Ao abrir uma Microempresa (ME), muitos empreendedores se perguntam quanto vão gastar por mês para manter o negócio em funcionamento. A resposta não é única, pois os custos variam conforme o regime tributário, o porte, o modelo societário e até a região onde a empresa está localizada.
De forma geral, o custo mensal de uma ME varia entre 4% e 20% do faturamento mensal. Neste artigo, você vai entender quais são os principais gastos fixos e variáveis, ver exemplos práticos e aprender como economizar sem perder qualidade.
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Quais são os principais custos mensais de uma Microempresa?
Os gastos de uma ME podem ser divididos entre fixos e variáveis.
| Tipos de Custo | Exemplos |
| Fixos | Aluguel, energia elétrica, internet, honorários contábeis, taxas bancárias |
| Variáveis | Compras de insumos, transporte, marketing, comissões, manutenção de equipamentos |
| Trabalhistas | Salários, férias, 13º, encargos sociais (FGTS, INSS) |
| Tributários | Impostos do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real |
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Quanto uma ME paga de impostos por mês?
A tributação é um dos pontos que mais impactam no custo mensal. Veja uma comparação simplificada dos três principais regimes:
| Regime tributário | Alíquota Inicial | Faturamento Anual | Complexidade | Indicado para |
| Simples Nacional | A partir de 4% | Até R$ 4,8 milhões | Baixa | Micro e pequenas empresas |
| Lucro Presumido | 11,33% a 16,33% | Até R$78 milhões | Média | Serviços e comércio |
| Lucro Real | Varia 15% a 25% IR | Sem Limite | Alta | Grandes Empresas ou Alta Margem de Lucro |
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Exemplo prático de custo mensal de uma ME
Suponha uma microempresa de serviços com faturamento mensal de R$ 30.000 enquadrada no Simples Nacional – Anexo III (alíquota inicial 6%):
- Impostos: R$ 1.800;
- Honorários contábeis: R$ 500;
- Aluguel e utilidades: R$ 2.500;
- Salários e encargos (2 funcionários): R$ 8.000;
- Marketing e despesas variáveis: R$ 1.500;
- Custo total mensal: R$ 14.300;
- Percentual sobre o faturamento: 47%.
Vale lembrar que esse percentual pode ser menor ou maior conforme o segmento e a estrutura da empresa.
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Como economizar no custo mensal de uma Microempresa?
Algumas estratégias podem reduzir significativamente os custos fixos e tributários:
- Planejamento tributário: escolha o regime mais vantajoso para pagar menos impostos.
- Terceirização de serviços: diminui encargos trabalhistas.
- Uso de tecnologia e automação: reduz custos administrativos.
- Controle financeiro rigoroso: acompanhamento mensal de receitas e despesas.
- Contratar contabilidade digital especializada: mais agilidade e menor custo.
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Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Qual é o custo mínimo para manter uma Microempresa ativa?
Depende do porte e do regime tributário, mas dificilmente será inferior a R$ 800 mensais (considerando impostos e contabilidade básica).
2. O Simples Nacional é sempre a opção mais barata para ME?
Na maioria dos casos, sim. Mas empresas de serviços com alta folha de pagamento podem se beneficiar do Fator R.
3. Preciso de contador para uma Microempresa?
Sim. Diferente do MEI, a ME é obrigada por lei a ter contabilidade regular.
4. Como calcular se minha ME está gastando mais do que deveria?
Compare seus custos fixos e variáveis com o percentual de faturamento. Se os custos ultrapassarem 50% da receita, é hora de rever despesas.
Conclusão
O custo mensal de uma Microempresa (ME) em 2025 varia bastante, mas normalmente fica entre 4% e 20% do faturamento. Controlar gastos, planejar a tributação e contar com uma contabilidade especializada é essencial para manter a saúde financeira e garantir crescimento sustentável.
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