O que é a Junta Comercial Digital e como funciona o registro com contabilidade online?
O registro digital na Junta Comercial permite protocolar, assinar e acompanhar pela internet o pedido de abertura da empresa. Em geral, o...
Perguntas e respostas sobre contabilidade
Respostas diretas para as dúvidas mais comuns sobre CNPJ, impostos, MEI e rotina contábil, revisadas pelos especialistas da Contabilidade.com.
Abri minha empresa em 2026. Preciso me preparar para a Reforma Tributária em 2027?
Sim. Abrir a empresa em 2026 não dá carência para as regras de 2027. A CBS substitui o PIS e a Cofins a partir de 2027, enquanto o IBS avança...
O que muda com o IBS para quem presta serviços a clientes de outros estados?
O IBS segue a tributação no destino, definido conforme o tipo de serviço. No regime regular, o cálculo considera as alíquotas do estado e do...
Quando devo revisar meus contratos de prestação de serviços por causa da Reforma Tributária?
Revise agora os contratos que continuarão em vigor em 2027, começando pelos recorrentes e pelos de preço fixo. A CBS substitui o PIS e a Cofins...
Quem pode escolher como apurar o IBS e a CBS?
Microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional podem escolher entre recolher o IBS e a CBS no DAS ou apurar os dois...
Recolher IBS e CBS fora do DAS exclui minha empresa do Simples Nacional?
Não. Sua empresa pode continuar no Simples Nacional e apurar apenas o IBS e a CBS pelo regime regular, fora do DAS. Essa opção, conhecida como...
Meu cliente pode aproveitar créditos de IBS e CBS ao contratar minha empresa?
Sim, se o cliente estiver no regime regular do IBS e da CBS e a contratação atender às condições legais para gerar crédito. Se sua empresa...
Preciso mudar meus preços por causa da Reforma Tributária?
Vale revisar seus preços, mas o reajuste não é automático. No regime regular, o IBS e a CBS são calculados sem incluir esses próprios tributos...
O que acontece se eu preencher o IBS e a CBS incorretamente na nota fiscal em 2026?
O erro pode causar a rejeição da nota ou exigir uma correção depois que ela for autorizada. Se o emissor rejeitar a nota, consulte o código e a...
Preciso trocar meu sistema de emissão de NFS-e por causa da Reforma Tributária?
Não necessariamente. Se o seu sistema já emite pelo canal exigido para a sua empresa, você pode mantê-lo. Para microempresas e empresas de...
Preciso trocar meu sistema de emissão de NFS-e por causa da Reforma Tributária?
Não necessariamente. Se o seu sistema já emite pelo canal exigido para a sua empresa, você pode mantê-lo. Para microempresas e empresas de...
Como corrigir uma receita lançada duas vezes na contabilidade?
Peça à contabilidade que confirme a duplicidade e estorne apenas o lançamento repetido, preservando o registro correto. Por exemplo, se uma nota...
Uma empresa sem movimento precisa manter a contabilidade mensal?
Sim, mantenha o acompanhamento contábil mesmo nos meses sem faturamento. A falta de receita não encerra as obrigações da empresa, mas também não...
Esqueci de enviar uma nota fiscal à contabilidade. O que fazer?
Envie a nota assim que perceber o esquecimento e peça à contabilidade que confirme se ela já foi registrada. Se for uma nota de venda ou de...
Preciso guardar os comprovantes de despesas que já aparecem no aplicativo do banco?
Sim. Salve os comprovantes de pagamento fora do aplicativo do banco e arquive cada um junto ao documento que comprova a despesa. O comprovante...
Como registrar uma despesa da empresa paga por um sócio?
Registre a compra conforme a natureza do gasto e reconheça o valor que a empresa deve ao sócio. Por exemplo, se o sócio pagou R$ 250 por...
Como registrar uma despesa da empresa paga por um sócio?
Registre a compra conforme a natureza do gasto e reconheça o valor que a empresa deve ao sócio. Por exemplo, se ele pagou R$ 250 por materiais...
Posso transferir dinheiro da conta PJ para a minha conta pessoal a qualquer momento?
Você pode transferir dinheiro da conta PJ para a sua conta pessoal quando houver um motivo claro, documentado e registrado na contabilidade. O...
Recebi o pagamento de um cliente da empresa na minha conta pessoal. O que fazer?
Se o serviço foi contratado e prestado pela sua empresa, o pagamento continua sendo receita do CNPJ, mesmo que o cliente tenha depositado na sua...
Posso pagar despesas da empresa com meu cartão pessoal?
Sim. Se você pagar uma despesa da empresa com seu cartão pessoal, a empresa pode reembolsar o valor que você adiantou. Guarde a nota fiscal ou...
O extrato bancário da conta PJ é suficiente para comprovar despesas da empresa?
Em geral, não. O extrato bancário comprova a movimentação do dinheiro, mas nem sempre identifica o que foi comprado ou por que o gasto pertence...
Preciso enviar as notas fiscais canceladas para o contador?
Sim. Informe à contabilidade quais notas fiscais foram canceladas, mesmo quando elas não representam receita. Se o contador já tem acesso ao...
Como registrar o pagamento de uma nota fiscal quando o cliente desconta impostos?
Mantenha o valor bruto da nota como receita, registre no banco apenas o valor líquido recebido e identifique a retenção separadamente. Se a...
Uma empresa pode emitir notas fiscais com e sem retenção de ISS no mesmo mês?
Sim. A retenção de ISS é avaliada para cada prestação de serviço, e não para o mês inteiro. A mesma empresa pode emitir uma NFS-e sem retenção...
Quem corrige uma NFS-e emitida com retenção indevida?
Em regra, o prestador que emitiu a NFS-e deve solicitar a correção. O cliente pode apontar o erro, mas não pode editar a nota emitida pela sua...
A retenção de imposto muda o valor do serviço na NFS-e?
Não. A retenção de imposto reduz o valor líquido a receber, mas não altera o valor bruto do serviço na NFS-e. Se o preço contratado foi de R$...
Preciso pagar novamente um imposto que já foi retido pelo cliente?
Em regra, você não precisa pagar novamente a parcela do tributo que foi corretamente retida e recolhida pelo cliente. O tratamento na apuração...
Como conferir se o tomador recolheu o imposto retido da minha nota?
Solicite ao cliente o comprovante de recolhimento e o demonstrativo que identifique a retenção referente à sua nota. Confira o tributo, o...
O valor retido pelo cliente reduz o faturamento informado no Simples Nacional?
Não. A retenção de impostos não reduz a receita bruta do serviço informado no Simples Nacional. Se a nota fiscal é de R$ 10.000 e o cliente...
O que fazer se o cliente reteve um imposto que não deveria?
Confirme com a contabilidade se a retenção foi realmente indevida e solicite ao cliente o detalhamento do desconto. Confira o tributo, a...
O cliente pode reter ISS mesmo quando minha empresa é do Simples Nacional?
Sim, empresas do Simples Nacional podem sofrer retenção de ISS nas hipóteses previstas em lei. É necessário verificar o serviço prestado, o...
Como saber se uma NFS-e deve ter ISS retido?
A NFS-e deve ter ISS retido quando a legislação atribui ao tomador ou a outro responsável a obrigação de recolher o imposto. Para conferir,...
Preciso alterar o CNAE para prestar serviços para o exterior?
Não é necessário alterar o CNAE apenas porque você começará a atender clientes no exterior. A classificação identifica a atividade econômica da...
Ter um cliente no exterior significa que o serviço é uma exportação?
Não. Ter um cliente estrangeiro não caracteriza automaticamente uma exportação de serviços para fins tributários. Para o ISS, a Lei Complementar...
Posso receber na conta PJ se o contrato com o cliente estrangeiro está no meu CPF?
Em regra, o recebimento deve ser coerente com quem foi contratado e prestou o serviço. Se a contratação ocorreu como pessoa física, depositar o...
Como comprovar a prestação de serviços para um cliente no exterior?
Reúna documentos que demonstrem a contratação, a execução do serviço e o recebimento dos valores. Contrato ou proposta aceita, invoice, NFS-e...
A taxa da plataforma de recebimento reduz o faturamento da empresa?
Não. Em regra, a taxa descontada pela plataforma de recebimento não reduz a receita bruta do serviço. Se o valor contratado, convertido em reais...
Qual cotação usar para registrar um pagamento recebido do exterior?
Para uma empresa PJ, a cotação depende da finalidade do registro: reconhecimento da receita, emissão da nota ou recebimento do dinheiro. No...
A nota fiscal para cliente estrangeiro deve ser emitida em reais ou em moeda estrangeira?
O valor dos serviços na NFS-e deve ser informado em reais, mesmo que o contrato e o pagamento sejam em dólar, euro ou outra moeda. A invoice...
Posso receber de cliente estrangeiro em uma conta bancária brasileira?
Sim, você pode receber pagamentos de clientes estrangeiros em uma conta brasileira da sua empresa. O recebimento pode ocorrer por transferência...
O contrato com cliente estrangeiro precisa estar em português?
Não necessariamente. Em regra, o contrato de prestação de serviços pode ser redigido no idioma acordado entre você e o cliente estrangeiro. O...
Preciso emitir nota fiscal para cliente no exterior?
Sim, em regra, a empresa brasileira prestadora de serviços deve emitir NFS-e também para clientes no exterior. A localização do contratante não...
Devo emitir nota fiscal mesmo que o cliente ainda não tenha pago?
Sim, em regra, se o serviço já foi prestado, você deve emitir a NFS-e mesmo sem ter recebido o pagamento. A emissão documenta a prestação e deve...
Posso mudar de cidade e manter o CNPJ no endereço atual?
Sim, desde que o endereço cadastrado continue válido para a empresa e corresponda à sua estrutura de funcionamento. Mudar de residência ou...
Como comprovar renda sendo prestador de serviços PJ?
Quem trabalha como PJ pode comprovar renda com documentos como recibos de pró-labore, declaração de Imposto de Renda com recibo de entrega,...
Posso atender clientes como pessoa física e pessoa jurídica ao mesmo tempo?
Sim, em regra, você pode atuar como profissional autônomo no CPF e prestar serviços pelo CNPJ ao mesmo tempo. Cada contratação deve estar...
O contrato PJ precisa prever quem paga os impostos da prestação de serviços?
Não há uma exigência geral de cláusula tributária em todo contrato PJ, mas é recomendável esclarecer como os impostos serão tratados no preço. A...
O que fazer quando o cliente atrasa o pagamento da nota fiscal?
Confirme o vencimento combinado e entre em contato com o cliente para solicitar uma previsão de pagamento. Envie o número da NFS-e, o valor...
Posso negociar reajuste anual em um contrato de prestação de serviços PJ?
Sim, você pode negociar uma cláusula de reajuste anual no contrato PJ. Em uma contratação empresarial regular, a atualização dos honorários...
Quem trabalha como PJ pode tirar férias previstas em contrato?
Sim, você pode trabalhar como PJ atendendo apenas um cliente. Não existe uma exigência geral de ter vários contratantes ou emitir notas fiscais...
Posso ter apenas um cliente trabalhando como PJ?
Sim, você pode trabalhar como PJ atendendo apenas um cliente. Não existe uma exigência geral de ter vários contratantes ou emitir notas fiscais...
Posso prestar serviços como PJ para meu antigo empregador?
É possível, mas é necessário observar a restrição de 18 meses prevista na Lei nº 6.019/1974. Nas contratações abrangidas pelo artigo 5º-C, a...
Como separar o dinheiro do pró-labore, dos lucros e do caixa da empresa?
Mantenha contas bancárias separadas para a empresa e para você, identificando cada retirada conforme sua finalidade. Os recebimentos dos...
Posso distribuir lucros sem retirar pró-labore?
Depende da atuação do sócio na empresa. Quem apenas investe e não trabalha no negócio pode receber distribuição de lucros sem pró-labore. Já...
Posso deixar de pagar pró-labore em um mês e voltar a pagar no seguinte?
A pausa no pró-labore pode ser possível, mas precisa refletir a situação real da empresa e ser avaliada com a contabilidade. Um mês sem...
Os sócios podem receber pró-labores de valores diferentes?
Sim, os sócios que trabalham na empresa podem receber pró-labores diferentes, mesmo quando possuem a mesma participação no capital social. O...
Como calcular o Fator R de uma empresa recém-aberta?
Empresas recém-abertas com atividades sujeitas ao Fator R devem calculá-lo desde a primeira apuração. No mês de abertura, quando há folha e...
O que acontece se minha empresa não atingir os 28% do Fator R?
As receitas das atividades sujeitas ao Fator R serão tributadas pelo Anexo V naquele mês. Ficar abaixo de 28% não é uma infração e não gera...
Distribuição de lucros entra no cálculo do Fator R?
Não. A distribuição de lucros não integra a folha utilizada no cálculo do Fator R. Ela representa a participação dos sócios no resultado da...
Posso aumentar o pró-labore para atingir os 28% do Fator R?
Sim, o aumento do pró-labore pode contribuir para atingir os 28% do Fator R, desde que corresponda à remuneração pelo trabalho efetivamente...
O Fator R pode mudar de um mês para outro?
Sim. O Fator R é recalculado mensalmente e pode mudar o anexo aplicado às receitas das atividades sujeitas a essa regra. Em geral, o cálculo...
O pró-labore de um sócio que não trabalha na empresa entra no Fator R?
O pró-labore deve corresponder ao trabalho efetivamente realizado pelo sócio. Se ele apenas investe capital e não presta serviços nem exerce...
O que fazer se o faturamento do PGDAS-D estiver diferente das notas fiscais?
Primeiro, identifique a origem da diferença antes de retificar o PGDAS-D. Compare a declaração com as notas emitidas, os cancelamentos, as...
Posso ter receitas em anexos diferentes do Simples Nacional no mesmo CNPJ?
Sim, uma empresa pode ter receitas tributadas por anexos diferentes do Simples Nacional no mesmo CNPJ. As atividades precisam estar devidamente...
O valor recebido por uma nota emitida por engano entra na receita do Simples?
Se a nota foi emitida por engano e não corresponde a um serviço efetivamente prestado, seu valor não representa receita apenas pela emissão do...
Reembolso de despesas entra no faturamento do Simples Nacional?
Em regra, sim, quando corresponde a custos da prestação de serviços cobrados do cliente. Segundo a Solução de Consulta Cosit nº 72/2020, essas...
Como declarar um serviço pago em parcelas no Simples Nacional?
A declaração depende do regime de reconhecimento de receitas adotado e das regras vigentes no período. Pelo regime de competência, a receita de...
Nota fiscal de dezembro recebida em janeiro entra em qual mês no Simples Nacional?
Depende do regime de reconhecimento da receita e das regras vigentes no período. Pelo regime de competência, se a receita corresponde a um...
Posso retificar o PGDAS-D depois de pagar o DAS?
Sim, o pagamento do DAS não impede a retificação do PGDAS-D. É possível corrigir receitas, atividades e outras informações declaradas,...
O que acontece se declarar uma receita no anexo errado do Simples Nacional?
Declarar uma receita no anexo errado pode gerar um DAS com imposto maior ou menor que o devido. O enquadramento deve considerar a atividade...
Uma empresa sem faturamento precisa enviar o PGDAS-D?
Sim. Microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional devem transmitir o PGDAS-D mensalmente, mesmo sem receita. Nesse...
O que fazer quando o cliente recusa uma nota fiscal já emitida?
Primeiro, identifique o motivo da recusa e confira o status da NFS-e no emissor. A discordância do cliente não cancela automaticamente o...
Qual município informar na NFS-e quando o serviço é prestado remotamente?
Informe o município onde o serviço foi efetivamente realizado, conforme as orientações do emissor. Se você executou todo o trabalho remotamente...
Posso emitir NFS-e para um cliente de outro município?
Sim, você pode emitir NFS-e para clientes de outros municípios. Utilize o emissor aplicável à sua empresa e informe corretamente o CPF ou CNPJ e...
O que fazer quando o cliente informa o CNPJ errado após a emissão da nota?
Confirme o CNPJ de quem efetivamente contratou o serviço e solicite a correção da NFS-e pelo procedimento permitido no município e no emissor....
Posso corrigir a descrição do serviço depois de emitir a NFS-e?
Sim, mas o procedimento depende das regras do município e do emissor utilizado. Erros de digitação ou informações incompletas na descrição da...
Posso corrigir a descrição do serviço depois de emitir a NFS-e?
Se a competência da NFS-e estiver incorreta, verifique com a contabilidade o procedimento para corrigir a nota. A competência corresponde à...
Preciso emitir nota fiscal ao receber um adiantamento ou sinal?
Receber um adiantamento não significa, necessariamente, que você deva emitir a NFS-e naquele momento. Para fins do ISS, a emissão geralmente...
Preciso emitir uma nota fiscal para cada parcela do pagamento?
Em regra, não. O parcelamento do pagamento não exige uma NFS-e para cada parcela. A emissão está vinculada à prestação do serviço e deve seguir...
Posso emitir uma única nota fiscal para vários serviços prestados no mês?
Sim, em determinadas situações, desde que as regras fiscais aplicáveis permitam reunir os serviços. No padrão nacional da NFS-e, é possível...
Devo emitir a nota fiscal antes ou depois de receber o pagamento?
Em regra, a emissão da NFS-e está vinculada à prestação do serviço, e não ao recebimento do pagamento. Se você já realizou o serviço e o cliente...
Posso emitir nota fiscal de uma nova atividade antes de incluí-la no CNPJ?
Se a nova atividade não estiver abrangida pelos CNAEs cadastrados, regularize o cadastro antes de começar a oferecê-la e emitir notas. Primeiro,...
Como escolher o CNAE quando a descrição do meu serviço não aparece na tabela?
Pesquise pela atividade efetivamente realizada, e não apenas pelo nome da profissão ou pelo termo comercial do serviço. Nomes como copywriter,...
Uma atividade secundária pode impedir a opção pelo Simples Nacional?
Sim, um CNAE secundário classificado como impeditivo pode bloquear a opção pelo Simples Nacional. Não basta que a atividade principal seja...
Posso usar um único CNAE para serviços prestados a clientes de setores diferentes?
Sim, desde que o serviço prestado esteja abrangido pelo CNAE cadastrado. O CNAE classifica a atividade econômica da sua empresa, e não apenas o...
Como escolher o CNAE quando presto consultoria e também dou treinamentos?
Você pode cadastrar consultoria e treinamento no mesmo CNPJ, utilizando CNAEs compatíveis com cada serviço. Para consultoria em gestão...
O CNAE da empresa precisa ser igual ao código de serviço da nota fiscal?
Não. O CNAE identifica as atividades econômicas cadastradas na empresa, enquanto o código de serviço classifica o serviço informado na NFS-e...
Alterar o CNAE da empresa muda os impostos automaticamente?
Alterar o CNAE não significa, por si só, aumentar ou reduzir os impostos. O impacto depende da atividade efetivamente exercida, do regime...
Posso ter um CNAE principal sem faturamento e emitir notas por um CNAE secundário?
Sim, você pode emitir notas fiscais de serviços abrangidos por um CNAE secundário, mesmo que a atividade principal ainda não gere faturamento....
O CNAE principal precisa ser a atividade que gera mais receita?
Sim. Para o cadastro do CNPJ, a atividade principal deve ser aquela que gera a maior receita ou, na abertura da empresa, a maior receita...
Posso prestar um serviço que não está no CNAE do meu CNPJ?
Se o serviço não estiver contemplado em nenhum dos CNAEs cadastrados, você deve regularizar as atividades da empresa antes de começar a...
Preciso alterar meu CNPJ para atender clientes de outros estados?
Não, atender clientes de outros estados, por si só, não exige alteração do CNPJ. Uma empresa prestadora de serviços pode atender clientes em...
Posso começar a prestar serviços antes da liberação do alvará?
Depende da classificação de risco da atividade e das regras aplicáveis ao estabelecimento. Atividades enquadradas como baixo risco podem ser...
O que acontece se a consulta de viabilidade for reprovada?
Se a consulta de viabilidade for reprovada, será necessário resolver o motivo do indeferimento para continuar as etapas da abertura que dependem...
Posso abrir uma empresa sem definir todos os serviços que vou oferecer?
Sim, você pode abrir uma empresa sem definir todos os serviços que pretende oferecer no futuro. Na abertura do CNPJ, porém, é necessário...
O endereço fiscal precisa estar na mesma cidade onde presto serviços?
Não necessariamente. Sua empresa pode ter um endereço fiscal em uma cidade e atender clientes de outros municípios ou estados. Isso permite...
Posso abrir uma empresa usando um endereço fiscal em vez do meu endereço residencial?
Sim, você pode usar um endereço fiscal contratado para registrar sua empresa, desde que ele seja permitido para a atividade e atenda às regras...
Posso abrir uma empresa em uma cidade e prestar serviços em outra?
Sim, você pode abrir uma empresa em uma cidade e prestar serviços para clientes de outros municípios. O endereço do CNPJ não limita sua atuação...
Preciso ter um cliente para abrir uma empresa de serviços?
Não, você não precisa ter clientes, faturamento ou contratos ativos para abrir uma empresa de serviços. A formalização depende do cumprimento...
Posso abrir um CNPJ antes de fechar meu primeiro contrato?
Sim, você pode abrir um CNPJ antes de fechar seu primeiro contrato ou conquistar clientes. Ter faturamento ou um contrato de prestação de...
Nota fiscal cancelada paga imposto?
Em geral, uma nota fiscal de serviço (NFS-e) cancelada corretamente não gera imposto sobre uma receita que não existiu. Isso pode ocorrer quando...
O que acontece se eu preencher o IBS e a CBS incorretamente na nota fiscal em 2026?
Um erro nos campos de IBS e CBS pode exigir a correção ou substituição da nota fiscal e, conforme as regras de validação aplicáveis ao...
Deixar de pagar impostos em 2026 gera multa mesmo durante a Reforma Tributária?
Sim, deixar de pagar um imposto já devido pode gerar multa e juros em 2026. A fase de testes do IBS e da CBS não suspende as obrigações...
Como emitir o certificado MEI?
Para emitir o certificado MEI , acesse o serviço de emissão do CCMEI no Portal do Empreendedor , entre com sua conta gov.br e siga as instruções...
O que é a Junta Comercial Digital e como funciona o registro com contabilidade online?
A Junta Comercial Digital é o conjunto de serviços eletrônicos usados pelas Juntas Comerciais estaduais para receber, analisar e registrar atos...
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