Para entender como a contabilidade online ajuda para a terceirização de PJ, é preciso explicar como funciona a prestação de serviços contábeis de forma digital. De fato, trata-se de um serviço focado no uso da tecnologia para realizar a gestão financeira das empresas.
Por isso, ao invés de realizar o processo de forma presencial, os serviços são prestados por meio de uma plataforma digital, que facilita o compartilhamento de informações e dados financeiros e em tempo real.
O que gera praticidade e agilidade para a prestação de serviços, além de reduzir os custos e aumentar a eficiência. Sem dúvida, isso é essencial para a terceirização do PJ, pois garante a assertividade da gestão financeira e mantém em dia as obrigações fiscais.
Continue lendo esse artigo para conhecer mais detalhes sobre as facilidades que a contabilidade online oferece para os profissionais PJ.
Por que é interessante contratar os serviços de uma contabilidade online?
Contratar os serviços prestados por uma contabilidade online é atraente por diversos fatores, principalmente por gerar melhores resultados. Sem dúvida, uma das principais razões é o ganho de praticidade e agilidade para troca de informações.
Isso porque não depende da entrega física de documentos e nem da devolução dos mesmos para conferência e assinaturas. Por certo, esse é um grande diferencial, que facilita muito as atividades do profissional PJ ao trabalhar de forma terceirizada.
Dentre os serviços contábeis oferecidos pela contabilidade online, é importante destacar a emissão de notas fiscais, a gestão de impostos e o controle de fluxo de caixa. Com toda a certeza, são atividades essenciais para garantir a saúde financeira do negócio PJ.
Saiba que uma forma interessante de mostrar a importância de contratar os serviços de uma contabilidade online pode ser feita com as vantagens para o profissional PJ, que são:
1.º – Agilidade ao compartilhar informações, documentos e dados financeiros em tempo real, facilitando a tomada de decisão e agilizando os processos contábeis;
2.º – Gera maior economia do que a contabilidade convencional, uma vez que os custos dos serviços prestados são menores do que no caso dos serviços presenciais;
3.º – Oferece grande flexibilidade ao permitir o acesso dos serviços contábeis, independente de hora e local, tudo facilitado por meio de um dispositivo com conexão à internet;
4.º – Aumento da eficiência e precisão dos serviços prestados com o uso de softwares e ferramentas digitais, que além de otimizarem o processo contábil, elevam os resultados;
5.º – Acesso a relatórios e informações financeiras atualizadas e em tempo real, o que é essencial para a tomada de decisão estratégica e gestão financeira da empresa.
Quais são os serviços prestados por uma contabilidade online?
Os serviços prestados por uma contabilidade online podem variar de acordo com o profissional PJ e as demandas específicas do seu negócio. Contudo, os serviços mais oferecidos e que abarcam as atividades essenciais da área são os seguintes:
1.º – Abertura de empresas e todos os procedimentos relacionados, tais como: baixa, alterações e modificações contratuais;
2.º – Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços – Padrão Nacional, com controle de nota de devolução, vendas canceladas, dentre outras;
3.º – Controle de fluxo de caixa e levantamento da necessidade de capital de giro, bem como o levantamento e controle das receitas e despesas da empresa;
4.º – Apuração de impostos, contribuições e taxas, conforme o regime tributário e o calendário fiscal a ser seguido pelo profissional PJ;
5.º – Gestão da folha de pagamento e encargos trabalhistas e previdenciários;
6.º – Contabilização dos estoques com apuração dos custos e despesas, quando é o caso;
6.º – Escrituração do livro caixa, balanço anual, conciliação de saldos contábeis e elaboração dos demonstrativos contábeis, como Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), dentre outros;
7.º – Cumprimento das obrigações acessórias, como declarações fiscais e contábeis, por exemplo: Declaração de Imposto de Renda de Pessoas Jurídicas (DIPI);
8.º – Elaboração do Planejamento Tributário e Financeiro, bem como realização da análise de viabilidade econômica de projetos.
Assim, é fácil perceber como a contabilidade online é essencial para o sucesso financeiro do PJ. Por isso, é fundamental escolher uma empresa de contabilidade confiável e com boa reputação no mercado, além, é claro, de ter expertise na área contábil.
Como funciona a terceirização de PJ?
Para começar, saiba que a terceirização de PJ tem se tornado cada vez mais frequente entre as empresas, o que gera vantagens para ambas as partes. Ou seja, as empresas estão preferindo contratar o profissional PJ ao invés de um funcionário CLT.
Isso porque é uma forma de reduzir os custos com a contratação de funcionários, além de permitir contratar profissionais especializados para um determinado projeto específico. Assim, cabe ao profissional PJ prestar os serviços contratados, conforme a negociação.
De fato, nessa negociação com a empresa contratante são definidas as características dos serviços e condições de execução, assim como o valor a ser pago pela empresa. Além disso, por ser uma prestação de serviços não se estabelecem vínculos empregatícios.
É importante destacar que a terceirização de PJ deve ser realizada dentro dos limites da legislação tributária e fiscal, para evitar problemas futuros com a fiscalização. Desse modo, é necessário elaborar um contrato de prestação de serviços PJ.
Qual é a diferença entre terceirização PJ e Pejotização?
Para começar, saiba que são duas práticas distintas, mesmo estando relacionadas com um prestador de serviços PJ e uma empresa contratante. Em seguida, veja uma breve explicação de cada uma dessas modalidades:
A terceirização de PJ é quando uma empresa contrata outra empresa para realizar um serviço específico, em vez de contratar funcionários CLT. Assim, o profissional contratado é uma pessoa jurídica, ou seja, possui o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
Desse modo, não gera vínculo empregatício e nem obrigações trabalhistas. De fato, a relação é definida por um contrato de prestação de serviços PJ.
Já a Pejotização ocorre quando uma empresa contrata um profissional autônomo como pessoa jurídica, em vez de contratá-lo como funcionário com carteira assinada. Isso porque o objetivo da empresa é não ter de arcar com os encargos trabalhistas e previdenciários.
Nesse sentido, o profissional PJ acaba sendo submetido a um vínculo empregatício com a empresa, mas atuando como pessoa jurídica. Ou seja, emitindo nota fiscal e gerenciando a sua própria carga tributária.
De fato, isso consiste em uma prática abusiva e ilegal, pois não existe esse vínculo e a empresa está deixando de recolher os encargos trabalhistas e previdenciários. Certamente, se o profissional PJ tiver o suporte de uma contabilidade online, será orientado a respeito.
É possível evitar este tipo de situação de trabalho e assegurar os seus direitos com a prestação de serviços devidamente regulamentada.
Como funciona a contabilidade online para PJ que presta serviços?
Certamente, para o prestador de serviços PJ, a contabilidade online é uma boa alternativa para gerenciar suas finanças e manter-se em dia com as obrigações fiscais e contábeis. Desse modo, as ações para manter o fluxo de informações são as seguintes:
1.º – Envio de informações pelo prestador de serviços PJ
O início do processo é com o envio de todas as informações necessárias para a empresa de contabilidade contratada online, tais como: recibos de pagamentos, notas fiscais de compras, comprovantes de despesas, dentre outros.
Sendo que essas informações podem ser enviadas por meio de um software ou plataforma online, ou, ainda, por e-mail, dependendo da forma estipulada entre ambos.
2.º – Processamento das informações pela contabilidade online
A empresa de contabilidade online processa as informações enviadas pelo prestador de serviços PJ e realiza as tarefas contábeis necessárias, tais como: apuração de impostos, elaboração de demonstrativos, controle de fluxo de caixa, dentre outras.
3.º – Acesso às informações pelo prestador de serviços
Todas as informações financeiras e contábeis do negócio PJ podem ser acessadas por meio de um software ou plataforma online. Por isso, o profissional PJ acompanha as finanças da empresa em tempo real.
Além disso, o acesso às informações é protegido por senha, garantindo a segurança dos dados conforme dispõe a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
4.º – Comunicação entre a contabilidade online e o prestador de serviços
Certamente, a comunicação entre a empresa de contabilidade online com o profissional PJ é mais transparente, podendo ser efetuada por e-mail, telefone ou chat online. Desse modo, as dúvidas são rapidamente sanadas e é oferecido o suporte quando necessário.
É essencial que ambas as partes estejam alinhadas quanto aos prazos e informações necessárias para garantir que o processo ocorra de forma adequada.
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A contabilidade online para PJ torna muito mais prática e ágil a prestação de serviços, assim como aumenta as chances de obter ganhos mais elevados, esse é o primeiro passo para garantir a independência financeira e crescimento do negócio.
Contudo, é interessante buscar suporte no mercado de empresas especializadas no assunto para orientar e auxiliar nessa iniciativa de atuar como PJ. Desse modo, saiba que nesse caso e muitos outros, pode contar com as soluções oferecidas pela Contabilidade.com.
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