Se você já emitiu seu certificado digital, o próximo passo é instalá-lo corretamente para começar a assinar documentos, acessar a Receita Federal, emitir notas fiscais e muito mais.
Neste tutorial prático, a Contabilidade.com ensina o passo a passo para instalar os dois principais tipos de certificados: o A1 (arquivo) e o A3 (token ou cartão).
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Tipos de certificado digital: A1 e A3
Antes de instalar, é importante saber qual é o seu tipo de certificado:
| Tipo | Armazenamento | Validade | Indicado para |
|---|---|---|---|
| A1 | Arquivo no computador (formato .pfx) | 1 ano | Ideal para emissão rápida de NF-e, acesso à Receita e assinaturas diárias. |
| A3 | Token USB ou cartão inteligente | 1 a 3 anos | Ideal para mobilidade e segurança reforçada. |
Como instalar certificado digital A1 (formato de arquivo no computador)
Passo 1: Fazer o Download do arquivo do certificado
Você deve receber por e-mail o arquivo .pfx ou .p12 da autoridade certificadora.
Passo 2: Clique duas vezes no arquivo
Abra o instalador do certificado.
Passo 3: Siga o assistente de instalação
Clique em “Avançar”.
Informe a senha recebida no seu e-mail.
Escolha armazenar o certificado no repositório padrão do Windows.
Passo 4: Finalize a instalação
Pronto! Seu certificado estará disponível para navegador e sistemas como Receita Federal e emissor de NF-e.
Procure sempre anotar a senha para não perder. Também é importante manter a senha e o arquivo do seu certificado em local seguro.
Como instalar certificado digital A3 (físico token ou cartão inteligente)
Passo 1: Instalar o driver do dispositivo
O token ou cartão geralmente vem com um instalador. Se não tiver, baixe no site da autoridade certificadora.
Passo 2: Conectar o token ou cartão no computador
Use uma porta USB funcional ou leitora de cartões.
Passo 3: Configurar o sistema operacional
Após instalação do driver:
O Windows ou Mac OS irá reconhecer o dispositivo como uma "mídia de certificado".
Passo 4: Acessar o site que exigirá o certificado
Exemplos: Receita Federal, Prefeitura (nota fiscal), Portal e-CAC.
Passo 5: Inserir senha do token
Ao usar, o sistema pedirá a senha de autenticação definida no momento da emissão do certificado.
Atenção, se você perder a senha do token, pode exigir revogação e emissão de novo certificado.
Passo a passo para instalação rápida do certificado digital
Para Certificado A1 (Arquivo no Computador):
Receba o arquivo .pfx ou .p12 da certificadora.
Clique duas vezes no arquivo para abrir o instalador.
Insira a senha de segurança fornecida pela certificadora.
Escolha armazenar o certificado no repositório padrão do Windows.
Finalize a instalação e teste o acesso ao portal da Receita Federal ou Prefeitura.
Para Certificado A3 (Token USB ou Cartão Inteligente):
Instale o driver oficial do dispositivo (fornecido pela certificadora).
Conecte o token ou leitor de cartão no computador.
Confirme se o dispositivo foi reconhecido pelo sistema.
Insira a senha do token ao acessar sistemas que exigem autenticação.
Teste o uso acessando o Portal e-CAC ou emitindo uma nota fiscal.
FAQ - Perguntas Frequentes sobre instalação de certificado digital
Preciso de técnico para instalar o certificado?
Não obrigatoriamente. O processo é simples e pode ser feito seguindo este guia. Se preferir, conte com o suporte técnico da sua certificadora.
Consigo usar o mesmo certificado A1 em dois computadores?
Sim, mas será necessário exportar o arquivo e instalá-lo manualmente em cada máquina.
Meu certificado expirou. Preciso instalar novamente?
Sim. Ao renovar seu certificado, será gerado um novo arquivo ou token que precisa ser instalado novamente.
Conclusão
A instalação do certificado digital é um passo simples, mas essencial para garantir a validade das suas operações como PJ.
Ao assinar um plano contábil na Contabilidade.com, você ganha o seu certificado digital gratuito no primeiro ano e conta com suporte para instalação e uso seguro.
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