Se você é empreendedor no segmento de eventos e quer organizar melhor as finanças da sua produtora, aumentar a previsibilidade dos resultados e conquistar mais estabilidade, este conteúdo é para você.
A Contabilidade.com reuniu 5 dicas de gestão financeira essenciais para quem atua com organização de eventos, shows, festas corporativas, casamentos ou eventos culturais. São orientações práticas, que não exigem formação em contabilidade para serem aplicadas.
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1. Separe as finanças pessoais e empresariais
Misturar dinheiro pessoal com o caixa da empresa é um dos maiores erros que levam ao descontrole financeiro. Para evitar isso:
- Defina um pró-labore mensal (seu "salário")
- Transfira o pró-labore para sua conta pessoal
- Use apenas esse valor para despesas particulares
Ao manter essa separação, você garante mais transparência para os relatórios contábeis e mais segurança fiscal.
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2. Tenha um fluxo de caixa ativo e atualizado
O fluxo de caixa é uma planilha ou sistema que registra todas as entradas e saídas financeiras da sua empresa, organizadas por data.
- Controle bem esse fluxo e você consegue:
- Prever momentos de maior ou menor receita
- Planejar investimentos
- Evitar atrasos ou inadimplências
Recomendamos usar ferramentas como o ContaAzul ou QuickBooks para automatizar esse processo.
Veja esse modelo gratuito de fluxo de caixa da Sebrae: acesse aqui
3. Use um sistema de gestão financeira
Se você quer profissionalizar sua produtora de eventos, invista em um software de gestão. Mesmo os sistemas mais simples ajudam muito no dia a dia, oferecendo:
- Controle de contas a pagar/receber
- Relatórios de fluxo de caixa
- Conciliação bancária
- Emissão de boletos e notas fiscais
Com esses recursos, você acompanha o desempenho da empresa em tempo real, direto do celular.
Descubra como funciona a nossa plataforma integrada para emissão de notas fiscais e relatórios contábeis.
4. Acompanhe Relatórios e Indicadores de Desempenho
Não adianta apenas registrar os dados. Você precisa analisar os relatórios para entender a saúde financeira da produtora.
Os principais indicadores que você deve acompanhar:
- Faturamento bruto e líquido
- Margem de lucro
- Ponto de equilíbrio
- ROI (retorno sobre investimento)
- EBITDA
Com essas métricas, você toma decisões mais inteligentes sobre investimentos, cortes de custos e precificação de serviços.
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5. Monte uma reserva de emergência empresarial
Eventos podem ser afetados por sazonalidade, imprevistos e crises econômicas. Por isso, sua empresa precisa de um fundo de reserva que cubra ao menos 6 a 12 meses de despesas fixas.
Essa reserva deve ser aplicada em investimentos de baixo risco e alta liquidez, como CDBs ou fundos DI. Ela evita que você recorra a empréstimos com juros abusivos quando surgir uma emergência.
Saiba onde investir a reserva da sua empresa: Leia no InfoMoney
FAQ - Perguntas Frequentes
Como definir o pró-labore ideal para minha produtora?
Baseie-se na média do mercado para sua função e no que a empresa pode pagar sem comprometer o caixa.
Qual sistema usar para controlar as finanças da empresa?
Ferramentas como ContaAzul, Nibo ou QuickBooks são acessíveis e muito completas.
Preciso de contador para abrir minha produtora?
Sim. Além de obrigatório por lei, o contador ajuda você a escolher o melhor regime tributário e pagar menos impostos.
Conclusão
Com essas 5 dicas financeiras, você dá os primeiros passos para profissionalizar a gestão da sua produtora de eventos. Separe contas, acompanhe os números e conte com ferramentas digitais que facilitam seu dia a dia.
A Contabilidade.com é especialista em PJs prestadores de serviço e ajuda empresas do setor de eventos a manterem sua contabilidade em dia com segurança e economia.
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