Quanto custa a contabilidade online? Guia de preços e o que está incluso

Quanto custa a contabilidade online? Guia de preços e o que está incluso

Publicado em29/08/2025

Tempo leitura8min 7s

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Uma das maiores dúvidas de quem pensa em migrar ou abrir empresa é: quanto custa a contabilidade online? Esse modelo de serviço promete economia em comparação aos escritórios tradicionais, mas muitos empreendedores ainda não sabem o que está incluso no valor mensal e quais são os custos extras.

Se você tem uma microempresa, vale conferir também nosso artigo sobre contabilidade online para pequenas empresas.

Neste guia, você vai encontrar:

  • Valores médios da contabilidade online em 2025
  • Planos e preços reais da contabilidade.com
  • Custos adicionais e serviços avulsos
  • Comparativo com a contabilidade tradicional
  • Exemplo prático de economia real

E se você quiser entender não só os preços, mas também como a contabilidade online funciona e quais erros evitar, confira nosso conteúdo central sobre contabilidade online.

Planos de contabilidade online na contabilidade.com

A contabilidade.com oferece planos conforme o faturamento mensal e o volume de notas fiscais:

Plano Essencial – R$ 159/mês (faturamento até R$ 5.000/mês)

  • Abertura de empresa grátis
  • Contabilidade completa e obrigações acessórias
  • Suporte consultivo remoto
  • Certificado digital gratuito no 1º ano

Plano PJ – R$ 199/mês (faturamento até R$ 50.000/mês)

  • Emissão de até 10 notas/mês
  • Atendimento por e-mail, telefone e presencial
  • Relatórios contábeis essenciais

Plano PJ Plus – R$ 249/mês (faturamento até R$ 100.000/mês)

  • Emissão de até 50 notas/mês
  • Atendimento via WhatsApp ou chamada por vídeo
  • Relatórios contábeis avançados

Plano PJ VIP – R$ 329/mês (faturamento até R$ 300.000/mês)

  • Emissão de até 100 notas/mês
  • Atendimento consultivo ilimitado
  • Até 2 sócios sem adicional
  • Relatórios financeiros completos

Veja também as vantagens e desvantagens da contabilidade online.

Adicionais por serviço

  • Endereço fiscal em SP → R$ 37,50/mês
  • Adicional Lucro Presumido → R$ 100/mês
  • Nota fiscal extra → R$ 6,00/unidade
  • Certificado digital → gratuito no 1º ano; após, R$ 150–R$ 250/ano

Em dúvida entre modelos? Veja o comparativo contabilidade online x contabilidade tradicional. Consulte também os planos e preços da contabilidade.com.

Serviços avulsos

Alguns serviços não entram no pacote mensal e podem ser contratados de forma avulsa. Exemplos:

  • Alteração contratual → a partir de R$ 150,00
  • Desenquadramento de MEI → R$ 1.000,00
  • Baixa de empresa → R$ 1.500,00
  • Enquadramento/re-enquadramento → R$ 250,00
  • Atualização de alvará → R$ 100,00

Saiba mais no guia contabilidade online é segura.

Quanto custa a contabilidade online por regime tributário

  • Simples Nacional → a partir de R$ 159/mês (até R$ 5.000 de faturamento). Veja detalhes no guia do Simples Nacional.
  • Lucro Presumido → R$ 400 a R$ 600/mês (+ adicional de R$ 100)
  • Lucro Real → R$ 600 a R$ 700/mês

Se você é prestador de serviços, veja contabilidade online para prestadores PJ.

Comparativo: contabilidade online x tradicional

CaracterísticaContabilidade OnlineContabilidade Tradicional
Custo MédioR$ 159 a R$ 700/mêsR$ 800 a R$ 1.500/mês
DocumentaçãoDigital, sem papeladaFísica e burocrática
AgilidadeGuias em tempo realPrazos mais longos
Indicado paraPequenas empresas e prestadores PJEmpresas maiores

Exemplo prático de economia

Um consultor PJ no Simples Nacional que fatura R$ 10 mil/mês:

  • Tradicional → R$ 1.000/mês = R$ 12.000/ano
  • Online (PJ Plus) → R$ 249/mês = R$ 2.988/ano

Economia de mais de R$ 9.000/ano. Fale com nossos especialistas e abra seu CNPJ grátis em até 3 dias úteis.

O que está incluso nos planos de contabilidade online

  • Abertura gratuita de empresa
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas
  • Apuração de impostos e envio de guias
  • Entrega de obrigações acessórias (SPED, DEFIS, DCTF etc.)
  • Pró-labore e folha de pagamento
  • Relatórios contábeis e financeiros
  • Suporte consultivo remoto

Confira também os erros mais comuns ao contratar contabilidade online.

Vale a pena contratar contabilidade online?

Para a maioria das pequenas empresas e prestadores PJ, sim. Além do preço acessível, a contabilidade online reduz burocracia, organiza os impostos e garante segurança.

  • Quem busca abrir empresa no Simples pode começar pagando R$ 159/mês (até R$ 5.000/mês de faturamento).
  • Quem já fatura mais encontra planos completos a partir de R$ 249/mês.
  • Quem precisa de suporte ampliado pode optar pelo Plano VIP (R$ 329/mês).

Quer conhecer o futuro da contabilidade? Confira tendências da contabilidade online.

FAQ – Perguntas frequentes

1. Quanto custa em média uma contabilidade online para ME?
De R$ 159 a R$ 250/mês, conforme faturamento e escopo.

2. Qual é o custo da contabilidade online para Lucro Presumido?
Entre R$ 400 e R$ 600/mês, mais R$ 100 de adicional.

3. E para Lucro Real?
De R$ 600 a R$ 700/mês.

4. O que está incluso no valor mensal?
Abertura, emissão de notas, apuração de impostos, folha, relatórios e suporte consultivo.

5. Existem custos extras?
Sim: certificado digital, endereço fiscal, notas adicionais e serviços avulsos. Na contabilidade.com você ganha o certificado digital no primeiro ano.

6. A contabilidade online é mais barata que a tradicional?
Sim, pode custar até 3x menos.

7. Posso abrir empresa gratuitamente na contabilidade online?
Sim. Abra seu CNPJ em até 3 dias úteis.

8. A contabilidade online é segura?
Sim, com empresas registradas no CRC e práticas de LGPD e nuvem segura. Veja como protegemos seus dados.

9. Quem deve contratar esse modelo?
Prestadores PJ, pequenas empresas no Simples e quem ultrapassou o limite do MEI.

10. O preço muda conforme o faturamento?
Sim. Até R$ 5 mil/mês, o plano é R$ 159; acima disso, as faixas sobem conforme volume de notas e escopo.

11. Há limite de sócios nos planos?
Até 2 sócios sem adicional no plano VIP.

12. Consigo migrar da contabilidade tradicional para a online?
Sim, com onboarding assistido e sem interrupção nas obrigações fiscais.

Conclusão

O preço da contabilidade online é transparente e começa em R$ 159/mês para empresas que faturam até R$ 5.000/mês. Além da economia frente à contabilidade tradicional, esse modelo garante suporte consultivo e todos os serviços necessários para manter o PJ em conformidade.

Para entender melhor o modelo e suas vantagens, confira nosso artigo principal sobre contabilidade online. Fale com nossos especialistas e comece hoje.

Erico Azevedo

Escrito por:

Erico Azevedo

Erico Azevedo é um empreendedor serial de negócios de tecnologia e co-fundador da Contabilidade.com, uma plataforma que resolve a vida de profissionais liberais e prestadores de serviços com CNPJ. Criou em 2018 a Wabbi Software, primeira plataforma contábil em nuvem do Brasil, posteriormente incorporada pela Contaazul, onde atuou na área de Produtos. É co-fundador do Contbank, primeiro banco digital que usa AI e Contadores para melhorar a vida de milhares de MPE's brasileiras. Foi também co-fundador do Investshop.com, no início dos anos 2000, junto a Guilherme Benchimol e outros executivos do Banco Bozano, Simonsen. Possui Ph.D. em Engenharia Elétrica pela UNICAMP e Ph.D. em Psicologia pela PUC/SP. Além de sua intensa atividade empresarial, é mentor de empresários e profissionais no Brasil e exterior.

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