Consultar o CNPJ na Receita Federal é um passo essencial para conferir a situação cadastral de uma empresa, verificar se o negócio está ativo, confirmar endereço, atividades (CNAE) e outros dados importantes antes de fechar contratos, emitir notas fiscais ou até formalizar uma parceria.
A boa notícia é que a consulta de CNPJ é gratuita, pode ser feita online em poucos minutos e funciona tanto no computador quanto no celular. Neste artigo, você vai ver um passo a passo completo para consultar CNPJ na Receita Federal, entender o que significam as informações exibidas no comprovante e saber quando faz sentido falar com um contador.
Se você quiser se aprofundar ainda mais e aprender também como emitir o Cartão CNPJ, ver quadro societário, consultar protestos e conferir a situação cadastral da empresa em outros sistemas, vale ler o nosso artigo completo sobre como consultar CNPJ grátis .
Neste artigo
- O que é a consulta de CNPJ e para que serve
- Passo a passo para consultar CNPJ na Receita Federal
- Como interpretar os dados do comprovante de CNPJ
- Como consultar CNPJ pelo celular (versão mobile)
- Como usar o CNPJ para entender CNAE, Simples Nacional e impostos
- Quando vale falar com um especialista em contabilidade
- Perguntas frequentes sobre consulta de CNPJ
- Conclusão
O que é a consulta de CNPJ e para que serve
A consulta de CNPJ permite acessar as informações públicas de uma empresa registradas na Receita Federal. Entre os principais dados, estão:
- Nome empresarial e, quando houver, nome fantasia;
- Endereço cadastrado;
- Situação cadastral (ativa, inapta, suspensa, baixada, cancelada etc.);
- Natureza jurídica (MEI, ME, EPP, SLU, LTDA, EI etc.);
- Códigos e descrições das atividades econômicas (CNAE principal e secundários);
- Data de abertura do CNPJ.
Essas informações ajudam a validar se a empresa realmente existe, se está regularizada e se pode atuar na atividade declarada. Para quem emite ou recebe notas fiscais, presta serviços, aluga imóveis ou faz contratos recorrentes, consultar o CNPJ é uma forma simples de reduzir riscos.
Se você tiver dúvidas sobre termos contábeis envolvidos nesse processo, vale consultar o nosso Guia da Contabilidade com Glossário.
Passo a passo para consultar CNPJ na Receita Federal
A forma mais segura e direta de consultar um CNPJ é pelo site oficial da Receita Federal. A seguir, você confere o passo a passo completo.
- Acesse a página de consulta ao CNPJ
Vá diretamente ao serviço de consulta pública ao CNPJ da Receita Federal. É nessa página que você verá o formulário oficial para pesquisa. - Insira o número do CNPJ
No campo “CNPJ”, digite os 14 dígitos do número da empresa, sem pontos, barras ou traços.
- Resolva o CAPTCHA (“Sou humano”)
Marque a caixa de verificação para comprovar que a consulta não está sendo realizada por um robô. Esse passo é obrigatório para liberar o botão de consulta. - Clique em “Consultar”
Depois de preencher o CNPJ e marcar o CAPTCHA, clique no botão “Consultar”. O sistema vai processar a sua solicitação e carregar a próxima tela com os dados da empresa. Visualize o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
A tela seguinte exibirá o “Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”. É nele que você encontra as principais informações sobre a empresa:- Nome empresarial e nome fantasia;
- Endereço, e-mail e telefone cadastrados;
- Situação cadastral (ativa, inapta, suspensa, baixada, cancelada etc.);
- Natureza jurídica;
- Códigos e descrições das atividades econômicas (CNAE);
- Data de abertura e demais dados de registro.
Se você também tem interesse em aprender outras formas de consultar CNPJ, como ver quadro societário, consultar protestos e analisar a situação cadastral com mais profundidade, recomendo complementar a leitura com o nosso artigo completo sobre consultar CNPJ grátis.
Como interpretar os dados do comprovante de CNPJ
Consultar CNPJ não é apenas “ver se está ativo”. O diferencial é saber interpretar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral para tomar decisões melhores. Veja os principais campos:
Nome empresarial e nome fantasia
O nome empresarial é o nome jurídico da empresa, registrado na Junta Comercial. Já o nome fantasia é aquele usado no dia a dia, em materiais de marketing e comunicação.
Situação cadastral
A situação cadastral mostra se o CNPJ está regular perante a Receita Federal. Alguns exemplos:
- Ativa: empresa em funcionamento regular;
- Inapta: pode indicar omissão de declarações ou outras pendências fiscais;
- Suspensa: situação temporária, geralmente ligada a irregularidades que ainda podem ser regularizadas;
- Baixada: empresa já encerrada;
- Cancelada: inscrição cancelada, em regra sem possibilidade de uso futuro.
CNAE (atividade econômica)
O CNAE indica quais atividades a empresa está autorizada a exercer. Essa informação é importante para entender o enquadramento tributário, o tipo de nota fiscal que pode ser emitida e quais licenças podem ser exigidas.
Se você quiser ver o relacionamento entre CNAE, anexos do Simples Nacional e possibilidade de aplicação do Fator R, confira a nossa Tabela do Simples Nacional 2025 com CNAE, Anexo, Fator R e alíquotas .
Como consultar CNPJ pelo celular (versão mobile)
O passo a passo para consultar CNPJ pelo celular é praticamente o mesmo, mas vale explicar de forma específica, já que a maior parte dos usuários hoje acessa a internet pelo smartphone.
- Acesse o navegador do seu celular (Chrome, Safari, etc.).
- Digite o endereço da consulta ao CNPJ da Receita Federal ou clique diretamente no link:
Página de consulta de CNPJ na Receita Federal . - Insira o número do CNPJ no campo indicado, apenas com os 14 dígitos.
- Marque o CAPTCHA no formato mobile (“Não sou um robô” ou “Sou humano”).
- Toque em “Consultar” e aguarde o carregamento do comprovante.
Como usar o CNPJ para entender CNAE, Simples Nacional e impostos
Depois de consultar o CNPJ e identificar o CNAE e a situação cadastral, muitas pessoas já aproveitam para entender melhor se a empresa pode optar pelo Simples Nacional e qual é a carga de impostos esperada.
Para isso, você pode combinar a consulta do CNPJ com duas ferramentas gratuitas da contabilidade.com:
- Tabela do Simples Nacional 2025: mostra o relacionamento entre CNAE, anexos, Fator R e alíquotas, ajudando a entender em qual anexo a empresa pode se enquadrar: Tabela do Simples Nacional 2025 .
- Calculadora de Impostos: permite simular quanto uma empresa pagaria de tributos no Simples Nacional ou em outros regimes, de acordo com o faturamento: Calculadora de impostos da contabilidade.com .
Essa combinação — consultar CNPJ + entender o CNAE + simular impostos — é muito útil para quem está avaliando abrir empresa, migrar de contador ou apenas checar se está pagando o mínimo de tributos dentro da lei.
Quando vale falar com um especialista em contabilidade
A consulta de CNPJ na Receita Federal é simples, mas a interpretação estratégica dos dados nem sempre é. Em situações como estas, vale conversar com um especialista:
- CNPJ consta como inapto, suspenso ou baixado e você não sabe por quê;
- Você identificou um CNAE diferente do que realmente exerce na prática;
- Está em dúvida se a empresa poderia pagar menos impostos em outro regime tributário;
- Está planejando abrir empresa e quer definir o melhor enquadramento (MEI, ME, EPP, Simples, Lucro Presumido etc.);
- Suspeita de erros na abertura feita por outro escritório contábil.
Nesses casos, você pode conversar com o time da contabilidade.com para receber uma análise personalizada do seu cenário: Fale com nosso time de especialistas .
Perguntas frequentes sobre consulta de CNPJ
1. Consultar CNPJ na Receita Federal é realmente grátis?
Sim. A consulta de CNPJ na Receita Federal é totalmente gratuita. Basta acessar a página oficial, inserir o número do CNPJ, resolver o CAPTCHA e visualizar o comprovante. Você não precisa pagar nada para ver a situação cadastral básica de uma empresa.
2. É possível consultar CNPJ pelo nome da empresa?
A consulta padrão na Receita Federal é feita diretamente pelo número do CNPJ. Existem ferramentas e serviços que permitem localizar empresas por nome, mas eles não são o foco da consulta pública oficial. Se você já tem o CNPJ em mãos, o ideal é sempre usar o número para garantir precisão e rapidez na busca.
3. Consigo ver sócios e quadro societário ao consultar o CNPJ?
Na consulta pública da Receita Federal, você vê os dados cadastrais básicos, mas não necessariamente o quadro societário completo. Essas informações normalmente são obtidas em certidões específicas ou nos sistemas das Juntas Comerciais. No nosso artigo completo sobre consultar CNPJ, explicamos com mais detalhes as opções de consulta ao quadro societário.
4. Posso consultar CNPJ de MEI da mesma forma?
Sim. O MEI também possui CNPJ, e a consulta na Receita Federal funciona da mesma forma: basta informar o número do CNPJ do MEI e seguir o passo a passo descrito acima. A diferença estará apenas na natureza jurídica e na forma de tributação, que para o MEI é simplificada.
5. Como saber, a partir do CNPJ, se a empresa pode optar pelo Simples Nacional?
Ao consultar o CNPJ, você verá o CNAE e a natureza jurídica. A partir desses dados, você pode usar ferramentas como a Tabela do Simples Nacional 2025 e a Calculadora de Impostos da contabilidade.com para entender se a atividade é permitida no Simples e qual seria a faixa de tributação mais provável.
Conclusão
Consultar CNPJ na Receita Federal é um processo rápido, gratuito e fundamental para quem deseja tomar decisões mais seguras no ambiente empresarial. Em poucos passos, você consegue verificar a situação cadastral da empresa, conferir o endereço, entender as atividades econômicas (CNAE) e ter uma visão inicial da regularidade do negócio.
Se o seu objetivo é ir além da simples consulta e realmente entender o que está por trás daquele CNPJ — como quadro societário, protestos, riscos e impactos tributários — recomendo fortemente a leitura do nosso artigo principal: Consultar CNPJ grátis: como emitir o Cartão CNPJ, ver quadro societário, consultar protestos e conferir a situação cadastral da empresa .
E se, depois da consulta, você perceber que precisa abrir empresa, regularizar seu CNPJ ou revisar o enquadramento tributário para pagar o mínimo de impostos dentro da lei, o time da contabilidade.com pode te acompanhar em cada etapa.
Fale com nossos especialistas e veja como uma contabilidade online especializada pode simplificar o seu dia a dia.
