Registre a compra conforme a natureza do gasto e reconheça o valor que a empresa deve ao sócio. Por exemplo, se ele pagou R$ 250 por materiais de escritório para a empresa, a contabilidade registra a despesa de R$ 250 e a obrigação de reembolsá-lo. Esse valor não entra no faturamento da empresa. Se a compra for de um equipamento ou de outro bem, a classificação contábil pode ser diferente.
Quando a empresa devolver o dinheiro, identifique a transferência da conta PJ como reembolso de despesa e vincule o pagamento à compra original. Na contabilidade, a transferência dá baixa no valor devido ao sócio. Assim, a saída aparece no extrato da empresa sem que a despesa seja lançada duas vezes.
Para o fechamento do mês, envie à contabilidade a nota fiscal ou outro documento adequado à compra, o comprovante do pagamento feito pelo sócio e o comprovante do reembolso. Registre também a data, o fornecedor, o valor e a finalidade do gasto. Para organizar essa rotina, consulte o calendário de obrigações fiscais e trabalhistas de 2026.