Sim. Se você pagar uma despesa da empresa com seu cartão pessoal, a empresa pode reembolsar o valor que você adiantou. Guarde a nota fiscal ou outro documento adequado à compra, junto com o comprovante de pagamento. Quando possível, peça ao fornecedor que identifique a empresa pelo CNPJ no documento. O comprovante do cartão mostra quanto você pagou, mas o documento da compra ajuda a demonstrar o que foi adquirido e por que o gasto pertence à empresa.
Para fazer o reembolso, registre a data, o fornecedor, o valor e a finalidade da compra. Transfira da conta PJ para a conta pessoal apenas o valor comprovado da despesa e identifique a operação como reembolso de despesa. Envie à contabilidade os documentos da compra e o comprovante da transferência. Se a fatura também incluir gastos pessoais, reembolse somente as compras da empresa.
No dia a dia, prefira pagar as despesas do negócio com a conta ou o cartão PJ. Isso facilita a conferência dos gastos e o envio dos documentos à contabilidade no fechamento do mês. Para organizar também os prazos da empresa, consulte o calendário de obrigações fiscais e trabalhistas de 2026.