Mantenha contas bancárias separadas para a empresa e para você, identificando cada retirada conforme sua finalidade. Os recebimentos dos clientes devem entrar na conta PJ, que concentra os pagamentos do negócio, como impostos, ferramentas e fornecedores. Reserve recursos para os compromissos futuros antes de transferir valores para a conta pessoal.
O pró-labore remunera o trabalho do sócio e deve ser definido com a contabilidade, registrado na folha e transferido de forma identificada, observando os tributos aplicáveis. Já a distribuição de lucros depende da apuração dos resultados e da documentação correspondente. Saldo bancário disponível não é sinônimo de lucro distribuível.
Registre pró-labore, lucros e despesas empresariais em categorias distintas e envie os comprovantes à contabilidade. A distribuição pode ocorrer durante o ano, desde que esteja devidamente respaldada, e seu tratamento tributário deve ser conferido conforme as regras vigentes. Lembre-se também de que apenas as parcelas elegíveis da remuneração e dos encargos entram no cálculo do Fator R; lucros distribuídos ficam fora dessa conta.