Emitir o CNPJ online ficou mais simples e rápido. Em poucos passos você formaliza o negócio, libera emissão de notas fiscais e ganha acesso a serviços bancários PJ — tudo sem sair de casa. Neste guia prático, mostramos o caminho completo, erros a evitar e o que fazer logo após a emissão para começar certo.
Se você precisa de uma visão geral do modelo de atendimento, veja também nosso conteúdo sobre contabilidade online.
Quem pode emitir CNPJ online
Qualquer negócio que pretenda operar com regularidade fiscal pode solicitar o CNPJ de forma digital: MEI (quando elegível), ME e EPP, com natureza jurídica como Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Se você ainda está em dúvida entre ser MEI ou abrir uma ME/LTDA, veja o comparativo no nosso guia do Simples Nacional 2025.
Antes de começar: escolhas que impactam impostos
- CNAE (atividade): define alíquotas, licenças e se você poderá ser MEI. Use nossa tabela de CNAEs do MEI ou consulte as regras do Simples.
- Natureza jurídica: EI, SLU (um sócio) ou LTDA (dois ou mais sócios).
- Regime tributário: regra geral é começar no Simples Nacional quando possível.
- Endereço: residencial ou comercial; verifique se a atividade permite endereço residencial.
Precisa de ajuda para escolher CNAE e regime? Veja contabilidade para prestadores de serviço.
Passo a passo para emitir CNPJ online (2025)
Passo 1 — Acesso e cadastro
Acesse com sua conta gov.br (nível prata ou ouro). Tenha em mãos RG/CPF, endereço e dados do negócio (sócios, capital, atividade).
Passo 2 — Viabilidade (endereço e nome)
Faça a consulta de viabilidade na Junta Comercial do seu estado: verifica se o nome empresarial pode ser usado e se o endereço comporta sua atividade.
Passo 3 — Contrato/ato constitutivo
Gere o Contrato Social (LTDA/SLU) ou Requerimento de Empresário (EI) com objeto social, CNAE(s), capital e regras entre sócios. Se preferir, solicite um modelo com nossa equipe em abrir empresa.
Passo 4 — Protocolo na Junta (100% digital)
Anexe documentos pessoais, comprovantes e o contrato; assine digitalmente quando exigido. Após deferimento, a Junta sincroniza os dados com a Receita Federal.
Passo 5 — Emissão do CNPJ
Com o deferimento, é gerado o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (o “Cartão CNPJ”). Guarde o PDF e confira se a situação cadastral está ATIVA.
Passo 6 — Inscrições e licenças
- Inscrição municipal (serviços) e/ou estadual (comércio/indústria).
- Alvará e licenças específicas quando aplicável.
- Habilite-se para emitir nota fiscal (NFS-e ou NF-e), conforme o caso.
Passo 7 — Certificado digital e conta PJ
Emita seu e-CNPJ (quando necessário) e abra conta bancária PJ. Nosso plano inclui certificado digital no 1º ano.
O que muda após a emissão (obrigatórios)
- Obrigações mensais: apuração de impostos e envio de guias.
- Folha/pró-labore (quando aplicável) e obrigações acessórias (SPED, DEFIS, DCTF etc.).
- Notas fiscais: configure série, CFOP/CST/NBS conforme sua atividade.
- Regularidade: mantenha a situação cadastral ativa e sem pendências.
Para um checklist completo do pós-formalização, veja o satélite “Gerar CNPJ gratuito: o que muda após o registro”.
Custos, prazos e documentos
| Item | Como funciona | Valor típico |
|---|---|---|
| Taxas da Junta Comercial | Protocolo digital do ato de abertura | Varia por estado |
| Certificado digital (e-CNPJ) | Assinaturas e obrigações acessórias | Incluído no 1º ano nos planos |
| Prazo de abertura | Do protocolo ao CNPJ ativo | Geralmente poucos dias úteis |
| Mensalidade contábil | Impostos, folha, obrigações e suporte | A partir de R$ 159/mês (até R$ 5.000 de faturamento) |
Confira os detalhes de preço em quanto custa a contabilidade online.
Erros comuns (e como evitar)
- Escolher CNAE inadequado: pode encarecer ou impedir enquadramentos. Revise com um contador.
- Natureza jurídica errada: afeta responsabilidades e obrigações.
- Endereço incompatível com a atividade: causa indeferimentos/licenças negadas.
- Deixar de pedir inscrições municipal/estadual quando necessárias.
- Não emitir notas ou não recolher impostos no primeiro mês.
Veja a lista completa em “Criar CNPJ ou abrir empresa: diferença e qual caminho seguir?” e em erros ao contratar contabilidade online.
FAQ – Perguntas frequentes
1. Onde consulto o Cartão CNPJ (comprovante de situação cadastral)?
No serviço oficial de emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Tenha o número do seu CNPJ e gere o PDF do documento.2. Quais dados aparecem no comprovante?
Número do CNPJ, data de abertura, nome empresarial, nome fantasia, CNAE(s) principal e secundários, porte, natureza jurídica, endereço e contatos, situação cadastral (e data), e, quando houver, situação especial e motivo.3. O serviço para emitir o comprovante é pago?
Não. A emissão do comprovante é gratuita.4. O que fazer se o comprovante apresentar erros?
Erros podem ser corrigidos com atualização cadastral nos órgãos competentes (Junta/Receita). Em casos específicos, solicite orientação do contador.5. Como saber se meu CNPJ tem dívidas?
Consulte bases como Dívida Ativa, CADIN e bureaus de crédito (ex.: Serasa PJ). Débitos podem impedir certidões negativas e restringir crédito.6. MEI emite Cartão CNPJ?
Sim. No MEI, o número do CNPJ sai no CCMEI; depois é possível emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral normalmente.7. Quanto tempo leva para sair o CNPJ?
Com documentos corretos e viabilidade ok, costuma levar de poucos dias úteis até a primeira semana, variando por estado e atividade.8. Depois do CNPJ ativo, já posso emitir nota?
Você precisa habilitar NFS-e/NF-e no município/estado conforme sua atividade e concluir inscrições fiscais (municipal/estadual) quando exigidas.9. Posso abrir tudo 100% online?
Na maioria dos casos, sim: protocolo digital na Junta, integrações com a Receita e emissões de licenças à distância (quando disponíveis no seu município/estado).10. Qual o custo mensal de contabilidade após a abertura?
Planos a partir de R$ 159/mês (faturamento até R$ 5.000/mês). Veja condições em planos e preços.
Conclusão
Emitir o CNPJ online em 2025 é rápido e gratuito — e as maiores decisões estão antes do protocolo: escolher CNAE, natureza jurídica e regime. Com essas escolhas bem feitas, você reduz impostos, evita retrabalho e já nasce pronto para emitir notas e acessar crédito PJ.
Se quiser agilidade e segurança em cada etapa (viabilidade, contrato, inscrições e notas), comece por aqui: abrir empresa gratuitamente e fale com nossos especialistas.
