O CNAE 8219-9/99 corresponde à atividade de preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente. Esse código é utilizado por profissionais e empresas que prestam serviços como digitação de textos, apoio à secretaria, transcrição de documentos, redação de cartas e resumos, preenchimento de formulários e organização de correspondências.
Na prática, trata-se de um CNAE voltado a serviços administrativos específicos e operacionais, diferente dos serviços combinados de escritório, que envolvem um pacote mais amplo de apoio empresarial. A atividade pode ser enquadrada no Simples Nacional, geralmente no Anexo III, e também pode ser exercida no MEI, conforme a ocupação permitida. Antes de avançar, utilize nossa Calculadora de Impostos e veja quanto sua empresa pode pagar de tributos conforme o faturamento. Para estruturar corretamente o negócio, veja também nossos guias sobre regime tributário e abertura de empresa.
Esse CNAE pode ser MEI?
Sim. O CNAE 8219-9/99 pode ser utilizado no regime de Microempreendedor Individual (MEI), especialmente na ocupação de digitador(a) independente, desde que sejam respeitadas as regras do regime e o limite de faturamento anual.
Esse enquadramento é comum para profissionais que atuam com digitação, preparação de documentos e apoio administrativo simples. Caso o negócio cresça, envolva equipe maior ou ampliação do escopo de serviços, pode ser mais adequado migrar para uma Microempresa (ME) ou LTDA. Para verificar as atividades permitidas no regime, consulte a Tabela e CNAEs do MEI.
Resumo tributário do CNAE 8219-9/99
| Item | Informação |
|---|---|
| MEI | Permitido |
| Regime comum | Simples Nacional |
| Anexo | Anexo III |
| Alíquota inicial | 6% |
| Fator R | Não se aplica |
Qual o enquadramento no Simples Nacional?
O CNAE 8219-9/99 é geralmente enquadrado no Anexo III do Simples Nacional, com alíquota inicial de 6% e progressividade conforme a receita bruta acumulada nos últimos 12 meses.
Esse enquadramento costuma ser adotado por negócios que prestam serviços administrativos de apoio, sem cessão de mão de obra especializada ou atividades técnicas enquadradas em outros anexos. Para conferir todas as faixas e limites do regime, consulte a Tabela Simples Nacional 2026.
O CNAE está sujeito ao Fator R?
Não. O CNAE 8219-9/99 não está sujeito ao Fator R.
Isso significa que a tributação da atividade não depende da relação entre folha de pagamento e faturamento para definição do anexo. Para entender em quais situações o Fator R é aplicado, veja nosso conteúdo sobre Fator R.
Atividades permitidas
- Serviço de preparo de documentos
- Serviço de digitação de textos
- Preenchimento de formulários
- Colocação de selos e despacho de correspondência
- Serviços de apoio à secretaria
- Redação de cartas e resumos
- Serviço de transcrição de documentos
- Atividades de registro e cadastramento de usuários, exceto para fins de certificação digital
- Envio de correspondência por mala direta
- Editoração eletrônica simples
Atividades NÃO permitidas
- Impressão de material para uso industrial e comercial (CNAE 1813-0/99)
- Registro e cadastramento de usuários para fins de certificação digital (CNAE 6319-4/00)
- Serviços de taquigrafia (CNAE 8299-7/99)
- Pacotes amplos de serviços administrativos combinados para terceiros, quando caracterizarem atividade principal mais adequada ao CNAE 8211-3/00
Abertura de empresa com esse CNAE
Para atuar com esse CNAE, o primeiro passo é definir se a operação será realizada como MEI ou como empresa em regime empresarial, conforme o volume de faturamento, a estrutura do negócio e a necessidade de contratar equipe.
Esse código é comum para profissionais de apoio administrativo, digitadores, assistentes virtuais e prestadores de serviços que organizam documentos e rotinas operacionais para terceiros. Na contabilidade.com, você pode abrir sua empresa gratuitamente e contar com suporte para escolher o enquadramento mais adequado.
Descritores relacionados
- digitação de textos
- preparação de documentos
- apoio administrativo
- apoio à secretaria
- transcrição de documentos
- preenchimento de formulários
- mala direta
- organização de correspondência
- serviços de secretaria
- digitador independente
FAQ
1) CNAE 8219-9/99 pode ser MEI?
Sim. A atividade pode ser exercida no MEI, especialmente na ocupação de digitador(a) independente, desde que as regras do regime sejam respeitadas.
2) Esse CNAE usa Fator R?
Não. O Fator R não se aplica a esse CNAE.
3) Em qual anexo do Simples Nacional esse CNAE se enquadra?
O enquadramento ocorre, em regra, no Anexo III do Simples Nacional.
4) Esse CNAE serve para serviços de escritório virtual ou pacote completo de apoio administrativo?
Nem sempre. Quando a atividade principal for um pacote combinado de serviços administrativos ou escritório virtual, o enquadramento pode ser mais adequado ao CNAE 8211-3/00.
Conclusão
O CNAE 8219-9/99 – Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente é indicado para profissionais e empresas que atuam com digitação, transcrição, preparação de documentos e serviços administrativos pontuais. A atividade pode ser exercida como MEI e, em regra, é tributada pelo Anexo III, sem aplicação do Fator R.
Para entender melhor o enquadramento e comparar possibilidades, consulte nosso conteúdo sobre regime tributário e veja como funciona a abertura de empresa.
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Fontes Complementares:
- Lei Complementar 123/2006 – Estatuto do Simples Nacional
Planalto – LC 123/2006 - Perguntas e Respostas do Simples Nacional (Receita Federal)
Receita Federal – P&R - Resolução CGSN 140/2018
Normas do Simples Nacional - Tabela CNAE oficial (IBGE/CONCLA)
IBGE – Estrutura CNAE
