O Cartão CNPJ, tecnicamente chamado de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, é o documento oficial que comprova a existência e a regularidade de uma empresa perante a Receita Federal. É ele que bancos, fornecedores, plataformas digitais e até alguns clientes pedem para confirmar se o CNPJ está ativo e se os dados cadastrais batem com a realidade.
A boa notícia é que emitir o Cartão CNPJ online é totalmente gratuito e pode ser feito em poucos minutos, direto no site oficial da Receita Federal, tanto pelo computador quanto pelo celular. Neste artigo, você vai ver o passo a passo para emitir o Cartão CNPJ, dicas de segurança, quando faz sentido gerar um novo comprovante e como usar esse documento no dia a dia da sua empresa.
Se você quiser entender também como consultar o CNPJ em detalhes, verificar quadro societário, protestos e situação cadastral em outras bases, vale complementar a leitura com o nosso guia completo sobre consulta de CNPJ.
Você verá neste artigo:
- O que é o Cartão CNPJ e para que ele serve
- Requisitos básicos e cuidados ao emitir o Cartão CNPJ online
- Passo a passo para emitir o Cartão CNPJ na Receita Federal
- Como emitir o Cartão CNPJ pelo celular (versão mobile)
- Quando vale emitir um novo Cartão CNPJ
- FAQ – Dúvidas frequentes sobre Cartão CNPJ
- Conclusão
O que é o Cartão CNPJ e para que ele serve
O Cartão CNPJ é a forma prática de visualizar e comprovar as principais informações cadastrais de uma empresa no Brasil. Ele mostra, em um único documento:
- Nome empresarial (razão social);
- Nome fantasia, quando houver;
- Número do CNPJ com 14 dígitos;
- Data de abertura da empresa;
- Endereço completo do estabelecimento;
- Porte da empresa (MEI, ME, EPP etc.);
- Natureza jurídica (MEI, EI, SLU, LTDA, S.A. e outras);
- CNAE principal e CNAEs secundários;
- Situação cadastral (ativa, inapta, suspensa, baixada ou cancelada);
- Motivo da situação cadastral, quando aplicável.
Sempre que você precisa abrir conta bancária PJ, solicitar crédito, participar de licitações, se cadastrar em marketplaces ou firmar contratos com outros negócios, é muito comum que o banco ou o parceiro exija o Cartão CNPJ como prova de que a empresa existe e está em situação regular.
Outro ponto importante: como o Cartão CNPJ traz os CNAEs cadastrados, ele também indica, na prática, quais atividades econômicas a empresa declarou exercer. Isso impacta diretamente em tributação, enquadramento no Simples Nacional e exigência de licenças.
Requisitos básicos e cuidados ao emitir o Cartão CNPJ online
Antes de ver o passo a passo, é importante alinhar alguns pontos práticos sobre a emissão do Cartão CNPJ online:
- Serviço 100% gratuito: a Receita Federal não cobra taxa para consulta ou emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
- Não precisa de login nem certificado digital: basta ter o número do CNPJ. O acesso é público.
- Documento sempre atualizado: sempre que você emitir o Cartão CNPJ, o sistema traz a situação cadastral vigente naquele momento.
- Uso em PDF ou impresso: o comprovante pode ser salvo como PDF e enviado por e-mail, anexado em cadastros ou impresso.
- Cuidado com sites falsos: faça a emissão sempre em domínios oficiais do governo, como gov.br ou receita.fazenda.gov.br, para evitar golpes.
Com isso em mente, vamos ao passo a passo completo de como emitir o Cartão CNPJ online direto no site da Receita.
Passo a passo para emitir o Cartão CNPJ na Receita Federal
A seguir, você confere um passo a passo detalhado de como gerar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (Cartão CNPJ) no site oficial da Receita Federal.
1. Acesse o site da Receita Federal
Abra o navegador (Chrome, Edge, Firefox, Safari etc.) e acesse diretamente a página de emissão do comprovante:
https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp
2. Insira o número do CNPJ
Na tela da Receita, você verá um campo chamado “CNPJ”. Digite os 14 dígitos do CNPJ da empresa, apenas números, sem pontos, barras ou traços.
Exemplo de formato correto:
00000000000000
3. Marque o CAPTCHA (“Sou humano”)
Logo abaixo do campo do CNPJ, marque a caixa de verificação do CAPTCHA (geralmente “Não sou robô” ou “Sou humano”). Essa etapa serve para impedir que sistemas automatizados abusem da consulta.
4. Clique em “Consultar”
Depois de preencher o CNPJ e marcar o CAPTCHA, clique no botão “Consultar”. Em alguns segundos, o sistema vai carregar a próxima tela com o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
5. Visualize o Cartão CNPJ
A nova tela exibirá todas as informações cadastrais do CNPJ: razão social, nome fantasia (se houver), endereço, natureza jurídica, CNAE, data de abertura, situação cadastral e outros campos.
6. Salve o documento em PDF ou imprima
Para usar o Cartão CNPJ em bancos, cadastros online ou contratos, é mais prático salvar o comprovante em PDF:
- No computador, use o atalho de impressão do navegador (Ctrl + P ou Command + P) e selecione a opção “Salvar como PDF”.
- No celular, utilize o menu de compartilhamento/impressão do navegador e escolha também a opção de salvar em PDF.
Você também pode imprimir o documento em papel quando for necessário apresentar cópia física.
Como emitir o Cartão CNPJ pelo celular (versão mobile)
A maior parte dos empreendedores hoje faz esse tipo de consulta direto no celular. O processo é praticamente o mesmo, mas vale reforçar o fluxo na versão mobile:
- Abra o navegador do seu celular (Chrome, Safari etc.).
- Acesse a mesma página da Receita Federal para consulta ao CNPJ: página de emissão do Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral .
- Digite os 14 dígitos do CNPJ, apenas números.
- Marque o CAPTCHA no formato mobile.
- Toque em “Consultar” e aguarde o carregamento do comprovante.
- Para salvar, use a opção de compartilhar/imprimir do navegador e escolha salvar em PDF.
Na prática, o que muda é apenas o layout adaptado à tela menor. As informações exibidas são as mesmas da versão desktop.
Quando vale emitir um novo Cartão CNPJ
O Cartão CNPJ não tem uma data de validade fixa, mas ele sempre reflete a situação cadastral no momento da emissão. Por isso, é recomendável gerar um novo comprovante quando:
- Você atualizou endereço, CNAE ou natureza jurídica recentemente;
- Houve regularização de pendências que deixaram o CNPJ inapto ou suspenso e você precisa comprovar que agora a empresa está ativa;
- Um banco, fornecedor ou parceiro pede um documento “atualizado” para análise de crédito ou cadastro;
- Você vai participar de licitação ou processo seletivo que exige documentação recente.
Se, ao emitir o Cartão CNPJ, você perceber que a situação cadastral não está “Ativa” ou que o CNAE não condiz com o que a empresa realmente faz, é importante conversar com um contador para avaliar o que precisa ser ajustado.
FAQ – Dúvidas frequentes sobre Cartão CNPJ
1. Emitir o Cartão CNPJ na Receita Federal tem algum custo?
Não. A emissão do Cartão CNPJ é totalmente gratuita. A Receita Federal disponibiliza a consulta pública ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral sem cobrança de taxas. Desconfie de sites que tentem cobrar por esse serviço básico.
2. Qualquer pessoa pode emitir o Cartão CNPJ de uma empresa?
Sim. A consulta é pública. Basta ter o número do CNPJ e acessar a página oficial da Receita Federal. Isso existe justamente para garantir transparência e segurança nas relações comerciais, permitindo que bancos, fornecedores e clientes verifiquem se a empresa realmente existe e está ativa.
3. O Cartão CNPJ mostra se a empresa está “ativa” ou “inapta”?
Sim. Um dos campos do comprovante é a situação cadastral, que pode aparecer como ativa, inapta, suspensa, baixada ou cancelada. Se o objetivo é comprovar que a empresa está regular para fazer negócios, o ideal é que a situação cadastral conste como “Ativa”.
4. O Cartão CNPJ é aceito pelos bancos para abrir conta PJ?
Em geral, sim. A maioria dos bancos, fintechs e instituições financeiras exige o Cartão CNPJ como parte da documentação para abrir conta de pessoa jurídica, junto com contrato social, documentos dos sócios e outros comprovantes. Além disso, muitos bancos conferem a situação cadastral e o CNAE para analisar risco e enquadramento do negócio.
5. Qual é a diferença entre Cartão CNPJ e CCMEI?
O Cartão CNPJ é o comprovante de inscrição e situação cadastral de qualquer pessoa jurídica, inclusive MEI. Já o CCMEI (Certificado da Condição de Microempreendedor Individual) é um documento específico para MEI, que comprova a condição de microempreendedor. Ambos podem ser usados em conjunto, mas, para bancos e cadastros comerciais, o Cartão CNPJ costuma ser o documento principal.
6. Preciso de certificado digital para emitir o Cartão CNPJ?
Não. A emissão do Cartão CNPJ pela consulta pública não exige certificado digital. Basta informar o número do CNPJ e passar pelo CAPTCHA. O certificado digital é necessário apenas para outros serviços, como envio de declarações, acesso a processos específicos no e-CAC ou assinatura de documentos.
7. O Cartão CNPJ mostra qual é o regime tributário da empresa?
O Cartão CNPJ não exibe diretamente se a empresa está no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Ele traz dados como natureza jurídica e CNAE. Para verificar se o CNPJ é optante pelo Simples, é preciso fazer uma consulta específica ou contar com o apoio de uma contabilidade online especializada.
Conclusão
Emitir o Cartão CNPJ online é uma tarefa rápida, gratuita e essencial para qualquer empresa que queira operar com segurança e profissionalismo. Com poucos cliques no site da Receita Federal, você gera o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral e garante um documento confiável para apresentar em bancos, cadastros comerciais, licitações, contratos e parcerias de negócio.
Manter esse comprovante atualizado ajuda a mostrar que o seu CNPJ está ativo, com endereço, CNAE e natureza jurídica alinhados à realidade do negócio. E, quando surgirem dúvidas mais avançadas — sobre quadro societário, protestos, situação cadastral detalhada ou impactos tributários — é importante contar com orientação contábil para não correr riscos desnecessários.
Para entender todas as formas de consulta ao CNPJ em um único lugar, incluindo quadro societário, protestos e análise completa da situação cadastral, vale dar uma olhada no nosso guia completo sobre consulta de CNPJ.
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