A declaração depende do regime de reconhecimento de receitas adotado e das regras vigentes no período. Pelo regime de competência, a receita de um serviço integralmente prestado deve ser declarada no período correspondente, mesmo que o cliente pague em parcelas. O parcelamento financeiro não divide, por si só, o reconhecimento da receita.
Quando permitido e adotado o regime de caixa, os valores recebidos em cada mês normalmente compõem a base de cálculo mensal do imposto, observadas as exceções legais. Ainda assim, a empresa deve informar também a receita por competência, utilizada para limites de faturamento e determinação da alíquota. É necessário controlar as parcelas recebidas e os valores a receber.
Não confunda pagamento parcelado com prestação de serviços por etapas. Entregas parciais ou serviços mensais precisam ser analisados conforme sua execução e o contrato. Para períodos a partir de 2027, confirme também as mudanças anunciadas no reconhecimento das receitas e as regras de transição. Consulte o guia do Simples Nacional 2026 e alinhe a apuração com a contabilidade.