A rotina das pequenas empresas é marcada por desafios: falta de tempo, necessidade de reduzir custos e dificuldade em lidar com burocracias fiscais. Nesse cenário, a contabilidade online surge como uma solução prática e acessível.
Mas será que esse modelo realmente é vantajoso para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP)? Neste artigo, vamos analisar os custos, benefícios e limitações da contabilidade online para pequenas empresas e mostrar por que ela vem substituindo cada vez mais os escritórios tradicionais.
Se você ainda não conhece o conceito em detalhes, confira também nosso guia completo sobre contabilidade online.
Por que pequenas empresas buscam a contabilidade online
Segundo o Sebrae, pequenas empresas enfrentam desafios de gestão e burocracia que podem ser simplificados pelo modelo digital. Veja mais no portal do Sebrae.
Pequenas empresas têm características que as tornam perfeitas para esse modelo:
- Estrutura enxuta e necessidade de economia;
- Processos fiscais relativamente simples;
- Alta demanda por praticidade e agilidade;
- Busca por tecnologia que reduza a burocracia.
Não é coincidência que a maior parte dos clientes de contabilidade online sejam prestadores de serviço PJ, profissionais que migraram do MEI ou empresas do Simples Nacional.
Quanto custa a contabilidade online para pequenas empresas
No Simples Nacional, regime tributário da maioria das pequenas empresas, os planos variam de R$ 159 a R$ 300/mês.
Para empresas no Lucro Presumido, o valor pode chegar a R$ 400–R$ 600/mês.
Para ver valores detalhados e comparativos, consulte nosso conteúdo sobre quanto custa a contabilidade online.
Já a contabilidade tradicional cobra em média de R$ 800 a R$ 1.200/mês, um custo até quatro vezes maior, que pesa no caixa de pequenas empresas.
Quer saber qual plano se encaixa melhor no seu negócio? Conheça os planos da contabilidade.com e veja como economizar sem abrir mão da qualidade.
Vantagens da contabilidade online para pequenas empresas
1. Redução de custos fixos
Economia média de R$ 6 mil a R$ 10 mil/ano em comparação com escritórios tradicionais.
2. Praticidade no envio de documentos
Basta anexar notas fiscais na plataforma digital, sem papelada ou deslocamentos.
3. Relatórios em tempo real
Pequenas empresas podem acompanhar faturamento, tributos e fluxo de caixa online.
4. Suporte consultivo
Mesmo no modelo digital, há orientação de contadores registrados no CRC.
Quer ver o equilíbrio entre prós e contras? Leia nosso artigo sobre vantagens e desvantagens da contabilidade online.
Limitações que devem ser consideradas
Nem tudo são flores. Algumas pequenas empresas podem enfrentar desafios como:
- Adaptação tecnológica: é preciso aprender a usar a plataforma;
- Menor contato presencial: empresários acostumados ao modelo físico podem estranhar o atendimento remoto;
- Casos complexos: pequenas empresas no Lucro Real ou com operações fiscais atípicas podem demandar suporte extra.
Para entender em quais casos a tradicional ainda pode fazer sentido, veja o comparativo contabilidade online x tradicional.
Casos práticos
Caso 1 – MEI desenquadrado
Um prestador de serviços que faturou acima de R$ 81 mil/ano precisa migrar para ME. A contabilidade online resolve o processo em até 3 dias úteis, com abertura gratuita e certificado digital incluso.
Caso 2 – Microempresa de serviços
Uma ME de marketing digital, com faturamento de R$ 20 mil/mês, economiza mais de R$ 8 mil por ano ao trocar a contabilidade tradicional pela online.
Caso 3 – LTDA com dois sócios
Uma pequena empresa de tecnologia, no Lucro Presumido, paga cerca de R$ 500/mês na online, contra R$ 1.200 na tradicional, mantendo acesso a relatórios e suporte remoto.
Cada pequena empresa tem um desafio diferente. Fale com nossos especialistas e descubra o modelo ideal para sua realidade.
Como escolher a melhor contabilidade online para pequenas empresas
Para evitar erros, o empresário deve:
- Verificar registro da empresa no CRC: o registro é obrigatório e deve seguir as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs)
- Checar quais serviços estão inclusos (folha, emissão de NF, obrigações acessórias);
- Garantir suporte consultivo humano além da plataforma;
- Comparar planos sem olhar apenas para o preço;
- Pesquisar reputação e avaliações de outros clientes.
Veja os principais erros e como evitá-los em nosso conteúdo sobre erros ao contratar contabilidade online.
FAQ – Perguntas frequentes
1. Quanto custa a contabilidade online para uma pequena empresa no Simples Nacional?
De R$ 159 a R$ 300/mês.
2. E para empresas no Lucro Presumido?
De R$ 400 a R$ 600/mês.
3. A contabilidade online é confiável para pequenas empresas?
Sim, desde que feita por empresas registradas no CRC e em conformidade com a LGPD. Veja mais sobre as tecnologias envolvidas em nosso conteúdo sobre segurança da contabilidade online.
4. O que está incluso no valor mensal?
Abertura gratuita, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, folha de pagamento e relatórios online.
5. É possível abrir uma ME 100% online?
Sim. Abra seu CNPJ gratuitamente em até 3 dias úteis com a contabilidade.com.
6. Quais são as vantagens para pequenas empresas?
Economia, praticidade, relatórios em tempo real e suporte consultivo.
7. Quais são as desvantagens?
Menor contato presencial e necessidade de adaptação tecnológica.
8. Posso migrar da contabilidade tradicional para a online a qualquer momento?
Sim, a migração é simples e pode ser feita em qualquer mês.
9. Pequenas empresas no Lucro Real podem usar contabilidade online?
Sim, mas dependendo da complexidade, pode ser indicado um modelo híbrido.
10. Como escolher a melhor contabilidade online?
Pesquise reputação, veja serviços inclusos e priorize escritórios que ofereçam consultoria humana.
Conclusão
A contabilidade online é uma solução ideal para pequenas empresas, principalmente aquelas no Simples Nacional. Com planos acessíveis, abertura gratuita de empresa e relatórios digitais, esse modelo oferece economia significativa e agilidade.
Apesar de exigir adaptação tecnológica e não ter contato presencial, os benefícios superam as desvantagens para a maioria das microempresas e prestadores de serviço PJ.
Se você ainda tem dúvidas sobre custos e funcionamento, confira também nosso guia central sobre contabilidade online.
Não corra o risco de pagar impostos a mais. Conte com especialistas da contabilidade.com desde o início.
