Cada vez mais profissionais deixam o regime CLT para se tornarem prestadores de serviço PJ. Advogados, psicólogos, consultores, designers, desenvolvedores e outros profissionais buscam autonomia, melhores rendimentos e menos burocracia. Segundo o Sebrae, a formalização como pessoa jurídica é um dos caminhos mais escolhidos por profissionais de serviços no Brasil. Veja mais no portal do Sebrae.
Mas junto com essa transição surge uma dúvida: como cuidar da parte contábil da empresa? É nesse ponto que a contabilidade online se destaca como a alternativa mais prática e econômica para quem presta serviços como pessoa jurídica.
Neste artigo, você vai entender como funciona a contabilidade online para PJs, quanto custa, quais as vantagens e cuidados necessários, além de exemplos práticos de diferentes profissões.
Para uma visão geral completa sobre o modelo digital, veja também nosso guia central sobre contabilidade online.
Por que prestadores de serviço PJ precisam de contabilidade
Ao abrir CNPJ, o prestador de serviço precisa lidar com:
- Escolha do CNAE correto;
- Definição do regime tributário mais vantajoso;
- Emissão de notas fiscais;
- Cálculo de impostos e pró-labore;
- Entrega de obrigações acessórias.
Sem o suporte contábil adequado, o risco é cair em enquadramentos errados, pagar mais impostos do que deveria ou até enfrentar multas da Receita Federal.
A contabilidade online resolve esse problema oferecendo serviços completos em ambiente digital, com custo acessível e suporte humano especializado.
Quanto custa a contabilidade online para prestadores de serviço
Os valores variam conforme o porte da empresa e o regime tributário:
- Profissional PJ no Simples Nacional: entre R$ 159 e R$ 300/mês.
- Pequenas empresas no Lucro Presumido: entre R$ 400 e R$ 600/mês.
- Lucro Real (casos específicos): a partir de R$ 600/mês.
Para detalhes sobre os valores médios do mercado, veja nosso guia sobre quanto custa a contabilidade online.
Comparado à contabilidade tradicional, que cobra de R$ 800 a R$ 1.500/mês, a economia pode chegar a R$ 10 mil/ano para o prestador de serviço PJ.
Quer saber quanto sua empresa pagaria hoje em contabilidade online? Fale com nossos especialistas e receba uma simulação gratuita.
Vantagens da contabilidade online para prestadores de serviço
1. Economia com impostos
Com análise tributária correta, é possível optar pelo Simples Nacional ou até reduzir alíquotas via Fator R. Um consultor PJ, por exemplo, pode pagar 11,2% em vez de 15,5% de imposto.
Saiba mais em nosso conteúdo sobre o Fator R no Simples Nacional.
2. Abertura gratuita de empresa
A maioria dos planos de contabilidade online já inclui abertura de CNPJ, contrato social e certificado digital, sem custo adicional.
3. Praticidade na emissão de notas fiscais
As plataformas permitem emitir notas fiscais eletrônicas de qualquer lugar, sem precisar de softwares externos ou papelada.
4. Relatórios em tempo real
Profissionais PJ conseguem visualizar faturamento, impostos pagos e lucro líquido em dashboards digitais.
5. Suporte consultivo remoto
Mesmo com processos digitais, há suporte humano para tirar dúvidas e orientar sobre enquadramento, pró-labore e distribuição de lucros.
Limitações e pontos de atenção
- Adaptação ao digital: profissionais acostumados com atendimento presencial podem estranhar o modelo remoto.
- Planos básicos: alguns não incluem folha de pagamento ou pró-labore. É importante verificar antes da contratação.
- Complexidade maior: PJs com muitos sócios ou faturamento elevado podem demandar planos personalizados.
Para não errar na escolha, confira os erros mais comuns ao contratar contabilidade online.
Não sabe se pode se beneficiar do Fator R? Converse agora com a contabilidade.com e descubra como pagar menos impostos.
Exemplos práticos
Advogado PJ
Um advogado com faturamento de R$ 15 mil/mês no Simples Nacional pagaria cerca de R$ 12 mil/ano em contabilidade tradicional.
Na contabilidade online, esse custo cai para cerca de R$ 2.400/ano, com suporte completo.
Psicólogo PJ
Uma psicóloga que ultrapassou o limite do MEI e abriu ME pode pagar R$ 199/mês na contabilidade online, contra R$ 1.000 no modelo tradicional.
Consultor de marketing digital
Com faturamento de R$ 20 mil/mês no Lucro Presumido, um consultor gasta em média R$ 500/mês na contabilidade online, metade do que pagaria em um escritório físico.
Contabilidade online x tradicional para prestadores de serviço
| Aspecto | Contabilidade Online | Contabilidade Tradicional |
| Custo mensal | R$ 159 a R$ 600 | R$ 800 a R$ 1.500 |
| Atendimento | Digital + suporte humano | Presencial |
| Emissão de NF | 100% online pela plataforma da contabilidade app, mobile ou desktop | Dependência de muitos sistemas e do contador, geralmente desktop |
| Agilidade | Guias em tempo real | Processos mais lentos |
| Indicado para | Prestadores de serviço PJ | Empresas grandes / complexas |
Para um comparativo geral, veja nosso conteúdo sobre contabilidade online x tradicional.
Checklist: como escolher a contabilidade online certa para PJ
- Confirme se a empresa é registrada no CRC. Esse registro segue as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs), emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade.
- Verifique se o plano inclui folha de pagamento e pró-labore.
- Avalie a reputação da empresa no Reclame Aqui e em depoimentos de clientes.
- Garanta que há suporte humano e não apenas automação. Veja em detalhes no nosso artigo o que é e como funciona a contabilidade online.
- Veja se há experiência com prestadores de serviço PJ.
Antes de contratar, tire suas dúvidas com quem entende do seu negócio. Fale com um consultor da contabilidade.com.
FAQ – Perguntas frequentes
1. Quanto custa a contabilidade online para PJ?
De R$ 159 a R$ 300/mês no Simples Nacional e até R$ 600 em regimes mais complexos.
2. A contabilidade online é indicada para advogados, psicólogos e consultores?
Sim, é o modelo mais prático e econômico para prestadores de serviço. Além disso, veja como esse modelo também é ideal para pequenas empresas.
3. O que está incluso no plano?
Abertura de empresa gratuita, emissão de NF, apuração de impostos, folha de pagamento e relatórios digitais.
4. Posso abrir empresa 100% online como PJ?
Sim. Abra seu CNPJ gratuitamente em até 3 dias úteis com a contabilidade.com.
5. A contabilidade online é segura para PJ?
Sim, desde que contratada em empresas registradas no CRC e em conformidade com a LGPD. Leia nosso conteúdo sobre segurança da contabilidade online.
6. Posso migrar da contabilidade tradicional para online?
Sim, a migração é simples e pode ser feita em qualquer mês.
7. Como a contabilidade online ajuda a pagar menos impostos?
Com enquadramento correto no Simples Nacional e aplicação do Fator R quando vantajoso.
8. Qual a principal desvantagem da contabilidade online para PJ?
A ausência de contato presencial, que pode ser importante para alguns empresários.
9. Quais erros devo evitar ao contratar?
Não avaliar o suporte, não verificar registro no CRC e escolher apenas pelo preço. Confira os principais erros ao contratar contabilidade online.
10. Posso usar contabilidade online se tiver sócios?
Sim, empresas LTDA com até 3 sócios se enquadram bem nesse modelo.
Conclusão
Para advogados, psicólogos, consultores e outros profissionais que atuam como prestadores de serviço PJ, a [contabilidade online] é a solução mais prática e econômica. Ela oferece abertura gratuita de empresa, emissão de notas fiscais, apuração de impostos e suporte consultivo digital por um valor muito menor que a contabilidade tradicional.
Se você quer entender mais sobre funcionamento, custos e comparativos, confira também nosso guia completo sobre contabilidade online.
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