Se você é prestador de serviços PJ ou pensa em abrir sua empresa, em algum momento vai precisar instalar e utilizar um Certificado Digital. Saber como funciona o certificado digital é essencial para garantir segurança, praticidade e validade jurídica nas suas operações do CNPJ.
Neste guia atualizado, a Contabilidade.com explica tudo o que você precisa saber para obter, instalar e usar seu e-CNPJ de maneira simples — além de mostrar como garantir seu certificado digital gratuito no primeiro ano ao assinar nossos planos contábeis.
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O que é um Certificado Digital para PJ?
O certificado digital é a identidade eletrônica da empresa. Ele permite:
Assinar documentos digitalmente com validade jurídica;
Acessar sistemas da Receita Federal, Prefeitura e Sefaz;
Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e);
Enviar obrigações acessórias como DEFIS, DCTF, entre outras.
Existem dois principais tipos de certificados digitais para pessoa jurídica:
e-CNPJ: Representa a empresa, usado para todas as operações fiscais e jurídicas. São utilizados para emitir notas fiscais eletrônicas, como a NF-e, NFC-e e CT-e, além de realizar escriturações fiscais como eSocial e EFD-Reinf.
e-CPF: Representa a pessoa física, usado para ações particulares.
Quem precisa ter um Certificado Digital?
Segundo o site do Governo Federal, o uso do certificado é obrigatório para quem quer emitir notas fiscais eletrônicas, indicado para:
Empresas do Simples Nacional;
Empresas fora do Simples Nacional, independentemente do porte;
Empresas que emitem Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em muitos municípios.
Sim, mesmo sendo PJ sem funcionários é necessário ter um e-CNPJ para emitir notas fiscais ou acessar sistemas públicos.
Tipos de Certificados
Benefícios de ter um certificado digital para sua empresa de serviços atuando como PJ
Reduz a burocracia (assinaturas e autenticações eletrônicas);
Melhora a segurança nas operações fiscais;
Facilita o envio de obrigações acessórias;
Agiliza a emissão de notas fiscais;
Garante validade jurídica de contratos eletrônicos.
Ter o e-CNPJ é fundamental para prestadores de serviço que desejam profissionalizar a empresa e transmitir mais credibilidade aos clientes.
Tipos de certificados digitais e suas indicações
| Tipo de Certificado | Formato de Armazenamento | Validade Padrão | Indicado para |
|---|---|---|---|
| e-CPF A1 | Arquivo no computador | 1 ano | Pessoas físicas que precisam assinar documentos eletrônicos e acessar portais governamentais. |
| e-CPF A3 | Token USB ou cartão inteligente | 1 a 3 anos | Pessoas físicas que desejam maior segurança para movimentações eletrônicas. |
| e-CNPJ A1 | Arquivo no computador | 1 ano | Empresas para assinar notas fiscais, declarações e acessar portais públicos. |
| e-CNPJ A3 | Token USB ou cartão inteligente | 1 a 3 anos | Empresas que exigem alta segurança para documentos e movimentações fiscais. |
| NF-e | Arquivo específico ou A1/A3 vinculado à empresa | 1 ano | Empresas que emitem Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). |
| SSL/TLS | Instalado em servidor Web | 1 a 2 anos | Sites que precisam garantir conexão segura (https). |
| CT-e | Arquivo ou dispositivo vinculado à transportadora | 1 ano | Transportadoras que emitem Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). |
| NFS-e | Arquivo ou dispositivo vinculado à prefeitura | 1 ano | Empresas que emitem Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) junto a prefeituras. |
Como obter seu certificado digital: passo a passo
1. Escolher a empresa com autoridade certificadora
Escolha uma empresa autorizada pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
Na Contabilidade.com, trabalhamos com a Rede Ideia, parceira homologada.
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2. Validar seus documentos
Tenha em mãos os seguintes documentos:
Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
Cartão CNPJ atualizado;
Documento de identidade e CPF dos responsáveis.
3. Realizar a validação presencial ou online
Na contabilidade.com organizamos o seu agendamento de forma simples e rápida pelo Whatsaap, sem que você precise sair de casa. Porém, é sempre possível optar em validar:
Presencialmente, em um posto de atendimento autorizado;
Ou 100% online via videoconferência (opção cada vez mais comum).
4. Instalar o Certificado Digital
A instalação pode ser:
No computador (arquivo A1, mais prático para uso diário);
Em token USB (arquivo A3, usado em casos que exigem maior mobilidade física).
Veja o guia oficial do Governo Federal sobre a instalação do certificado digital: gov.br
Tabela comparativa: tipos de certificado para PJs
| Tipo | Armazenamento | Validade | Ideal para |
|---|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | Arquivo no PC | 1 ano | Emissão de NF-e, acessos rápidos |
| e-CNPJ A3 | Token ou cartão | 1 a 3 anos | Empresas que precisam de mobilidade física |
Comparativo entre tipos de certificado digital e-CNPJ A1 e A3 para PJs
FAQ – Perguntas frequentes sobre certificado digital
Preciso de certificado digital para abrir empresa?
Não é obrigatório para abertura, mas essencial para quem vai emitir nota fiscal ou acessar portais públicos.
Qual certificado é melhor para PJ: A1 ou A3?
Para prestadores de serviço, o A1 é mais prático, pois pode ser instalado diretamente no computador.
O certificado digital substitui a assinatura física?
Sim, para documentos eletrônicos e envio de obrigações fiscais.
Conclusão
O certificado digital não é apenas uma exigência burocrática: ele é um investimento na segurança, agilidade e credibilidade do seu negócio.
Com a Contabilidade.com, você facilita tudo:
Abertura de empresa gratuita;
Planos contábeis a partir de R$ 189/mês;
Certificado digital gratuito no primeiro ano pela parceria exclusiva com a Rede Ideia;
Atendimento rápido e especializado para prestadores de serviço.
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