Como criar um CNPJ: passo a passo completo, documentos, custos e prazos (guia 2025)
Se você quer criar um CNPJ com rapidez e segurança, este guia mostra exatamente como criar um CNPJ em cada cenário: MEI (gratuito) e ME/EPP nas naturezas SLU (LTDA unipessoal), LTDA e EI. Vamos cobrir CNAE, natureza jurídica, regime tributário, DBE, viabilidade, licenças, prazos e custos — com exemplos práticos e um checklist final.
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O que significa “criar um CNPJ” na prática
Criar um CNPJ é formalizar o seu negócio junto à Receita Federal e órgãos locais (Junta Comercial, Prefeitura e, quando necessário, Estado). Envolve definir atividade (CNAE), escolher natureza jurídica (ex.: SLU para abrir sozinho com separação patrimonial), enquadrar o regime tributário (Simples, Presumido ou Real), protocolar o Contrato Social e obter licenças. Para entender a importância do contrato, veja Contrato Social: o que é e por que sua empresa precisa.
Como criar um CNPJ: passo a passo (visão geral)
- Planeje o negócio e escolha o CNAE: o código de atividade impacta tributos e licenças.
- Escolha a natureza jurídica: SLU (LTDA unipessoal) para quem abre sozinho com proteção patrimonial; LTDA com sócios; EI sem separação patrimonial.
- Defina o regime tributário: Simples, Presumido ou Real (avaliando anexos, Fator R, folha e margens).
- Faça a consulta de viabilidade: checa nome empresarial e se o endereço permite sua atividade.
- Elabore o Contrato Social (ou Requerimento de EI) com capital social compatível.
- Protocole na Junta Comercial e emita o CNPJ (via DBE/Coletor Nacional).
- Providencie inscrições municipal/estadual e licenças específicas (alvará, sanitária etc.).
- Ative sua rotina fiscal: emissão de NFe/NSFe, pró-labore, folha e obrigações acessórias.
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Como criar um CNPJ MEI (gratuito e online)
Como criar um CNPJ no MEI: acesse o Portal do Empreendedor com conta Gov.br (nível prata/ouro), selecione “Quero ser MEI > Formalize-se”, informe dados pessoais, endereço e CNAE, e emita o CCMEI. Depois, verifique se sua Prefeitura exige inscrição municipal/licenças. Confirme se sua atividade é permitida e o limite de receita. Para tributos e anexos, consulte a tabela do Simples 2025.
Como criar um CNPJ para ME/EPP (SLU, LTDA ou EI)
Para empresas fora do MEI, o caminho mais comum é SLU (um sócio) ou LTDA (dois ou mais). A sequência padrão para como criar um CNPJ nessas modalidades é:
- Planejamento tributário (CNAE correto, simulando Simples/Presumido/Real e Fator R quando aplicável).
- Consulta de viabilidade (nome e endereço) e definição de capital social.
- Contrato Social e protocolo na Junta → emissão do CNPJ.
- Inscrições e licenças conforme atividade e local (ISS/ICMS, alvarás, sanitária, ambiental, vigilância, bombeiros).
- Operação fiscal: notas, folha, pró-labore e obrigações acessórias no prazo.
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Documentos para criar um CNPJ
- RG e CPF dos sócios (ou titular) e dados de contato;
- Comprovantes de endereço (pessoal e do local da empresa);
- Informações do imóvel (IPTU/inscrição imobiliária) do endereço da empresa;
- Conta Gov.br ativa e, quando exigido, e-CPF para assinatura digital;
- Contrato Social (ou Requerimento de EI) com objeto social e capital social definido.
Quanto custa e quanto tempo leva para criar um CNPJ
MEI: abertura gratuita; manutenção mensal via DAS. ME/EPP: podem existir taxas de Junta/Prefeitura (variam por UF e atividade). Na contabilidade.com, a abertura é grátis — você arca apenas com taxas oficiais quando houver — e escolhe um plano mensal que cabe no bolso: planos e preços.
Prazos: com documentação correta, o tempo para criar um CNPJ varia de algumas horas a poucos dias úteis (podendo se estender quando há exigências/licenças específicas).
Tabela rápida: natureza jurídica x proteção x capital
| Natureza Jurídica | Abrev. | Nº de sócios | Proteção patrimonial | Capital mínimo legal | Quando usar |
|---|---|---|---|---|---|
| Sociedade Limitada Unipessoal | SLU | 1 | Sim (limitada) | Não | Para criar um CNPJ sozinho com separação de bens |
| Sociedade Limitada | LTDA | 2+ | Sim (limitada) | Não | Quando há dois ou mais sócios |
| Empresário Individual | EI | 1 | Não (sem separação) | Não | Casos simples, ciente do risco patrimonial |
| MEI (microempreendedor) | MEI | 1 | Não (regras próprias) | Não | Atividades permitidas e limite de receita anual |
Nota: a antiga EIRELI foi extinta e convertida em SLU; hoje, quem abre sozinho usa LTDA unipessoal.
Erros que barram a viabilidade (e como evitar)
- CNAE inadequado → pode encarecer tributos ou exigir licenças imprevistas. Revise com um contador.
- Endereço incompatível → faça consulta de viabilidade antes de alugar/assinar.
- Contrato Social genérico → detalhe objeto social, administração, quotas e regramento de saída.
- Escolha automática do Simples → simule também Presumido/Real; o mais barato depende de margem, folha e anexos (entenda o SimplesS Nacional).
- Subestimar obrigações → centralize rotinas com contabilidade online.
Casos práticos: como criar um CNPJ em situações comuns
Prestador de serviço PJ (consultoria/tecnologia)
Geralmente começa como SLU e avalia Simples. Se a relação folha/faturamento atingir o Fator R, a alíquota pode cair (veja Fator R no Simples 2025).
Comércio com emissão de NF-e e IE
Planeje CNAEs corretos, inscrição estadual e enquadramento de ICMS. Avalie Simples versus Presumido por margem/volume.
Profissional autônomo iniciando
Se a atividade estiver na lista do MEI e o limite de receita couber, como criar um CNPJ via MEI é o caminho mais simples (Portal do Empreendedor). Se não couber, opte por SLU.
Checklist imprimível: como criar um CNPJ em 8 passos
- Defina modelo (MEI ou ME/EPP) e CNAE principal (+ secundários se necessário).
- Escolha natureza jurídica (SLU, LTDA, EI) e capital social.
- Simule regime tributário (Simples/Presumido/Real) e avalie Fator R.
- Faça consulta de viabilidade (nome/endereço).
- Elabore e assine o Contrato Social (ou Requerimento de EI).
- Protocole na Junta Comercial e emita o CNPJ (DBE/Coletor).
- Obtenha inscrições e licenças (municipal/estadual/órgãos).
- Ative notas, folha, pró-labore e obrigações acessórias.
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FAQ – Perguntas frequentes
1. É possível criar um CNPJ grátis?
Sim, no MEI o processo é gratuito no Portal do Empreendedor. Para ME/EPP podem existir taxas públicas; na contabilidade.com a abertura é grátis (podem existir apenas taxas oficiais).2. Como criar um CNPJ sendo CLT?
É permitido. Confira apenas cláusulas de exclusividade ou conflito de interesses no seu contrato de trabalho.3. Quanto tempo leva para criar um CNPJ?
De algumas horas a poucos dias úteis quando não há exigências; pode levar mais tempo em casos com licenças específicas.4. Qual natureza jurídica escolher para abrir sozinho?
SLU (LTDA unipessoal) pela separação patrimonial e flexibilidade de capital.5. Simples sempre é o melhor regime?
Nem sempre. Compare Simples, Presumido e Real considerando margem, folha, anexos e Fator R.
Conclusão e próximos passos
Agora você domina como criar um CNPJ do planejamento à operação: CNAE, natureza jurídica, regime tributário, viabilidade, DBE, licenças e rotinas fiscais. Para reduzir riscos e pagar o mínimo de impostos dentro da lei, conte com nossa equipe.
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