Consultar uma empresa pelo nome (seja razão social ou nome fantasia) é uma etapa comum para quem precisa validar parceiros, fornecedores, clientes, concorrentes ou até mesmo checar dados do próprio negócio. O caminho mais seguro é localizar primeiro o CNPJ em bases oficiais, emitir o Cartão CNPJ e, se necessário, aprofundar a verificação em órgãos de registro e bureaus de crédito.
Neste guia, você vai aprender como consultar empresa pelo nome, encontrar o CNPJ, verificar a situação cadastral, identificar CNAE e entender quais canais usar para informações mais detalhadas (como quadro societário e histórico de registro).
Acesse também nosso conteúdo mais completo sobre o tema: consulta gratuita de CNPJ.
Você verá neste artigo:
- Como consultar empresa pelo nome (razão social ou fantasia)
- Passo 1: consulta básica na Receita Federal e REDESIM
- Passo 2: emitir e entender o Cartão CNPJ
- Passo 3: consulta detalhada na Junta Comercial (ex.: JUCESP)
- Passo 4: consulta de marca e nome empresarial no INPI
- Passo 5: consultas privadas (SPC, Serasa e afins)
- Quadro: passo a passo simplificado (bem prático)
- Cuidados: golpes e consultas ilegais
- FAQ: dúvidas frequentes
Como consultar empresa pelo nome (razão social ou fantasia)
Para consultar CNPJ pelo nome, o fluxo mais recomendado é: (1) localizar o CNPJ em base oficial; (2) emitir o Cartão CNPJ para validar os dados; (3) aprofundar (quando necessário) em Junta Comercial, INPI e bureaus de crédito.
Se você quiser um caminho ainda mais fácil, com todos os pontos de verificação em um só lugar, veja artigo como consultar CNPJ grátis e emitir o Cartão CNPJ.
Passo 1: consulta básica (Receita Federal e REDESIM)
A forma mais segura de começar é usando canais oficiais. Em muitos casos, você encontrará o CNPJ a partir do nome e, com ele, seguirá para a emissão do Cartão CNPJ e validação cadastral.
Você pode iniciar por estas páginas oficiais:
- Serviço Gov.br para consulta de pessoa jurídica: Consultar Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas
- Portal da REDESIM: REDESIM
- Página de emissão/consulta do comprovante do CNPJ na Receita Federal: Consulta CNPJ (Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral)
Em geral, o fluxo prático é: localizar o CNPJ (quando disponível pelo nome), e então validar a empresa pelo comprovante oficial.
Se você preferir ver o processo completo de consulta direto na Receita, siga o tutorial passo a passo para consultar CNPJ na Receita Federal.
Passo 2: emitir e entender o Cartão CNPJ
Depois de identificar o número do CNPJ, o próximo passo é emitir o Cartão CNPJ (o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral). Ele reúne os dados mais importantes para validar a empresa: razão social, nome fantasia, endereço, data de abertura, natureza jurídica, CNAEs e situação cadastral.
Se você quer ver o caminho exato de download e impressão do documento acesse o guia como emitir o Cartão CNPJ online (passo a passo).
Ao analisar o Cartão CNPJ, um ponto crítico para evitar fraudes é conferir a situação cadastral (ativa, inapta, suspensa ou baixada). Para entender o significado de cada status e o que fazer em cada caso, veja situação cadastral do CNPJ: o que significa cada status.
Passo 3: consulta detalhada na Junta Comercial (ex.: JUCESP)
Se a sua necessidade vai além do Cartão CNPJ (por exemplo, validar histórico, atos arquivados e alterações), o melhor caminho é consultar a Junta Comercial do estado onde a empresa está registrada. Em São Paulo, por exemplo, a referência é a JUCESP.
Em Juntas Comerciais, normalmente você encontra opções como “consulta de empresas”, “ficha cadastral”, “atos arquivados” e (dependendo do estado e do serviço) detalhes úteis para checagem de registro. Para investigar participação e vínculos, o tema mais buscado é o quadro societário.
Se esse for seu objetivo, leia também o artigo como ver o quadro societário pelo CNPJ.
Passo 4: consulta de marcas e nome empresarial (INPI)
Se a sua intenção é verificar se um nome está registrado como marca (por exemplo, para evitar conflito de marca, avaliar risco ou planejar branding), o órgão adequado é o INPI. A busca oficial pode ser feita aqui: Busca de marcas no INPI.
Isso é especialmente útil quando o “nome fantasia” é muito parecido com outros nomes do mercado. A consulta no INPI não substitui a validação fiscal do CNPJ, mas complementa a análise quando o foco é marca e propriedade industrial.
Passo 5: consultas privadas (SPC, Serasa e afins)
A consulta oficial (Receita/REDESIM) mostra a situação cadastral, mas não detalha histórico de crédito, restrições e protestos. Para uma análise mais completa, existem ferramentas privadas (normalmente pagas), como: SPC Brasil e bureaus como Serasa.
Se o objetivo for reduzir risco antes de fechar contrato, uma etapa importante é verificar protestos pelo CNPJ e sinais de inadimplência. Veja o passo a passo completo aqui: como consultar protestos pelo CNPJ (CENPROT, Serasa, cartórios).
Quadro: passo a passo simplificado para consultar empresa pelo nome
| Etapa | O que fazer | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1 | Buscar a empresa em canal oficial (Gov.br/REDESIM) e identificar o CNPJ quando disponível. | CNPJ localizado e dados básicos iniciais. |
| 2 | Emitir o Cartão CNPJ na Receita Federal para validar dados cadastrais. | Comprovante oficial com situação, CNAE, endereço e natureza jurídica. |
| 3 | Se precisar de registro e atos, consultar a Junta Comercial do estado (ex.: JUCESP). | Dados de registro e, em alguns casos, atos e histórico. |
| 4 | Se o foco for marca e nome, consultar o INPI. | Indícios de marca registrada e similares. |
| 5 | Se o foco for risco de crédito, usar consultas privadas (SPC/Serasa) e checar protestos. | Panorama de risco e pendências que não aparecem no Cartão CNPJ. |
Cuidados: golpes e consultas ilegais
Evite sites que prometem “consulta completa” sem autenticação ou que solicitam dados pessoais sensíveis. Além do risco de golpe, essas práticas podem violar a LGPD. Prefira sempre canais oficiais e, quando necessário, serviços reconhecidos de consulta privada.
Em muitos casos, você também vai precisar validar o CNAE da empresa (atividade econômica) para entender se ela pode operar no regime correto, se está compatível com o que presta e se não há inconsistências.
Para isso, veja também como consultar CNAE pelo CNPJ (passo a passo completo).
E se o seu objetivo for identificar empresas vinculadas a um CPF (quando você é sócio ou responsável legal), existe um caminho seguro via Gov.br.
Siga o guia prático como localizar o CNPJ pelo CPF (guia prático e atualizado).
FAQ: dúvidas frequentes sobre consultar empresa pelo nome
1. Dá para encontrar o CNPJ apenas com o nome fantasia?
Em alguns casos, sim. Quando a base de consulta permite busca por nome, você pode localizar o CNPJ pelo nome fantasia ou razão social. Se não aparecer, o caminho é validar por outras referências (como dados de endereço, documentos, notas fiscais ou informações de registro).
2. Qual é o site oficial para emitir o Cartão CNPJ?
O Cartão CNPJ é emitido no serviço oficial da Receita Federal, no Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Depois de localizar o número do CNPJ, você consegue gerar o comprovante na consulta oficial e validar os dados cadastrais.
3. Consultar CNPJ pelo nome mostra se a empresa tem dívidas?
Não necessariamente. A consulta oficial mostra a situação cadastral, mas não detalha dívidas, restrições e risco de crédito. Para isso, são usadas consultas privadas (SPC/Serasa) e verificações de protestos.
4. Como confirmar se o CNAE da empresa está correto?
Você pode verificar o CNAE no Cartão CNPJ e cruzar com a atividade real exercida. Se houver divergência, isso pode gerar problemas fiscais, emissão incorreta de notas e inconsistências de enquadramento.
5. Como saber quem são os sócios de uma empresa?
A verificação de quadro societário pode exigir documentos de registro e consultas em órgãos competentes. Dependendo do caso, a Junta Comercial e documentos arquivados ajudam a confirmar participação e histórico societário.
6. É possível consultar empresas vinculadas ao meu CPF?
Sim, quando você é sócio ou responsável legal. O acesso é feito de forma autenticada via Gov.br, permitindo consultar empresas vinculadas ao seu CPF de maneira segura.
7. Qual o melhor caminho para validar uma empresa antes de fechar contrato?
O ideal é: localizar o CNPJ, emitir o Cartão CNPJ, checar situação cadastral, validar CNAE, analisar quadro societário (quando necessário) e verificar protestos/restrições quando houver risco financeiro envolvido.
Conclusão
Consultar uma empresa pelo nome é totalmente possível quando você usa o fluxo correto: localizar o CNPJ em canais oficiais, emitir o Cartão CNPJ, validar situação cadastral e, se necessário, aprofundar a análise com Junta Comercial, INPI e consultas privadas. Esse processo reduz risco, evita fraudes e melhora a qualidade das decisões em contratos e parcerias.
Para reunir todas as etapas de consulta em um único guia, com exemplos e caminhos completos, acesse o nosso conteúdo principal: consultar CNPJ grátis, emitir o Cartão CNPJ e validar a empresa.
Se tiver algjuma dúvida sobre Cartão CNPJ fale com nosso time de especialistas agora.
