Uma das maiores dúvidas de quem pensa em migrar ou abrir empresa é: quanto custa a contabilidade online? Esse modelo de serviço promete economia em comparação aos escritórios tradicionais, mas muitos empreendedores ainda não sabem o que está incluído no valor mensal e quais são os custos extras. Se você tem uma microempresa, vale conferir nosso artigo sobre contabilidade online para pequenas empresas.
Neste guia completo, vamos detalhar:
- Valores médios da contabilidade online por regime tributário;
- O que geralmente está incluso nos planos;
- Custos adicionais que podem aparecer;
- Um comparativo com a contabilidade tradicional;
- Exemplos práticos de economia real.
E se você quiser entender não só os preços, mas também como funciona esse modelo e quais erros evitar, vale conferir nosso conteúdo central sobre contabilidade online.
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Quanto custa a contabilidade online em média
De forma geral, os planos de contabilidade online variam de R$ 159 a R$ 300 por mês para microempresas e prestadores de serviço no Simples Nacional.
Para empresas de maior porte, enquadradas no Lucro Presumido ou Lucro Real, os valores podem ficar entre R$ 400 e R$ 700 mensais. Ainda assim, esses preços são significativamente mais baixos do que os da contabilidade tradicional, que chegam a custar entre R$ 800 e R$ 1.500 por mês.
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Quanto custa a contabilidade online por regime tributário
Simples Nacional
A maioria das microempresas e prestadores de serviço PJ opta pelo Simples Nacional. Nesse regime, os custos da contabilidade online giram entre R$ 159 e R$ 300 mensais, já incluindo abertura gratuita de empresa, emissão de notas fiscais e apuração de impostos. Veja também como a contabilidade online funciona para prestadores de serviço.
Lucro Presumido
Empresas que faturam acima do limite do Simples ou que possuem restrições precisam migrar para o Lucro Presumido. Nesse caso, os planos de contabilidade online geralmente custam de R$ 400 a R$ 600 mensais, ainda assim bem mais acessíveis do que a média de R$ 1.000 praticada em escritórios tradicionais.
Lucro Real
O Lucro Real é indicado para empresas maiores ou em segmentos específicos (ex.: instituições financeiras, empresas de factoring). Aqui, os valores de contabilidade online podem variar de R$ 600 a R$ 700 mensais, enquanto escritórios convencionais chegam a cobrar R$ 1.500 ou mais.
Entenda como o Fator R pode ajudar prestadores de serviço a economizar no Simples Nacional.
Custos extras que podem surgir
Embora os planos incluam praticamente tudo o que a empresa precisa, existem alguns custos adicionais que o empreendedor deve considerar:
- Certificado digital: muitas empresas oferecem gratuitamente no 1º ano, mas após isso pode ser necessário renovar (R$ 150–R$ 250/ano).
- Taxas de Junta Comercial: variam conforme o estado e o tipo de alteração contratual (R$ 70 a R$ 400).
- Honorários avulsos: serviços específicos, como alteração contratual complexa ou regularização fiscal, podem ser cobrados à parte.
Ter clareza desses custos ajuda a evitar surpresas e a escolher a melhor opção de contabilidade online. Outra dúvida comum é sobre segurança: entenda se a contabilidade online é segura e como proteger seus dados
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Comparativo: contabilidade online x tradicional
Enquanto a contabilidade online oferece planos acessíveis e digitais, a contabilidade tradicional costuma ser mais cara e burocrática.
| Característica | Contabilidade Online | Contabilidade Tradicional |
| Custo Médio | R$ 159 a R$700/mês | R$800 a R$1.500/mês |
| Documentação | Envio digital, sem papelada | Documentos físicos e lentos |
| Agilidade | Guias em tempo real | Prazos mais longos |
| Indicado para | Prestadores de serviço e pequenas empresas | Grandes empresas e operações complexas |
Se quiser entender todas as diferenças entre os modelos, leia o artigo comparativo sobre contabilidade online x tradicional.
Exemplo prático de economia
Imagine um consultor PJ no Simples Nacional que fatura R$ 10 mil por mês.
- Com um escritório tradicional pagando R$ 1.000/mês de honorários, o gasto anual é de R$ 12.000.
- Com a contabilidade online pagando R$ 199/mês, o gasto anual é de apenas R$ 2.388.
Ou seja: uma economia de quase R$ 10 mil por ano, que pode ser reinvestida no próprio negócio.
O que está incluso nos planos de contabilidade online
Ao contratar contabilidade online, o empreendedor tem acesso a um pacote que normalmente inclui:
- Abertura gratuita de empresa (CNPJ, contrato social e certificado digital no 1º ano);
- Emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Apuração de impostos (federais, estaduais e municipais);
- Entrega de obrigações acessórias (SPED, DEFIS, DCTF, entre outros);
- Folha de pagamento e pró-labore;
- Relatórios contábeis e financeiros online;
- Suporte consultivo remoto.
Quer saber o que pesa mais na escolha? Confira nosso artigo completo sobre vantagens e desvantagens da contabilidade online.
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Vale a pena contratar contabilidade online?
Para a maioria dos profissionais PJ e pequenas empresas, a resposta é sim. A contabilidade online oferece custos mais baixos, tecnologia de ponta e suporte consultivo.
Mas atenção: escolher apenas pelo preço pode ser um erro. Muitas empresas acabam contratando planos baratos sem suporte adequado. Para evitar problemas, veja nossa lista de erros mais comuns ao contratar contabilidade online e como se proteger. Além disso, veja as principais tendências da contabilidade online para os próximos anos.
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FAQ – Perguntas frequentes
1. Quanto custa em média uma contabilidade online para ME?
De R$ 159 a R$ 250/mês, dependendo do porte e volume de notas fiscais.
2. Qual é o custo da contabilidade online para Lucro Presumido?
Entre R$ 400 e R$ 600 mensais.
3. E para Lucro Real?
Os valores podem chegar a R$ 700 mensais, ainda mais baratos que os escritórios tradicionais.
4. O que está incluso no valor mensal?
Abertura gratuita, emissão de notas, apuração de impostos, folha de pagamento, relatórios e suporte consultivo.
5. Existem custos extras?
Sim, como certificado digital após o primeiro ano, taxas da Junta Comercial e serviços avulsos.
6. A contabilidade online é realmente mais barata que a tradicional?
Sim, pode custar até 3x menos.
7. Posso abrir empresa gratuitamente na contabilidade online?
Sim. Abra seu CNPJ gratuitamente em até 3 dias úteis com a contabilidade.com.
8. A contabilidade online é segura?
Sim, desde que contratada em empresas registradas no CRC e em conformidade com a LGPD.
9. Quem deve contratar esse modelo?
Prestadores de serviço PJ, pequenas empresas no Simples Nacional e profissionais que passaram do limite do MEI.
Conclusão
O custo da contabilidade online é acessível e inclui todos os serviços necessários para manter sua empresa em dia com o fisco. Os planos começam em R$ 159 e oferecem abertura gratuita, suporte consultivo e gestão completa.
Para comparar esse modelo com outros aspectos, confira nosso artigo central sobre contabilidade online.
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