Se sua empresa está no Simples Nacional, emitir corretamente a NFS-e no Emissor Nacional é essencial para evitar erros fiscais, divergências no DAS e problemas com a Receita.
Neste guia, você vai aprender como emitir NFS-e passo a passo no Simples Nacional, quais campos precisam de atenção e como garantir que sua nota fiscal esteja correta desde a primeira emissão.
Se ainda não conhece o sistema, veja também o guia completo sobre Emissor Nacional da NFS-e.
Para entender como esse processo se conecta à apuração de impostos, vale revisar também o conteúdo sobre regime tributário.
Acesso e configuração inicial
Antes de emitir a primeira nota fiscal, é necessário acessar o portal e configurar corretamente seus dados.
Acesse o sistema oficial: Emissor Nacional da NFS-e
O acesso pode ser feito por:
- Conta Gov.br (nível prata ou ouro)
- Certificado digital
- Usuário e senha cadastrados
Após o login:
- Acesse o menu de configurações
- Preencha e-mail e telefone
- Cadastre serviços favoritos (opcional, mas recomendado)
Essa configuração inicial evita erros e agiliza futuras emissões. Se ainda não fez essa etapa, veja também como fazer o primeiro acesso ao Emissor Nacional.
Passo a passo para emissão completa no Simples Nacional
Para empresas do Simples Nacional, a emissão padrão é a emissão completa, que exige maior detalhamento.
- Inicie a emissão
Clique em “Emitir NFS-e” ou no botão de nova nota. - Informe a data de competência
Data em que o serviço foi prestado. - Selecione o regime tributário
Escolha a opção referente ao Simples Nacional. - Preencha os dados do cliente
Informe CPF ou CNPJ. O sistema busca automaticamente os dados. - Preencha os dados do serviço
Informe o município da prestação e selecione o código correto. - Descreva o serviço prestado
Seja detalhado para evitar inconsistências fiscais. - Informe o valor do serviço
- Revise retenção de ISS
Verifique se há retenção pelo tomador. - Revise e emita a nota
Após a emissão, é possível baixar o PDF e o XML da nota.
Se você ainda não domina esse processo, veja também: como emitir NFS-e passo a passo.
Como funciona a tributação no Simples Nacional
Diferente de outros regimes, no Simples Nacional os tributos federais não são informados diretamente na nota fiscal.
Impostos como IRPJ, CSLL, PIS e Cofins já estão incluídos na guia mensal (DAS), o que simplifica a emissão.
Por isso, o principal cuidado é garantir que o regime tributário esteja corretamente selecionado.
Para entender melhor sua alíquota e enquadramento, consulte a tabela do Simples Nacional e, se quiser comparar cenários, veja também as diferenças entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Importância do NBS na emissão da NFS-e
O NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) é obrigatório na NFS-e nacional e define o tipo de serviço prestado.
Ele substitui os códigos municipais e padroniza a emissão em todo o país.
Escolher o NBS correto evita erros de tributação e possíveis questionamentos fiscais. Para aprofundar, veja também o que é NBS na nota fiscal e como escolher corretamente e a diferença entre NBS e CNAE.
ISS e retenção na NFS-e
Um dos pontos mais importantes na emissão é verificar se há retenção de ISS.
A retenção ocorre quando o cliente é responsável pelo recolhimento do imposto.
Essa regra varia conforme:
- Tipo de serviço
- Município do cliente
- Natureza da operação
Preencher incorretamente essa informação pode gerar pagamento duplicado ou divergências fiscais. Se quiser aprofundar, veja como funciona o ISS retido na NFS-e.
Erros comuns na emissão de NFS-e no Simples Nacional
- Selecionar regime tributário incorreto
- Escolher NBS errado
- Erro na retenção de ISS
- Descrição genérica do serviço
- Dados incorretos do cliente
Esses erros podem gerar retrabalho, necessidade de substituição de nota e até problemas com o fisco. Para evitar isso, consulte também o guia sobre erros no Emissor Nacional da NFS-e.
FAQ - Perguntas Frequentes sobre emissão de NFS-e no Simples Nacional
1. Preciso informar impostos na nota fiscal no Simples Nacional?
Não. Os tributos federais já estão incluídos no DAS, não sendo necessário detalhar na nota.
2. Como saber minha alíquota no Simples Nacional?
A alíquota depende do faturamento e do anexo da sua atividade, podendo ser consultada no PGDAS-D ou com um contador.
3. O ISS sempre é pago pelo prestador?
Não. Em alguns casos há retenção pelo tomador, dependendo do serviço e da legislação municipal.
4. Posso emitir nota para cliente de outra cidade?
Sim, mas é necessário verificar as regras de ISS e local da prestação do serviço. Veja também como emitir NFS-e para cliente de outra cidade.
5. O que acontece se eu emitir a nota com erro?
Pode ser necessário cancelar ou substituir a nota fiscal, dependendo do tipo de erro. Entenda melhor em como cancelar NFS-e e como substituir nota fiscal.
Conclusão
Emitir NFS-e no Simples Nacional pelo Emissor Nacional é um processo relativamente simples, mas que exige atenção em pontos críticos como NBS, ISS e regime tributário.
Quando feito corretamente, você evita problemas fiscais, garante conformidade e mantém sua empresa organizada.
Para aprofundar, volte ao guia principal sobre Emissor Nacional da NFS-e e complemente a leitura com como emitir NFS-e passo a passo, ISS retido na NFS-e e NBS na nota fiscal.
Se quiser garantir que tudo esteja correto desde o início, vale contar com uma contabilidade online para orientar sua operação.
