Abrir um negócio no Brasil exige planejamento e a escolha correta da forma de formalização. Muitos empreendedores têm dúvidas sobre qual é a melhor opção: ser MEI (Microempreendedor Individual) ou optar pelo Simples Nacional, regime tributário para micro e pequenas empresas.
Neste artigo, você vai entender as principais diferenças entre o MEI e o Simples Nacional em 2025, quais são as regras de faturamento, impostos, contratação de funcionários e obrigações, além de descobrir qual modelo pode ser mais vantajoso para sua realidade.
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O que é MEI?
O MEI (Microempreendedor Individual) é a forma mais simples de abrir um CNPJ. Criado para formalizar profissionais autônomos e pequenos empreendedores, o MEI permite faturar até R$ 81 mil por ano (média de R$ 6.750 por mês).
Principais características do MEI:
- Limite de faturamento: até R$ 81 mil por ano
- Não permite sócios
- Pode contratar até 1 funcionário CLT
- Paga impostos fixos mensais (INSS + ICMS ou ISS)
- Não é obrigado a ter contador
- Declaração anual simplificada (DASN-SIMEI)
Confira a Tabela de CNAEs permitidos para MEI em 2025 e veja se sua atividade pode optar pelo Simples Nacional.
O que é Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, voltado para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP). Permite unificar diversos impostos em uma única guia de recolhimento, o DAS.
Características do Simples Nacional:
- Faturamento até R$ 4,8 milhões por ano
- Pode ter sócios
- Contratação de múltiplos funcionários
- Necessidade de contador para escrituração e obrigações fiscais
- Pagamento de impostos em alíquotas progressivas (de 4% a 33%, conforme anexo e receita bruta)
Consulte a Tabela do Simples Nacional 2025 com CNAE, anexos, Fator R e alíquotas atualizadas.
MEI e Simples Nacional são a mesma coisa?
Não. O MEI é um tipo de CNPJ voltado para empreendedores individuais. O Simples Nacional é um regime tributário para ME e EPP.
Todo MEI faz parte do Simples Nacional, mas com regras específicas (SIMEI).
Quais são as principais diferenças entre MEI e Simples Nacional?
| Critério | MEI | Simples Nacional |
| Faturamento Anual | Até R$81 mil | Até R$4,8 milhões |
| Sócios | Não Permitido | Permitido |
| Funcionários | Até 1 | Vários, conforme porte da empresa |
| Impostos | Fixos (INSS + ICMS/ISS) | Alíquota de 4% a 33% sobre faturamento |
| Contabilidade | Não obrigatória | Obrigatória |
| Obrigações Acessórias | DASN-SIMEI anual | PGDAS-D, eSocial, DESTDA, DCTFWeb |
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Entre MEI e Simples Nacional: qual a melhor opção?
A resposta depende do estágio e das expectativas do seu negócio:
Se você está começando sozinho e com faturamento até R$ 81 mil, o MEI é a opção mais simples e econômica.
Se pretende ter sócios, contratar mais funcionários ou ultrapassar o limite do MEI, o ideal é abrir uma ME ou EPP optante pelo Simples Nacional.
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Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Todo MEI é Simples Nacional?
Sim, o MEI faz parte do Simples Nacional, mas com regras próprias do SIMEI.
2. Posso ter sócio sendo MEI?
Não. O MEI é exclusivo para empreendedores individuais. Para ter sócios, é preciso migrar para ME ou EPP no Simples Nacional.
3. O que acontece se o MEI ultrapassar o limite de faturamento?
Ele será desenquadrado e passará automaticamente para o Simples Nacional como microempresa.
4. Preciso de contador para MEI?
Não é obrigatório, mas ter acompanhamento especializado ajuda a evitar erros fiscais e planejar melhor o crescimento.
Conclusão
A escolha entre MEI e Simples Nacional depende do faturamento, da necessidade de sócios e funcionários e da expectativa de crescimento. Enquanto o MEI é ideal para começar pequeno e formalizar sua atividade, o Simples Nacional garante mais possibilidades de expansão.
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