Reúna documentos que demonstrem a contratação, a execução do serviço e o recebimento dos valores. Contrato ou proposta aceita, invoice, NFS-e quando exigida e comprovantes bancários devem permitir identificar o cliente, o serviço, o período e o preço. A invoice documenta a cobrança comercial, mas não substitui a nota fiscal brasileira obrigatória.
Guarde também evidências das entregas, como e-mails de aprovação, relatórios, arquivos enviados e termos de aceite. Para avaliar a não incidência de ISS na exportação, é importante demonstrar onde ocorre o resultado do serviço. Ter um cliente estrangeiro ou receber em moeda estrangeira não garante, sozinho, esse tratamento. Os demais tributos possuem requisitos próprios.
Organize os documentos por operação e concilie os valores, identificando tarifas e variações cambiais que expliquem diferenças entre o faturamento e o depósito. Confirme com a contabilidade os prazos de guarda e as exigências aplicáveis; o banco ou a plataforma também pode solicitar comprovantes. Consulte nosso guia de prestação de serviços para o exterior para estruturar esse controle.