Em geral, não. O extrato bancário comprova a movimentação do dinheiro, mas nem sempre identifica o que foi comprado ou por que o gasto pertence à empresa. Uma saída por Pix, por exemplo, mostra o valor, a data e o destinatário, mas pode não esclarecer qual serviço foi contratado. Para comprovar a despesa, guarde também o documento que identifica a operação.
O documento adequado depende do gasto: nota fiscal para compras e serviços quando exigida, contrato e recibo para aluguel, ou guia e comprovante de pagamento para tributos. Nem toda saída da conta PJ é uma despesa. Uma transferência entre contas da própria empresa, por exemplo, pode ser conciliada com os extratos das duas contas, sem nota fiscal.
No fechamento do mês, vincule cada pagamento ao documento correspondente e encaminhe os registros à contabilidade. Se faltar um documento, solicite uma segunda via ao fornecedor e informe a pendência ao contador. Essa organização ajuda a classificar os gastos corretamente e a verificar se podem ser deduzidos, quando o regime tributário permitir. Consulte nosso calendário de obrigações fiscais e trabalhistas para organizar o fechamento da empresa.