Se você está abrindo um CNPJ ou precisa emitir notas fiscais, vai se deparar com a necessidade de ter um certificado digital e-CNPJ. Esse documento eletrônico garante a identidade da empresa e permite realizar operações oficiais junto à Receita Federal e outros órgãos.
Neste artigo você vai aprender como emitir certificado digital e-CNPJ, quais são os prazos, custos, validade e como evitar erros no processo.
Neste artigo você verá:
O que é o certificado digital e-CNPJ?
O e-CNPJ é a versão digital do CNPJ da sua empresa. Ele funciona como identidade eletrônica que garante validade jurídica para emissão de notas fiscais, acesso a portais do governo e assinatura digital de documentos.
Para entender os fundamentos, veja também nosso guia completo: O que é certificado digital e para que serve no CNPJ.
Passo a passo: como emitir certificado digital
- Escolha o tipo: A1 (arquivo digital) ou A3 (token/cartão físico).
- Selecione uma Autoridade Certificadora (AC): empresas credenciadas pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação).
- Agende a validação: pode ser feita por videoconferência (biometria/documentos) ou presencialmente.
- Envie a documentação exigida: dados do CNPJ, contrato social, documentos dos sócios.
- Receba e instale: no computador/sistema (A1) ou configure o dispositivo (A3).
Documentos necessários
- Cartão CNPJ atualizado;
- Contrato social ou última alteração consolidada;
- Documento de identidade e CPF do responsável legal;
- Comprovante de endereço;
- Procuração, se for o caso, com poderes específicos.
Quanto custa emitir certificado digital?
O custo varia conforme o tipo e a autoridade certificadora escolhida:
- A1: geralmente entre R$ 150 e R$ 250, com validade de 1 ano.
- A3: varia de R$ 200 a R$ 400, podendo ter validade de até 3 anos.
Dica: muitas vezes, sua contabilidade pode orientar na emissão e até negociar preços menores. Na contabilidade online, esse suporte já está incluso nos planos.
Qual o prazo para emissão?
Se toda a documentação estiver correta, o A1 pode ser emitido e instalado no mesmo dia. O A3 depende do envio do token/cartão, podendo levar alguns dias úteis.
Qual a validade de um certificado digital?
- Certificado A1: normalmente válido por 12 meses. - Certificado A3: pode ser válido por 1, 2 ou até 3 anos.
É importante planejar a renovação antes do vencimento para não correr o risco de ficar impedido de emitir notas fiscais ou acessar portais.
Perguntas frequentes
1. Onde emitir certificado digital?
Em Autoridades Certificadoras credenciadas pelo ITI. Sua contabilidade pode indicar as mais adequadas para sua região.
2. Quanto tempo demora para validar?
Se for videoconferência e toda a documentação estiver correta, pode ser liberado no mesmo dia.
3. Preciso do certificado para emitir nota fiscal?
Sim. Em quase todas as cidades brasileiras, a emissão de NFS-e exige certificado digital.
4. Posso renovar meu certificado vencido?
Sim, mas se já venceu, pode ser necessário repetir parte da validação. O ideal é renovar antes do prazo.
5. O certificado digital pode ser usado em mais de um computador?
No modelo A1, sim — pode ser instalado em diferentes máquinas. No A3, é necessário usar o dispositivo físico (token ou cartão).
Conclusão
Emitir o certificado digital e-CNPJ é um passo fundamental para formalizar a empresa e manter suas obrigações fiscais em dia. Conhecer prazos, custos e validade ajuda a planejar e evitar problemas futuros.
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