Peça à contabilidade que confirme a duplicidade e estorne apenas o lançamento repetido, preservando o registro correto. Por exemplo, se uma nota de R$ 2.000 foi registrada duas vezes, o estorno corrige os R$ 2.000 lançados a mais. Se a nota foi emitida corretamente uma única vez, não é preciso cancelá-la por causa do erro na escrituração.
Depois, confira se o valor duplicado também entrou na apuração dos impostos. Se o erro ficou restrito à contabilidade, não é necessário retificar uma declaração fiscal que já estava correta. Se a receita duplicada foi informada no PGDAS-D, a contabilidade deve avaliar a retificação do período. Caso o DAS já tenha sido pago a maior, verifique a possibilidade de pedir restituição ou usar o crédito em compensação, conforme as regras aplicáveis. O abatimento não é automático.
Para facilitar a conferência, envie à contabilidade a nota fiscal, o relatório que mostra os dois lançamentos e, se o cliente já tiver pago, o comprovante do recebimento. Informe também se a guia daquele período já foi quitada. Para acompanhar os prazos das apurações, consulte o calendário de obrigações fiscais e trabalhistas de 2026.