O Cartão CNPJ, tecnicamente chamado de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, é o documento oficial que comprova a existência e a regularidade de uma empresa perante a Receita Federal. É ele que bancos, fornecedores, plataformas digitais e até alguns clientes pedem para confirmar se o CNPJ está ativo e se os dados cadastrais batem com a realidade.
A boa notícia é que emitir o Cartão CNPJ online é totalmente gratuito e pode ser feito em poucos minutos, direto no site oficial da Receita Federal, tanto pelo computador quanto pelo celular. Neste guia, você vai ver o passo a passo para emitir, imprimir e baixar o Cartão CNPJ, cuidados de segurança, quando faz sentido gerar um novo comprovante e como usar esse documento no dia a dia da sua empresa.
Se você quiser ir além da emissão do comprovante e entender também como consultar o CNPJ em detalhes, verificar quadro societário, protestos, pendências e situação cadastral em diferentes contextos, complemente a leitura com o nosso guia completo sobre consulta de CNPJ.
Como emitir o Cartão CNPJ online (resumo em 1 minuto)
Para emitir o Cartão CNPJ (Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral) gratuitamente na Receita Federal, basta:
- Acessar a página oficial de consulta do CNPJ na Receita Federal.
- Digitar os 14 dígitos do CNPJ (apenas números).
- Marcar o CAPTCHA (“Não sou robô”).
- Clicar em Consultar e salvar o comprovante em PDF.
Emissão de CNPJ é diferente de emitir o Cartão CNPJ
Emitir o Cartão CNPJ significa gerar o comprovante cadastral de uma empresa que já existe. Já a emissão/abertura de CNPJ é o processo de registrar uma empresa na Junta Comercial e na Receita Federal.
Se você ainda não tem CNPJ e quer abrir o seu do jeito certo, veja o passo a passo completo: como emitir CNPJ online: passo a passo completo e gratuito.
E se a sua dúvida é decidir o melhor regime para pagar menos impostos dentro da lei, confira o super hub: Regime tributário: como escolher o ideal.
Você verá neste artigo:
- O que é o Cartão CNPJ e para que ele serve
- Requisitos básicos e cuidados ao emitir o Cartão CNPJ online
- Passo a passo para emitir o Cartão CNPJ na Receita Federal
- Como imprimir ou baixar o Cartão CNPJ (PDF)
- Como emitir o Cartão CNPJ pelo celular (versão mobile)
- Quando vale emitir um novo Cartão CNPJ
- FAQ – Dúvidas frequentes sobre Cartão CNPJ
- Conclusão
O que é o Cartão CNPJ e para que ele serve
O Cartão CNPJ é a forma prática de visualizar e comprovar as principais informações cadastrais de uma empresa no Brasil. Ele mostra, em um único documento:
- Nome empresarial (razão social);
- Nome fantasia, quando houver;
- Número do CNPJ com 14 dígitos;
- Data de abertura da empresa;
- Endereço completo do estabelecimento;
- Porte da empresa (MEI, ME, EPP etc.);
- Natureza jurídica (MEI, EI, SLU, LTDA, S.A. e outras);
- CNAE principal e CNAEs secundários;
- Situação cadastral (ativa, inapta, suspensa, baixada ou cancelada);
- Motivo da situação cadastral, quando aplicável.
Sempre que você precisa abrir conta bancária PJ, solicitar crédito, participar de licitações, se cadastrar em marketplaces ou firmar contratos com outros negócios, é muito comum que o banco ou o parceiro exija o Cartão CNPJ como prova de que a empresa existe e está em situação regular.
Outro ponto importante: como o Cartão CNPJ traz os CNAEs cadastrados, ele também indica quais atividades econômicas a empresa declarou exercer. Isso impacta diretamente a tributação e o enquadramento no Simples Nacional (quando aplicável), além de influenciar exigências de licenças. Para entender como escolher o melhor enquadramento e pagar o mínimo de impostos dentro da lei, veja: Regime tributário: guia completo.
Se você precisar confirmar dados de sócios e administração da empresa (quando aplicável), veja também: como consultar o quadro societário pelo CNPJ.
E sempre que possível, vale consultar um contador para evitar erros em cadastro, CNAE, inscrição municipal e enquadramento tributário.
Requisitos básicos e cuidados ao emitir o Cartão CNPJ online
Antes de ver o passo a passo, é importante alinhar alguns pontos práticos sobre a emissão do Cartão CNPJ online:
- Serviço 100% gratuito: a Receita Federal não cobra taxa para consulta ou emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
- Não precisa de login nem certificado digital: basta ter o número do CNPJ. O acesso é público.
- Documento sempre atualizado: sempre que você emitir o Cartão CNPJ, o sistema traz a situação cadastral vigente naquele momento.
- Uso em PDF ou impresso: o comprovante pode ser salvo como PDF e enviado por e-mail, anexado em cadastros ou impresso.
- Cuidado com sites falsos: faça a emissão sempre em páginas oficiais da Receita Federal e domínios do governo, como gov.br, para evitar golpes.
Se você ainda não tem o número do CNPJ em mãos, veja este guia prático: como consultar uma empresa pelo nome e encontrar o CNPJ.
E, se a sua análise envolver risco de inadimplência, contratos ou parceria comercial, vale complementar com: como consultar protestos pelo CNPJ (CENPROT, Serasa, cartórios e certidões).
Passo a passo para emitir o Cartão CNPJ na Receita Federal (grátis e online)
A seguir, você confere um passo a passo detalhado de como gerar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (Cartão CNPJ) no site oficial da Receita Federal.
1. Acesse o site da Receita Federal
Abra o navegador (Chrome, Edge, Firefox, Safari etc.) e acesse diretamente a página de emissão do comprovante:
https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp
2. Insira o número do CNPJ
Na tela da Receita, você verá um campo chamado “CNPJ”. Digite os 14 dígitos do CNPJ da empresa, apenas números, sem pontos, barras ou traços.
Exemplo de formato correto:
00000000000000
3. Marque o CAPTCHA (“Sou humano”)
Logo abaixo do campo do CNPJ, marque a caixa de verificação do CAPTCHA (geralmente “Não sou robô” ou “Sou humano”). Essa etapa ajuda a evitar consultas automatizadas.
4. Clique em “Consultar”
Depois de preencher o CNPJ e marcar o CAPTCHA, clique no botão “Consultar”. Em alguns segundos, o sistema vai carregar a próxima tela com o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
5. Visualize o Cartão CNPJ
A nova tela exibirá todas as informações cadastrais do CNPJ: razão social, nome fantasia (se houver), endereço, natureza jurídica, CNAE, data de abertura, situação cadastral e outros campos.
Como imprimir ou baixar o Cartão CNPJ (PDF)
Para usar o Cartão CNPJ em bancos, cadastros online, contratos ou processos internos, o mais comum é imprimir ou baixar em PDF.
- No computador: use o atalho de impressão do navegador (Ctrl + P ou Command + P) e selecione a opção “Salvar como PDF”.
- No celular: utilize o menu de compartilhar/imprimir do navegador e escolha a opção de salvar em PDF (o nome pode variar conforme o aparelho e o navegador).
Se o objetivo for interpretar o status do CNPJ (e o que fazer em cada caso), vale ler: situação cadastral do CNPJ: o que significa cada status e como regularizar.
Como emitir o Cartão CNPJ pelo celular (versão mobile)
A maior parte dos empreendedores hoje faz esse tipo de consulta direto no celular. O processo é praticamente o mesmo, mas vale reforçar o fluxo na versão mobile:
- Abra o navegador do seu celular (Chrome, Safari etc.).
- Acesse a mesma página da Receita Federal para consulta ao CNPJ: página de emissão do Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral.
- Digite os 14 dígitos do CNPJ, apenas números.
- Marque o CAPTCHA no formato mobile.
- Toque em “Consultar” e aguarde o carregamento do comprovante.
- Para salvar, use a opção de compartilhar/imprimir do navegador e escolha salvar em PDF.
Na prática, o que muda é apenas o layout adaptado à tela menor. As informações exibidas são as mesmas da versão desktop.
Se você está conferindo CNAE para validar atividade, tributação ou licenças, veja também: como consultar um CNAE pelo CNPJ.
Quando vale emitir um novo Cartão CNPJ
O Cartão CNPJ não tem uma data de validade fixa, mas ele sempre reflete a situação cadastral no momento da emissão. Por isso, é recomendável gerar um novo comprovante quando:
- Você atualizou endereço, CNAE ou natureza jurídica recentemente;
- Houve regularização de pendências que deixaram o CNPJ inapto ou suspenso e você precisa comprovar que agora a empresa está ativa;
- Um banco, fornecedor ou parceiro pede um documento “atualizado” para análise de crédito ou cadastro;
- Você vai participar de licitação ou processo que exige documentação recente.
Se, ao emitir o Cartão CNPJ, você perceber que a situação cadastral não está “Ativa”, é importante entender o impacto na prática: CNPJ ativo ou inativo: como saber e o que muda.
E se aparecer como “Inapta”, confira este guia completo com o que acontece e como resolver: CNPJ inapto: o que é e como regularizar.
Se o status estiver “ok”, mas ainda existirem alertas em bases complementares, vale verificar: como consultar pendências do CNPJ (diferença entre pendência e débito).
FAQ – Dúvidas frequentes sobre Cartão CNPJ
1. Emitir o Cartão CNPJ na Receita Federal tem algum custo?
Não. A emissão do Cartão CNPJ é totalmente gratuita. A Receita Federal disponibiliza a consulta pública ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral sem cobrança de taxas. Desconfie de sites que tentem cobrar por esse serviço básico.
2. Qualquer pessoa pode emitir o Cartão CNPJ de uma empresa?
Sim. A consulta é pública. Basta ter o número do CNPJ e acessar a página oficial da Receita Federal. Isso existe justamente para garantir transparência e segurança nas relações comerciais.
3. O Cartão CNPJ mostra se a empresa está “ativa” ou “inapta”?
Sim. Um dos campos do comprovante é a situação cadastral, que pode aparecer como ativa, inapta, suspensa, baixada ou cancelada. Se o objetivo é comprovar que a empresa está regular para fazer negócios, o ideal é que a situação cadastral conste como “Ativa”.
4. O Cartão CNPJ é aceito pelos bancos para abrir conta PJ?
Em geral, sim. A maioria dos bancos, fintechs e instituições financeiras exige o Cartão CNPJ como parte da documentação para abrir conta de pessoa jurídica, junto com contrato social, documentos dos sócios e outros comprovantes.
5. Qual é a diferença entre Cartão CNPJ e CCMEI?
O Cartão CNPJ é o comprovante de inscrição e situação cadastral de qualquer pessoa jurídica, inclusive MEI. Já o CCMEI (Certificado da Condição de Microempreendedor Individual) é um documento específico para MEI, que comprova a condição de microempreendedor. Ambos podem ser usados em conjunto, mas, para bancos e cadastros comerciais, o Cartão CNPJ costuma ser o documento principal.
6. Preciso de certificado digital para emitir o Cartão CNPJ?
Não. A emissão do Cartão CNPJ pela consulta pública não exige certificado digital. Basta informar o número do CNPJ e passar pelo CAPTCHA. O certificado digital é necessário apenas para outros serviços, como envio de declarações, acesso a processos específicos no e-CAC ou assinatura de documentos.
7. O Cartão CNPJ mostra qual é o regime tributário da empresa?
O Cartão CNPJ não exibe diretamente se a empresa está no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Para entender cenários e comparar regimes, veja o hub: Regime tributário: guia completo. Se você quer estimar valores e tomar decisão com números, use também: Calculadora de Impostos da contabilidade.com.
8. Não tenho o CNPJ em mãos: dá para encontrar pelo nome?
Sim. Se você só tem a razão social ou o nome fantasia, veja: como consultar uma empresa pelo nome e encontrar o CNPJ.
9. O que fazer se a página da Receita Federal não carregar?
Se o sistema estiver instável, tente novamente em alguns minutos, troque de navegador ou rede (Wi-Fi/dados móveis) e evite horários de pico. Se a sua urgência for validar a empresa para fechar negócio, você pode usar nosso guia completo de consulta de CNPJ para checar outras verificações relevantes.
Conclusão
Emitir o Cartão CNPJ online é uma tarefa rápida, gratuita e essencial para qualquer empresa que queira operar com segurança e profissionalismo. Com poucos cliques no site da Receita Federal, você gera o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral e garante um documento confiável para apresentar em bancos, cadastros comerciais, licitações, contratos e parcerias de negócio.
Manter esse comprovante atualizado ajuda a mostrar que o seu CNPJ está ativo, com endereço, CNAE e natureza jurídica alinhados à realidade do negócio. E, quando surgirem dúvidas mais avançadas — sobre quadro societário, protestos, situação cadastral, pendências e impactos tributários — é importante contar com orientação contábil para não correr riscos desnecessários.
Para enxergar todas as formas de consulta ao CNPJ em um único lugar (Cartão CNPJ, quadro societário, protestos, situação cadastral e validações importantes), acesse o nosso: guia completo sobre consulta de CNPJ.
Se você está no início e precisa organizar a formalização do jeito certo, veja também o super hub: Abertura de empresa: passo a passo. Para conteúdo educacional e termos contábeis que ajudam a tomar decisão com clareza, acesse: Guia da Contabilidade. E se você quer estimar impostos com base no seu faturamento: calcule seus impostos agora.
Fale com nosso time de especialistas e resolva emissão, regularização e enquadramento com uma contabilidade online especializada em prestadores de serviço PJ.
