Se você está abrindo uma empresa como prestador de serviços PJ, já deve ter se deparado com o termo razão social. Mas afinal, o que isso significa na prática? Neste guia, você vai aprender o que é, para que serve, exemplos de uso e como escolher a melhor razão social para o seu negócio.
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O que é razão social?
A razão social, também chamada de denominação social ou firma empresarial, é o nome jurídico da sua empresa. Ele é registrado na Junta Comercial (ou no Cartório de Registro Civil, conforme a natureza jurídica) e aparece em documentos como contrato social, CNPJ, notas fiscais e declarações fiscais.
Onde fica a razão social no CNPJ?
Você encontra a razão social no Cartão CNPJ, emitido pela Receita Federal. O nome aparece na linha “Nome empresarial”, logo abaixo do número do CNPJ. Consulte gratuitamente pelo Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral.
Para que serve a razão social?
- Identificar oficialmente sua empresa perante órgãos públicos.
- Dar validade jurídica a contratos, certidões e licitações.
- Constar em notas fiscais, escrituras e certificado digital.
- Proteger sua empresa contra uso indevido do nome.
Diferença entre razão social, nome fantasia e marca
Cada um tem uma função distinta:
- Razão social: nome jurídico da empresa, usado em documentos oficiais.
- Nome fantasia: nome comercial, usado em marketing e atendimento ao público.
- Marca: identidade visual e nominativa registrada no INPI.
Exemplo: Alphabet Inc. (razão social), Google (nome fantasia), marca “Google” registrada no INPI.
Como escolher a razão social ideal
- Prefira nomes curtos e claros.
- Inclua a forma jurídica (ME, LTDA, EPP, S.A.).
- Verifique a disponibilidade na Junta Comercial do seu estado.
- Evite nomes genéricos ou enganosos.
- Considere termos que reflitam sua atividade principal.
Na contabilidade.com ajudamos a definir a melhor razão social, já alinhada ao CNAE e ao regime tributário adequado, como Simples Nacional.
Exemplos práticos de razão social
- Contabilidade.com Tecnologia LTDA — Contabilidade.com
- Natura & Co Holding S.A. — Natura
- Boticário Produtos de Beleza LTDA — O Boticário
- Alphabet Inc. — Google
- Adidas do Brasil LTDA — Adidas
- Ferrari S.p.A. — Ferrari
- João da Silva Consultoria LTDA — João Consultoria
- João da Silva 123.456.789-00 (MEI) — (MEI geralmente não tem nome fantasia)
Como registrar a razão social da sua empresa
O registro é feito no processo de abertura da empresa:
- Defina natureza jurídica, CNAE e objeto social.
- Pesquise viabilidade na Junta Comercial via RedeSim.
- Inclua a razão social no contrato social.
- Protocole na Junta e solicite o CNPJ na Receita Federal.
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Posso alterar a razão social depois?
Sim. Para isso, é preciso elaborar uma alteração contratual, protocolar na Junta Comercial e atualizar no CNPJ. Também será necessário modificar cadastros bancários, nota fiscal, contratos e certificados digitais.
FAQ – Dúvidas frequentes sobre razão social
1) O que é razão social?
É o nome jurídico da empresa, registrado em Junta Comercial ou Cartório e atrelado ao CNPJ.
2) A razão social aparece na nota fiscal?
Sim, ela consta em todas as notas fiscais emitidas pela empresa.
3) Posso ter mais de um nome fantasia?
Sim, desde que seja compatível com o mesmo CNPJ e CNAE.
4) A razão social pode ser igual ao nome fantasia?
Pode, mas não é obrigatório. Muitas empresas usam nomes distintos para facilitar a comunicação com o público.
5) MEI tem razão social?
Sim. No caso do MEI, a razão social é o nome completo do titular + CPF.
Conclusão
A razão social é o nome jurídico da sua empresa, registrado nos órgãos públicos e usado em todos os documentos legais. Definir corretamente evita problemas futuros com contratos, cadastros fiscais e marcas registradas.
Na contabilidade.com abrimos sua empresa gratuitamente, cuidamos da escolha da razão social, do CNAE, do certificado digital e do melhor regime tributário.
Gostou deste conteúdo? Então confira nosso artigo principal e completo sobre o tema: Razão Social: guia completo sobre o que é, exemplos e como escolher.
