Emitir o CNPJ online ficou mais simples e rápido. Em poucos passos você formaliza o negócio, libera emissão de notas fiscais e ganha acesso a serviços bancários PJ — tudo sem sair de casa. Neste guia prático, mostramos o caminho completo, erros a evitar e o que fazer logo após a emissão do CNPJ para começar certo.
Para aprofundar temas específicos, veja nossos artigos sobre Formalização de CNPJ: Gerar CNPJ gratuito: o que muda após o registro e Criar CNPJ ou abrir empresa: qual a diferença e qual caminho seguir.
Se você precisa de uma visão geral do modelo de atendimento, veja também nosso conteúdo sobre contabilidade online.
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Quem pode emitir CNPJ online
Qualquer negócio que pretenda operar com regularidade fiscal pode solicitar a emissão de CNPJ de forma digital: MEI (quando elegível), ME e EPP, com natureza jurídica como Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Se você ainda está em dúvida entre ser MEI ou abrir uma ME/LTDA, veja o comparativo no nosso guia do Simples Nacional 2025.
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Antes de começar: escolhas que impactam impostos
- CNAE (atividade): define alíquotas, licenças e se você poderá ser MEI. Use nossa tabela de CNAEs do MEI ou consulte as regras do Simples Nacional.
- Natureza jurídica: EI, SLU (um sócio) ou LTDA (dois ou mais sócios).
- Regime tributário: regra geral é começar no Simples Nacional quando possível.
- Endereço: residencial ou comercial; verifique se a atividade permite endereço residencial.
Precisa de ajuda para escolher CNAE e regime? Veja contabilidade para prestadores de serviço.
Passo a passo para emitir CNPJ online (2025)
Passo 1 — Acesso e cadastro
Acesse com sua conta gov.br (nível prata ou ouro). Tenha em mãos RG/CPF, endereço e dados do negócio (sócios, capital, atividade).
Passo 2 — Viabilidade (endereço e nome)
Faça a consulta de viabilidade na Junta Comercial do seu estado: verifica se o nome empresarial pode ser usado e se o endereço comporta sua atividade.
Passo 3 — Contrato/ato constitutivo
Gere o Contrato Social (LTDA/SLU) ou Requerimento de Empresário (EI) com objeto social, CNAE(s), capital e regras entre sócios. Se preferir, solicite um modelo com nossa equipe em abrir empresa.
Passo 4 — Protocolo na Junta (100% digital)
Anexe documentos pessoais, comprovantes e o contrato; assine digitalmente quando exigido. Após deferimento, a Junta sincroniza os dados com a Receita Federal.
Passo 5 — Emissão do CNPJ
Com o deferimento, é gerado o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (o “Cartão CNPJ”). Guarde o PDF e confira se a situação cadastral está ATIVA.
Passo 6 — Inscrições e licenças
- Inscrição municipal (serviços) e/ou estadual (comércio/indústria).
- Alvará e licenças específicas quando aplicável.
- Habilite-se para emitir nota fiscal (NFS-e ou NF-e), conforme o caso.
Passo 7 — Certificado digital e conta PJ
Emita seu e-CNPJ (quando necessário) e abra conta bancária PJ. Nosso plano inclui certificado digital no 1º ano.
O que muda após a emissão (obrigatórios)
- Obrigações mensais: apuração de impostos e envio de guias.
- Folha/pró-labore (quando aplicável) e obrigações acessórias (SPED, DEFIS, DCTF etc.).
- Notas fiscais: configure série, CFOP/CST/NBS conforme sua atividade.
- Regularidade: mantenha a situação cadastral ativa e sem pendências.
Para o pós-formalização detalhado, leia nosso artigo sobre Gerar CNPJ gratuito: o que muda após o registro.
Custos, prazos e documentos
| Item | Como funciona | Valor típico |
|---|---|---|
| Taxas da Junta Comercial | Protocolo digital do ato de abertura | Varia por estado |
| Certificado digital (e-CNPJ) | Assinaturas e obrigações acessórias | Incluído no 1º ano nos planos de contabilidade online |
| Prazo de abertura | Do protocolo ao CNPJ ativo | Geralmente poucos dias úteis |
| Mensalidade contábil | Impostos, folha, obrigações e suporte | A partir de R$ 159/mês (até R$ 5.000 de faturamento) |
Confira os detalhes de preço em quanto custa a contabilidade online.
“Criar CNPJ” x “Abrir empresa”: qual a diferença?
“Criar CNPJ” é receber o número de identificação da pessoa jurídica, emitido pela Receita Federal. Já “abrir empresa” é o processo completo de formalização (Junta Comercial, Receita, prefeitura, licenças), do qual o CNPJ é uma etapa. Veja os detalhes no satélite Criar CNPJ ou abrir empresa.
Erros comuns (e como evitar)
- Escolher CNAE inadequado: pode encarecer ou impedir enquadramentos. Revise com um contador.
- Natureza jurídica errada: afeta responsabilidades e obrigações.
- Endereço incompatível com a atividade: causa indeferimentos/licenças negadas.
- Deixar de pedir inscrições municipal/estadual quando necessárias.
- Não credenciar NFS-e/NF-e e não recolher impostos no primeiro mês.
Veja a lista completa em “Criar CNPJ ou abrir empresa: diferença e qual caminho seguir?” e em erros ao contratar contabilidade online. Precisa de uma revisão rápida do seu plano? Fale com nossos especialistas.
FAQ – Perguntas frequentes
1. Onde consulto o Cartão CNPJ (comprovante de situação cadastral)?
No serviço oficial de emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Tenha o número do seu CNPJ e gere o PDF do documento.2. Quais dados aparecem no comprovante?
Número do CNPJ, data de abertura, nome empresarial, nome fantasia, CNAE(s) principal e secundários, porte, natureza jurídica, endereço e contatos, situação cadastral (e data), e, quando houver, situação especial e motivo.3. O serviço para emitir o comprovante é pago?
Não. A emissão do comprovante é gratuita.4. O que fazer se o comprovante apresentar erros?
Erros podem ser corrigidos com atualização cadastral nos órgãos competentes (Junta/Receita). Em casos específicos, solicite orientação do contador.5. Como saber se meu CNPJ tem dívidas?
Consulte bases como Dívida Ativa, CADIN e bureaus de crédito (ex.: Serasa PJ). Débitos podem impedir certidões negativas e restringir crédito.6. MEI emite Cartão CNPJ?
Sim. No MEI, o número do CNPJ sai no CCMEI; depois é possível emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral normalmente.7. Quanto tempo leva para sair o CNPJ?
Com documentos corretos e viabilidade ok, costuma levar de poucos dias úteis até a primeira semana, variando por estado e atividade.8. Depois do CNPJ ativo, já posso emitir nota?
Você precisa habilitar NFS-e/NF-e no município/estado conforme sua atividade e concluir inscrições fiscais (municipal/estadual) quando exigidas.9. Posso abrir tudo 100% online?
Na maioria dos casos, sim: protocolo digital na Junta, integrações com a Receita e emissões de licenças à distância (quando disponíveis no seu município/estado).10. Qual o custo mensal de contabilidade após a abertura?
Planos a partir de R$ 159/mês (faturamento até R$ 5.000/mês). Veja condições em planos e preços.
Conclusão
A emissão do CNPJ em 2025 é rápida, mas as decisões críticas acontecem antes do protocolo: escolher CNAE, natureza jurídica e regime. Com essas escolhas corretas, você reduz impostos, evita retrabalho e já nasce pronto para emitir notas e acessar crédito PJ.
Se quiser agilidade e segurança em cada etapa (viabilidade, contrato, inscrições e notas), comece por aqui: abrir empresa gratuitamente e fale com nossos especialistas. Para aprofundar, leia também: Gerar CNPJ gratuito e Criar CNPJ x Abrir empresa.
