Envie a nota assim que perceber o esquecimento e peça à contabilidade que confirme se ela já foi registrada. Se for uma nota de venda ou de serviço emitida pela sua empresa e a receita tiver ficado fora de uma apuração já transmitida, pode ser necessário corrigir a declaração do período. No Simples Nacional, essa correção é feita no PGDAS-D, quando cabível. Se houver imposto a complementar e o vencimento já tiver passado, podem incidir juros e multa de mora.
Se for uma nota de compra ou de serviço contratado, o documento ajuda a registrar corretamente o gasto e a conciliar o pagamento com o extrato bancário. O efeito sobre os impostos depende da natureza da operação e do regime tributário da empresa. Por isso, o envio em atraso nem sempre exige retificar uma declaração ou emitir uma nova guia.
Ao enviar o XML ou o PDF disponível, informe a qual mês a nota se refere e anexe o comprovante de pagamento, se for uma compra já paga. Para acompanhar os prazos do fechamento, consulte o calendário de obrigações fiscais e trabalhistas de 2026.