O CNAE 8219-9/01 – Fotocópias é utilizado por empresas e profissionais que prestam serviços de reprodução de documentos para terceiros, como cópias mecânicas ou eletrostáticas, serviços de plotagem, digitalização voltada à reprodução e, em alguns casos, encadernação quando ela estiver combinada com a cópia. Essa atividade costuma ser adotada por copiadoras, papelarias com foco em reprodução documental e negócios de apoio administrativo.
É importante não confundir esse CNAE com atividades gráficas mais amplas, como impressão rápida ou offset, nem com serviços de microfilmagem, que seguem outros enquadramentos. Para quem deseja formalizar o negócio, esse código pode ser usado no Simples Nacional e também é permitido no MEI. Para estimar tributos conforme o faturamento, vale usar a Calculadora de Impostos. Antes de decidir, também vale entender melhor sobre Regime Tributário e Abertura de Empresa.
Esse CNAE pode ser MEI?
Sim. O CNAE 8219-9/01 pode ser enquadrado no MEI, desde que a atividade exercida esteja compatível com a ocupação permitida de Fotocopiador(a) independente e que o empreendedor também cumpra as demais regras do regime, como limite de faturamento, ausência de participação em outra empresa e contratação de no máximo um empregado.
Quando o negócio cresce, amplia a estrutura, aumenta o faturamento ou passa a exigir uma operação mais robusta, a evolução natural costuma ser para Microempresa (ME), normalmente com possibilidade de enquadramento no Simples Nacional.
Resumo tributário do CNAE 8219-9/01
| Item | Enquadramento |
|---|---|
| MEI | Permitido |
| Regime comum | Simples Nacional |
| Anexo | Anexo III |
| Alíquota inicial | 6% |
| Fator R | Não se aplica |
Qual o enquadramento no Simples Nacional?
Para empresas enquadradas no Simples Nacional 2026, o CNAE 8219-9/01 costuma ficar no Anexo III, com alíquota inicial de 6%.
Como ocorre nas demais atividades desse anexo, a tributação é progressiva: conforme o faturamento acumulado nos últimos 12 meses aumenta, a alíquota efetiva também pode subir. Por isso, é importante acompanhar faturamento, margem e estrutura operacional para manter o enquadramento mais eficiente.
O CNAE está sujeito ao Fator R?
Não. O CNAE 8219-9/01 não está sujeito ao Fator R.
Na prática, isso significa que a folha de pagamento não altera o anexo dessa atividade dentro do Simples Nacional. O enquadramento permanece no Anexo III, sem migração tributária condicionada à relação entre folha e receita bruta.
Atividades permitidas
- Serviços de fotocópias mecânicas ou eletrostáticas para terceiros
- Serviços de cópia xerográfica
- Serviços de cópia heliográfica
- Serviços de plotagem
- Digitalização e escaneamento para reprodução de cópias
- Encadernação, quando combinada com a reprodução de cópias
- Serviços de reprografia
Atividades NÃO permitidas
- Impressão de documentos por gráficas, como impressão offset e impressão rápida sem enquadramento de copiadora
- Serviços de microfilmagem
- Atividades gráficas industriais ou editoriais mais amplas
Se a atividade principal do negócio for impressão gráfica, o correto pode ser utilizar um CNAE da divisão 18. Se o foco for microfilmagem, o enquadramento tende a ser outro, como o CNAE 7420-0/05.
Resumo: o que inclui e o que não inclui o CNAE 8219-9/01
| Atividades inclusas | Atividades não inclusas |
|---|---|
| Fotocópias para terceiros | Impressão gráfica offset |
| Cópias mecânicas e eletrostáticas | Impressão rápida de gráfica |
| Plotagem | Microfilmagem |
| Digitalização para reprodução | Serviços gráficos industriais |
| Encadernação combinada com cópias | Atividades editoriais |
Abertura de empresa com esse CNAE
Se você deseja atuar com copiadora, plotagem, escaneamento ou reprodução de documentos, o ideal é abrir o CNPJ com a atividade corretamente definida desde o início. Isso evita desenquadramentos, erros tributários e problemas com emissão de nota fiscal.
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Descritores relacionados
- fotocópias
- copiadora
- xerox
- reprografia
- plotagem
- digitalização de documentos
- escaneamento para reprodução
- encadernação com cópias
- cópia heliográfica
- cópia xerográfica
FAQ
O CNAE 8219-9/01 pode ser MEI?
Sim. Esse CNAE pode ser utilizado no MEI, desde que a atividade exercida seja compatível com a ocupação permitida e que o empreendedor cumpra as demais regras do regime.
O CNAE 8219-9/01 entra no Fator R?
Não. Essa atividade não está sujeita ao Fator R.
Qual anexo do Simples Nacional se aplica a esse CNAE?
Em regra, o enquadramento ocorre no Anexo III, com alíquota inicial de 6%.
Quem trabalha com copiadora, plotagem e digitalização pode usar esse CNAE?
Sim, desde que a atividade principal seja a reprodução de documentos para terceiros. Se o foco do negócio for impressão gráfica, o enquadramento pode ser diferente.
Conclusão
O CNAE 8219-9/01 – Fotocópias é indicado para atividades de reprodução de documentos, como cópias, plotagem, digitalização e encadernação vinculada à cópia. Trata-se de um código que pode ser MEI, normalmente se enquadra no Anexo III do Simples Nacional e não está sujeito ao Fator R.
Antes de formalizar sua atividade, vale revisar o melhor Regime Tributário e entender como funciona a Abertura de Empresa. Também vale consultar a Tabela Simples Nacional 2026 para comparar anexos, alíquotas e regras do regime.
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Fontes Complementares:
- Lei Complementar 123/2006 – Estatuto do Simples Nacional (Planalto)
Planalto – LC 123/2006 - Perguntas e Respostas do Simples Nacional (Receita Federal)
Receita Federal – P&R do Simples Nacional - Resolução CGSN 140/2018 (normas detalhadas do Simples Nacional)
Receita Federal – Normas do Simples Nacional - Tabela CNAE oficial (IBGE/CONCLA)
IBGE – Estrutura CNAE - Portal Simples Nacional (Receita Federal)
Simples Nacional – Portal Oficial
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