O que é e como funciona o Simples Nacional? Guia Completo para Micro e Pequenas Empresas

O que é e como funciona o Simples Nacional? Guia Completo para Micro e Pequenas Empresas

Publicado em05/03/2025

Tempo leitura6min 8s

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Simples Nacional é um dos regimes tributários mais vantajosos para micro e pequenas empresas no Brasil. Criado para simplificar a vida do empreendedor, ele unifica o pagamento de impostos em uma única guia, reduzindo a burocracia e os custos. Mas, afinal, o que é o Simples Nacional, como ele funciona e quem pode aderir a esse regime? Neste artigo, você vai descobrir tudo isso e ainda aprender como a contabilidade.com pode ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo esses benefícios.

 

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O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário compartilhado entre União, Estados, Distrito Federal e Municípios, criado pela Lei Complementar nº 123/2006. Ele foi desenvolvido para simplificar a arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP).

Com ele, as empresas pagam impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia, conhecida como DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Isso facilita a gestão financeira e reduz a carga tributária, especialmente para negócios de menor porte.

Quem pode aderir ao Simples Nacional?

Para aderir ao Simples Nacional, sua empresa precisa atender a alguns requisitos:

  1. Faturamento anual:

    • Microempresas (ME): até R$ 360 mil.

    • Empresas de Pequeno Porte (EPP): até R$ 4,8 milhões.

  2. Atividades permitidas:
    Nem todas as empresas podem optar pelo Simples Nacional. Algumas atividades, como bancos e empresas de crédito, não são elegíveis. Consulte a lista completa de atividades permitidas no site da Receita Federal.

  3. Regularidade fiscal:
    A empresa não pode ter débitos com a Receita Federal, INSS ou outros órgãos públicos.


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Como funciona o Simples Nacional?

O Simples Nacional funciona com base em tabelas de alíquotas progressivas, que variam conforme o faturamento da empresa e o setor de atuação. Essas tabelas são divididas em anexos, que determinam a porcentagem de impostos a serem pagos.

Anexos do Simples Nacional:

  1. Anexo I: Comércio.

  2. Anexo II: Indústria.

  3. Anexo III: Prestação de serviços. Abaixo você encontra a tabela de alíquotas do Anexo III Simples Nacional.

     

    Receita Bruta Anual

    Alíquota

    Desconto do Valor Recolhido

    Até R$180.000,00

    6%

    0

    De R$180.000,01 até R$360.000,00

    11,2%

    R$9.360,00

    De R$360.000,01 até R$720.000,00

    13,5%

    R$17.640,00

    De R$720.000,01 até R$1.800.000,00

    16%

    R$35.640,00

    De R$180.000,00 até R$3.600.000,00

    21%

    R$125.640,00

    De R$3.600.000,01 até R$4.800.000,00

    33%

    R$648.000,00

     

  4. Anexo IV: Serviços profissionais. Abaixo você encontra a tabela de alíquotas do Anexo IV do Simples Nacional.

     

    Receita Bruta Anual

    Alíquota

    Desconto do Valor Recolhido

    Até R$180.000,00

    4,5%

    0

    De R$180.000,01 até R$360.000,00

    9%

    R$8.100,00

    De R$360.000,01 até R$720.000,00

    10,2%

    R$12.420,00

    De R$720.000,01 até R$1.800.000,00

    14%

    R$39.780,00

    De R$1.800.000,00 até R$3.600.000,00

    22%

    R$183.780,00

    De R$3.600.000,01 até R$4.800.00,00

    33%

    R$828.000,00

     

  5. Anexo V: Serviços de tecnologia e comunicação. Abaixo você encontra a tabela de alíquotas do Anexo V do Simples Nacional.

    Receita Bruta Anual

    Alíquota

    Desconto do Valor Recolhido

    Até R$180.000,00

    15,5%

    0

    De R$180.000,01 até R$360.000,00

    18%

    R$4.500,00

    De R$360.000,01 até R$720.000,00

    19,5%

    R$9.900,00

    De R$720.000,01 até R$1.800.000,00

    20,5%

    R$17.100,00

    De R$1.800.000,00 até R$3.600.000,00

    23%

    R$62.100,00

    De R$3.600.000,01 até R$4.800.00,00

    30,5%

    R$540.000,00

 

Cada anexo possui faixas de faturamento com alíquotas diferentes, garantindo que empresas menores paguem menos impostos.

Vantagens do Simples Nacional

  • Redução da carga tributária: As alíquotas são menores em comparação a outros regimes.

  • Menos burocracia: Pagamento de impostos em uma única guia (DAS).

  • Facilidade na abertura de empresas: Processo mais ágil para MEIs e EPPs.

  • Acesso a benefícios: Linhas de crédito e programas de incentivo.

Dúvidas frequentes sobre o Simples Nacional

1. Qual a diferença entre Simples Nacional e Lucro Presumido?

Simples Nacional é voltado para micro e pequenas empresas, enquanto o Lucro Presumido é mais comum em empresas de médio porte. A tabela de presunção do Lucro Presumido (IRPJ e CSLL) é diferente das alíquotas do Simples Nacional.

2. Como emitir nota fiscal no Simples Nacional?

A emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é obrigatória para empresas do Simples Nacional. Utilize um sistema de emissão de NF-e compatível com sua cidade, como NF Porto Alegre ou NF Cidades.

3. Posso contratar um contador digital para ajudar com o Simples Nacional?

Sim! Um contador digital pode auxiliar na adesão ao Simples Nacional, na emissão de notas fiscais e na gestão tributária da sua empresa.

Conclusão

O Simples Nacional é uma excelente opção para micro e pequenas empresas que desejam simplificar a gestão tributária e reduzir custos. No entanto, é essencial contar com o apoio de um contador especializado para garantir que sua empresa esteja sempre em compliance com as obrigações fiscais.


Precisa de ajuda para aderir ao Simples Nacional? A contabilidade.com está aqui para ajudar! Fale com um de nossos consultores e simplifique sua gestão tributária hoje mesmo.

Erico Azevedo

Escrito por:

Erico Azevedo

Erico Azevedo é um empreendedor serial de negócios de tecnologia e co-fundador da Contabilidade.com, uma plataforma que resolve a vida de profissionais liberais e prestadores de serviços com CNPJ. Criou em 2018 a Wabbi Software, primeira plataforma contábil em nuvem do Brasil, posteriormente incorporada pela Contaazul, onde atuou na área de Produtos. É co-fundador do Contbank, primeiro banco digital que usa AI e Contadores para melhorar a vida de milhares de MPE's brasileiras. Foi também co-fundador do Investshop.com, no início dos anos 2000, junto a Guilherme Benchimol e outros executivos do Banco Bozano, Simonsen. Possui Ph.D. em Engenharia Elétrica pela UNICAMP e Ph.D. em Psicologia pela PUC/SP. Além de sua intensa atividade empresarial, é mentor de empresários e profissionais no Brasil e exterior.

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