Sim. Salve os comprovantes de pagamento fora do aplicativo do banco e arquive cada um junto ao documento que comprova a despesa. O comprovante de Pix ou boleto mostra a data, o valor e quem recebeu o pagamento. A nota fiscal, o recibo ou outro documento adequado à operação ajuda a identificar o que foi comprado e a demonstrar por que o gasto pertence à empresa.
Por exemplo, se você pagou um fornecedor por Pix, guarde o comprovante da transferência e a nota fiscal da compra na mesma pasta. Se a nota for eletrônica e houver XML disponível, salve esse arquivo também. Organize os documentos por mês e mantenha uma cópia de segurança para conseguir consultá-los mesmo se mudar de banco ou perder o acesso à conta.
No fechamento mensal, envie os documentos à contabilidade ou deixe-os disponíveis no sistema combinado com o contador. Antes de descartar arquivos antigos, confirme o prazo de guarda aplicável a cada tipo de documento. Para organizar as demais rotinas do mês, consulte o calendário de obrigações fiscais e trabalhistas de 2026.