Certificado Digital para Empresas (e-CNPJ)

Entenda para que serve o certificado digital, como funciona o e-CNPJ e por que ele é essencial para empresas de serviços. Nos planos PJ da Contabilidade.com, você recebe o certificado digital grátis no primeiro ano.

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Certificado Digital para sua empresa

O que é Certificado Digital para Pessoa Jurídica

O Certificado Digital para PJ — conhecido como e-CNPJ — é a identidade eletrônica da sua empresa. Ele funciona como uma versão digital do CNPJ e permite acessar serviços governamentais, assinar documentos com validade jurídica e emitir notas fiscais com total segurança.

Com o e-CNPJ, sua empresa pode:

  • Assinar contratos e documentos eletrônicos
  • Acessar o e-CAC da Receita Federal
  • Entregar declarações fiscais como DCTF, DEFIS, SPED, entre outras
  • Emitir Notas Fiscais eletrônicas (NFS-e ou NF-e)
  • Acessar o Conectividade Social para rotinas de FGTS e INSS

Tipos de Certificado Digital

A1 —
Certificado Digital em arquivo (1 ano de validade)

Armazenado no computador ou na nuvem

Detalhes:
Permite uso simultâneo em vários dispositivos
Ideal para emissor de notas automatizado (como o da contabilidade.com)
Rápido para instalar e integrar
Mais prático para empresas de serviços
A3 —
Certificado Digital em token ou cartão

Armazenado em mídia física

Detalhes:
Validade de 1 a 3 anos
Exige conectar o token/cartão ao computador
Menos prático para uso diário

Quando o certificado digital é obrigatório?

O e-CNPJ é obrigatório para a maioria das empresas brasileiras, especialmente para quem emite notas fiscais de serviços.

Obrigatório para:

Empresas no Lucro Presumido e Lucro Real

Empresas que emitem NFS-e ou NF-e

Empresas que entregam obrigações acessórias digitais

Opcional ou variável:

Simples Nacional:

Depende do município e da obrigação enviada. Porém para emissão das NFS-e e segurança é extremamente importante.

MEI:

não é obrigatório, mas necessário em alguns casos para acessar portais específicos

Como emitir um certificado
digital PJ

O processo de emissão envolve:

1

Escolher uma Autoridade Certificadora

(Certisign, Soluti, Serasa, etc.)
2

Escolher o tipo

(A1 ou A3)
3

Enviar ou validar documentos

(presencial ou por videoconferência)

Instalar o certificado no computador ou receber o token/cartão

Na Contabilidade.com a emissão do Certificado Digital é simples

1

Documento do responsável legal (CNH ou RG/CPF)

2

Contrato Social ou Requerimento de Empresário atualizado

3

Comprovante de situação cadastral do CNPJ

4

Ata de eleição (quando houver)

Mas com a Contabilidade.com é muito mais simples:

Você recebe o e-CNPJ A1 sem custo no primeiro ano

Nossa equipe realiza toda a instalação

Ele já entra integrado ao emissor de notas da plataforma

Certificado digital + emissor de notas = sistema pronto desde o primeiro dia

Nosso emissor nacional é totalmente integrado ao e-CNPJ A1. O processo fica automático:

Instalação do certificado na sua plataforma, configuração do emissor de notas

Emissão de NFS-e pelo app ou desktop, Parametrização completa da sua atividade

Retenção automática de impostos (ISS, IR, CSLL, PIS, COFINS)

Notas armazenadas na nuvem e sincronização com sua contabilidade

Disponível para MEI e Simples Nacional

Perguntas frequentes

  • O que é e-CNPJ?

  • O certificado digital é obrigatório para emitir notas?

  • O MEI precisa de certificado digital?

  • Recebo certificado digital nos planos da Contabilidade.com?

  • O certificado já vem configurado no emissor de notas?

  • Como renovo meu certificado?

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