Saber se um CNPJ está ativo ou inativo é uma das primeiras verificações antes de fechar contrato, emitir nota fiscal, abrir conta PJ ou validar um fornecedor. A boa notícia é que você consegue confirmar a situação cadastral do CNPJ gratuitamente em canais oficiais, como a Receita Federal e a REDESIM, em poucos minutos. Se você quer entender os termos sem “contabilês”, consulte o Guia da Contabilidade com Glossário.
Neste guia, você vai aprender como consultar se um CNPJ está ativo ou inativo, o que muda na prática para operação e obrigações, e como diferenciar empresa inativa de empresa inapta (irregular). Se quiser fazer a checagem mais completa possível (cartão CNPJ, quadro societário, protestos, CNAE e status), use nosso conteúdo principal: consultar CNPJ grátis: guia completo.
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Como saber se o CNPJ está ativo ou inativo
A forma mais segura de verificar a situação do CNPJ é consultar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (conhecido como Cartão CNPJ) em canais oficiais. Esse comprovante apresenta o status cadastral (ativo, inapto, suspenso, baixado etc.) e dados como razão social, nome fantasia, CNAE, endereço e data de abertura. Para executar a consulta com segurança, veja o tutorial: passo a passo para consultar CNPJ na Receita Federal.
Como consultar na Receita Federal (grátis)
A consulta pública oficial é feita no serviço de Consulta CNPJ da Receita Federal, que gera o comprovante com a situação cadastral. Acesse aqui o link oficial: Consulta CNPJ (Receita Federal).
Se sua prioridade é baixar o comprovante em PDF e guardar, veja: como emitir o Cartão CNPJ online.
Passo a passo rápido
- Acesse a página oficial de consulta do CNPJ na Receita Federal.
- Digite o número do CNPJ (apenas números).
- Resolva o CAPTCHA.
- Clique em Consultar.
- Verifique o campo situação cadastral no comprovante.
Além do status, você verá CNAE e outras informações.
Se você precisa validar atividade e enquadramento, confira: como consultar CNAE pelo CNPJ.
Como consultar pela REDESIM (opção alternativa)
Outra alternativa oficial é a REDESIM, que integra informações de registro e cadastro empresarial — e pode exigir autenticação via Gov.br em alguns fluxos. Acesse: portal oficial da REDESIM. Se você precisa localizar empresas associadas ao seu CPF (por exemplo, quando tem mais de um negócio), veja: como localizar o CNPJ pelo CPF.
O que significa CNPJ ativo
CNPJ ativo indica que a empresa está com o cadastro regular na Receita Federal e, em regra, está apta a operar. Na prática, isso significa maior facilidade para emitir nota fiscal, abrir conta PJ, assinar contratos e operar em marketplaces e bancos.
Se você quer checar detalhes do cadastro e sócios, veja: como ver o quadro societário pelo CNPJ.
O que significa CNPJ inativo
Uma empresa é considerada inativa quando não apresenta qualquer movimentação operacional, não operacional, patrimonial ou financeira durante todo o ano-calendário. Importante: inativo não significa “encerrado” — a empresa ainda existe e pode ter obrigações acessórias, mesmo sem movimentação.
Se você quer ver todas as possibilidades de status e interpretação, confira: situação cadastral do CNPJ: o que significa cada status e como consultar.
O que muda na prática: CNPJ ativo x CNPJ inativo
A situação cadastral define o que a empresa consegue fazer no dia a dia. Um CNPJ ativo tende a operar normalmente, enquanto um CNPJ inativo normalmente não opera (por ausência de movimentação), mas ainda pode precisar cumprir obrigações e manter dados em ordem para não virar irregular.
Para uma checagem financeira adicional antes de fechar contrato, veja: como consultar protestos pelo CNPJ.
Outros status importantes: inapto, suspenso e baixado
Além de ativo e inativo, a Receita Federal pode apresentar outros status que mudam (muito) a capacidade de operação:
- CNPJ inapto: costuma indicar irregularidade grave (ex.: omissão de declarações por período prolongado), podendo travar nota fiscal, bancos e contratos. Veja o guia completo de regularização: status do CNPJ (ativo, inapto, suspenso e baixado) e como regularizar.
- CNPJ suspenso: geralmente ligado a inconsistências cadastrais e necessidade de comprovação/ajuste. Para entender o que fazer em cada status, use: situação cadastral do CNPJ (guia).
- CNPJ baixado: indica encerramento formal; a empresa não deveria mais operar.
E se você precisa consultar uma empresa quando ainda não tem o número do CNPJ (por exemplo, só tem nome/razão social), este conteúdo ajuda: como consultar uma empresa pelo nome (razão social ou fantasia) e encontrar o CNPJ.
Quadro resumo: status do CNPJ e o que fazer
| Status | O que significa | O que muda na prática | O que fazer |
|---|---|---|---|
| Ativo | Cadastro regular na Receita Federal | Empresa tende a operar normalmente | Validar CNAE, sócios e possíveis restrições antes de contratos relevantes |
| Inativo | Sem movimentação no ano-calendário | Não opera, mas ainda existe e pode ter obrigações | Manter obrigações em dia para evitar status irregular |
| Suspenso | Inconsistências cadastrais / exigência de comprovação | Pode travar operações e cadastros | Checar motivo e regularizar com urgência |
| Inapto | Irregularidade grave (ex.: omissão de declarações) | Risco de bloqueio (nota fiscal, banco, contratos) | Regularizar pendências e entregas; avaliar suporte contábil |
| Baixado | Empresa encerrada (registro cancelado) | Não deveria mais operar | Avaliar reabertura/novo CNPJ conforme o caso |
Erros comuns ao interpretar “ativo” e “inativo”
- Confundir CNPJ ativo com “empresa sem dívidas”: o status cadastral não mostra restrições financeiras e protestos.
- Ignorar o quadro societário: em contratos, é comum precisar validar sócios e administradores.
- Não conferir o CNAE: inconsistências podem travar banco, nota fiscal e cadastros.
- Usar sites não oficiais: aumenta risco de golpe e exposição de dados.
Se você quer começar do jeito certo, use este guia: passo a passo para consultar CNPJ na Receita Federal.
FAQ: dúvidas frequentes sobre CNPJ ativo ou inativo
1) Como saber se um CNPJ está ativo ou inativo?
A forma mais segura é consultar o comprovante oficial no site da Receita Federal. O documento mostra a situação cadastral e dados como razão social, CNAE e endereço.
2) CNPJ inativo significa que a empresa foi encerrada?
Não. Inativo significa ausência de movimentação no ano-calendário. Encerramento formal costuma aparecer como baixado.
3) CNPJ inativo pode virar inapto?
Sim. Se a empresa ficar anos sem cumprir obrigações e entregas obrigatórias, pode entrar em status inapto (irregular), com consequências operacionais.
4) Qual a diferença entre CNPJ suspenso e inapto?
Suspenso costuma indicar inconsistências cadastrais e necessidade de ajuste/comprovação. Inapto geralmente se relaciona a pendências mais graves (como omissão de declarações por período prolongado).
5) CNPJ ativo pode ter protesto?
Sim. Para reduzir risco antes de fechar contrato, é recomendável consultar também protestos e restrições em bases específicas.
6) Onde emito o Cartão CNPJ?
Você emite no site oficial da Receita Federal. Se quiser o passo a passo, veja o guia completo de emissão do Cartão CNPJ online.
Conclusão
Consultar se um CNPJ está ativo ou inativo é uma checagem rápida que reduz riscos na prática: ajuda a evitar golpes, validar fornecedores, entender se a empresa consegue operar e identificar sinais de irregularidade (como inaptidão ou suspensão). Para análises mais robustas, combine a consulta oficial com validações de CNAE, quadro societário e protestos.
Se você precisa de orientação para não errar na checagem e na tomada de decisão, fale com nosso time de especialistas.
Para aprofundar e fazer uma checagem completa (Cartão CNPJ, situação cadastral, quadro societário, protestos, CNAE e outras consultas), acesse o nosso pilar: consultar CNPJ grátis: guia completo.
