Razão social é o nome jurídico de uma empresa, registrado na Junta Comercial e na Receita Federal, que identifica a pessoa jurídica em todos os documentos oficiais, fiscais e legais. Neste guia, você vai entender a diferença entre razão social, nome fantasia e marca, como consultar sua razão social no CNPJ, exemplos famosos de grandes empresas, como registrar, alterar e evitar erros comuns.
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O que é razão social
A razão social, também chamada de nome empresarial ou denominação social, é o nome jurídico da empresa. Consta no contrato social ou estatuto, registrado na Junta Comercial via RedeSim, e no CNPJ da Receita Federal.
É usado em todos os documentos oficiais: notas fiscais, certidões, contratos, alvarás, licitações e escrituras. Diferencia legalmente sua empresa de outras no mesmo estado e assegura segurança jurídica nas relações comerciais.
Onde consultar a razão social no Cartão CNPJ
A razão social aparece como “Nome empresarial” no Cartão CNPJ. Para consultar, acesse:
- Consulta CNPJ no gov.br
- Digite o número do CNPJ da empresa.
- Verifique na segunda linha: “Nome empresarial”.
Também é possível emitir o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral, documento público e gratuito que traz razão social, nome fantasia, endereço e situação cadastral.
Razão social x nome fantasia x marca
| Razão social | Nome fantasia | Marca |
|---|---|---|
| Nome jurídico da empresa, usado em documentos oficiais. | Nome comercial usado em marketing e comunicação com clientes. | Identidade visual e nominativa registrada no INPI. |
Exemplo: Google LLC (razão social), Google (nome fantasia), logotipo “Google” registrado no INPI como marca.
Por que a razão social é importante?
- Identificação legal: reconhece a empresa em contratos e licitações.
- Documentos fiscais: consta em notas fiscais, declarações e tributos.
- Segurança jurídica: assegura validade de atos societários.
- Credibilidade: diferencia sua empresa formalmente no mercado.
Como escolher a melhor razão social
Checklist prático:
- Verifique disponibilidade de nome na Junta Comercial.
- Inclua a forma jurídica: LTDA, SLU, S.A., ME, EPP.
- Evite nomes genéricos ou vedados por lei.
- Prefira clareza: reflita a atividade ou segmento.
- Pense no futuro: escolha um nome escalável.
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Exemplos famosos de razão social
- Alphabet Inc. — Google
- Adidas do Brasil Ltda. — Adidas
- Ferrari S.p.A — Ferrari
- Apple Computer Indústria e Comércio Ltda. — Apple
- Natura & Co Holding S.A. — Natura
- Boticário Produtos de Beleza Ltda. — O Boticário
- Globo Comunicação e Participações S.A. — Grupo Globo
Note que a razão social é sempre formal, enquanto o público conhece apenas o nome fantasia.
Como registrar a razão social
- Defina natureza jurídica, objeto social e CNAE (confira nossa tabela de CNAEs).
- Pesquise disponibilidade na Junta Comercial (RedeSim).
- Redija contrato social incluindo a razão social.
- Protocole na Junta e gere CNPJ via Receita.
- Regularize inscrições municipal/estadual.
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Razão social no MEI
No MEI, a razão social é composta pelo nome completo do titular + CPF. Exemplo: “João Paulo de Oliveira 123.456.789-00”.
Embora o MEI não escolha livremente a razão social, pode cadastrar nome fantasia e, se crescer, migrar para ME ou SLU — veja também desenquadramento do Simples.
Como alterar a razão social
- Prepare uma alteração contratual (ou estatutária em S.A.).
- Protocole na Junta via RedeSim.
- Atualize no cadastro do CNPJ na Receita.
- Comunique prefeitura, bancos e fornecedores.
- Atualize nota fiscal eletrônica (NFS-e Nacional), contratos e certificado digital.
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Erros comuns ao definir ou alterar razão social
- Escolher nome igual ou parecido a outra empresa registrada.
- Ignorar viabilidade prévia da Junta.
- Não alinhar razão social ao objeto social/CNAE.
- Esquecer de atualizar cadastros fiscais e bancários.
- Conflitar com marca já registrada no INPI.
Perguntas frequentes
1.O que é razão social?
É o nome jurídico da empresa, registrado na Junta Comercial e atrelado ao CNPJ.
2. Onde consultar a razão social?
No Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral da Receita Federal.
3. Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
Razão social é o nome legal; nome fantasia é a marca usada no dia a dia.
4. Razão social pode ser igual ao nome fantasia?
Sim, mas não é obrigatório. Muitas empresas usam razão social formal e nome fantasia simplificado.
5. Como alterar a razão social?
Com alteração contratual na Junta, atualização no CNPJ e nos cadastros públicos e privados.
6. Alterar a razão social muda o CNPJ?
Não. O número do CNPJ permanece o mesmo, salvo em casos de cisão/fusão/transformação.
7. Qual a razão social no MEI?
É o nome completo do titular + CPF.
8. Quanto custa alterar a razão social?
Depende da Junta Comercial de cada estado. Além das taxas, pode haver custos de atualização de registros e certificados digitais.
9. Razão social influencia no regime tributário?
Não. O que define a tributação são o CNAE e o regime (ex.: Simples Nacional ou Lucro Presumido).
10. Posso ter mais de um nome fantasia?
Sim, desde que vinculado ao mesmo CNPJ e mesma atividade (CNAE).
Conclusão
A razão social é a base da identidade jurídica de uma empresa. Saber definir, consultar, registrar e alterar corretamente evita problemas em contratos, cadastros fiscais, bancos e notas fiscais. Planejar bem desde o início protege sua marca e facilita o crescimento.
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