Primeiro, identifique a origem da diferença antes de retificar o PGDAS-D. Compare a declaração com as notas emitidas, os cancelamentos, as substituições e os registros de receitas do período. A divergência não significa automaticamente omissão de faturamento: pode decorrer de erro de preenchimento, diferença de competência ou do regime de reconhecimento da receita aplicável.
Se a empresa utiliza o regime de caixa, quando permitido, os recebimentos do mês podem ser diferentes dos valores das notas emitidas. Ainda assim, também é necessário informar a receita por competência para as demais finalidades do Simples Nacional. Não ajuste a declaração apenas para igualá-la à soma das notas: os valores devem representar corretamente as operações da empresa.
Confirmado um erro, a contabilidade deve retificar os períodos afetados e conferir eventuais diferenças de imposto. Se houver notificação, observe o prazo e as orientações do documento, apresentando os comprovantes necessários. Confira o guia do Simples Nacional 2026 e mantenha declarações, documentos fiscais e controles financeiros conciliados.