a SEFAZ
Após preencher os dados, o sistema enviará a nota fiscal para a SEFAZ, que validará as informações e autorizará a emissão. Em caso de erros, a nota poderá ser rejeitada.
Passo 7: Armazene e Envie a NF ao Cliente
Após a autorização, a nota fiscal será gerada em formato XML (obrigatório para comprovação fiscal) e DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que pode ser impresso ou enviado por e-mail ao cliente.
Utilize ferramentas como o DANFE Online para visualizar e compartilhar notas fiscais.
Na contabilidade.com simplificamos tudo para você. Você resolve tudo o que precisa acessando a nossa tecnologia. Tudo via app, mobile ou desktop.
Conheça nossos planos contábeis e seja feliz sem se preocupar com toda a burocracia complexa que as notas fiscais exigem!
Legalidade e cumprimento tributário
Emitir notas fiscais corretamente é fundamental para manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais. A falta de emissão ou erros no preenchimento podem resultar em multas e penalidades.
Para empresas do Simples Nacional, é essencial estar atento às regras específicas do regime.
Armazenamento e consulta de Notas Fiscais
Todas as notas fiscais emitidas devem ser armazenadas por pelo menos 5 anos. Utilize sistemas de gestão fiscal ou serviços em nuvem para facilitar o armazenamento e a consulta.
Se você for nosso cliente, tudo fica registrado e contabilizado no app. Você emite suas notas sem se preocupar com burocracia, acessa suas notas quando precisar e envia para quem precisar.
Consulte nossos planos contábeis e receba um atendimento personalizado para pagar o mínimo de impostos dentro da lei. Abrimos seu CNPJ gratuitamente.
FAQ – Perguntas Frequentes
Posso emitir nota fiscal sem certificado digital?
Não. O certificado digital é obrigatório para emitir notas fiscais eletrônicas. Na contabilidade.com você contrata um plano contábil e ganha o certificado digital gratuitamente no primeiro ano.
Como consultar uma nota fiscal emitida?
Utilize a chave de acesso da nota fiscal no portal da NF-e ou no sistema da SEFAZ do seu estado.
O que fazer se a nota fiscal for rejeitada?
Verifique os erros indicados pela SEFAZ, corrija as informações e tente emitir novamente.
Conclusão
Emitir nota fiscal para cliente é uma tarefa que exige atenção e conhecimento das normas fiscais. Com este passo a passo, você pode garantir que suas emissões estejam corretas e em conformidade com a legislação. Lembre-se de contar com o apoio de um contador online para evitar erros e manter sua empresa regularizada.
Simplifique a emissão de notas fiscais! Contrate agora o serviço de contabilidade da Contabilidade.com e fique em dia com o fisco.
