Contador: o que faz, por que é essencial para empresas e quanto custa

Contador: o que é?

Contador é o profissional responsável por registrar, organizar, analisar e interpretar as informações contábeis, fiscais, tributárias e financeiras de uma empresa ou pessoa física.

Para exercer a profissão de contador, é necessário ter formação em Ciências Contábeis e registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Esse registro é o que habilita o profissional a assumir responsabilidade técnica pela contabilidade de empresas.

Em uma empresa, o contador não apenas “calcula impostos”. Ele acompanha obrigações fiscais, orienta sobre regime tributário, organiza documentos, apoia decisões financeiras e ajuda o negócio a operar dentro da lei.

Para entender melhor a estrutura regulatória da profissão, veja também: CRC e CFC: o que são e qual a importância para empresas.

O que faz um contador?

O contador executa e acompanha rotinas essenciais para a regularidade de uma empresa. Entre as principais funções estão:

• Abertura de empresa: apoio na escolha do tipo jurídico, CNAE e regime tributário;
• Escrituração contábil: registro das movimentações financeiras e patrimoniais;
• Escrituração fiscal: organização de documentos fiscais, notas e apurações;
• Apuração de impostos: cálculo de tributos como DAS, ISS, IRPJ, CSLL, PIS e COFINS;
• Entrega de obrigações acessórias: envio de declarações exigidas pelos órgãos fiscais;
• Emissão de guias: geração de documentos para pagamento de tributos;
• Folha de pagamento e pró-labore: orientação sobre remuneração de sócios e encargos;
• Demonstrações financeiras: elaboração de balanço, DRE e relatórios contábeis;
• Planejamento tributário: análise de regimes e estratégias para pagar impostos corretamente;
• Alterações e baixa de empresa: suporte em mudanças cadastrais, societárias e encerramento.

Se você está abrindo empresa, veja também o guia de abertura de empresa.

Qual a importância do contador para empresas?

O contador é importante porque ajuda a empresa a manter regularidade fiscal, evitar multas, pagar impostos corretamente e tomar decisões com base em dados confiáveis.

Sem acompanhamento contábil, o empresário pode cometer erros de enquadramento tributário, deixar de entregar obrigações, emitir notas fiscais incorretamente ou pagar impostos acima do necessário.

Entre os principais benefícios de contar com um contador estão:

• maior segurança fiscal e tributária;
• redução de riscos com Receita Federal, prefeitura e estado;
• orientação sobre CNAE e regime tributário;
• apoio na emissão de notas fiscais;
• organização de documentos e obrigações;
• clareza sobre impostos e custos do negócio;
• relatórios para tomada de decisão;
• suporte em crescimento, contratação e mudanças societárias.

Para entender esse papel na prática, veja também como um contador ajuda sua empresa a pagar menos impostos.

Áreas de atuação do contador

O contador pode atuar em diferentes áreas, dependendo do tipo de empresa, do porte do negócio e da necessidade do cliente.

• Contabilidade fiscal: apuração de impostos e obrigações tributárias;
• Contabilidade societária: abertura, alteração, contrato social e encerramento de empresas;
• Contabilidade gerencial: relatórios para tomada de decisão;
• Departamento pessoal: folha de pagamento, pró-labore, encargos e eSocial;
• Controladoria: análise de custos, orçamento e indicadores;
• Planejamento tributário: comparação entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real;
• Auditoria: análise independente de registros e demonstrações;
• Perícia contábil: atuação técnica em processos judiciais ou extrajudiciais;
• Consultoria contábil: orientação estratégica para empresas.

Se a dúvida for escolher regime tributário, consulte o guia sobre regime tributário.

Qual a diferença entre contador e contabilidade?

Contador é o profissional responsável pela execução, análise e responsabilidade técnica dos serviços contábeis. Já contabilidade é a área de conhecimento e também o conjunto de práticas usadas para registrar, organizar e interpretar as informações financeiras e fiscais de uma empresa.

Em outras palavras:

• Contador: é o profissional;
• Contabilidade: é a ciência, a área e o serviço prestado;
• Escritório de contabilidade: é a empresa que presta serviços contábeis.

Para aprofundar essa diferença, acesse o pilar contador e contabilidade: qual a diferença e como escolher.

Toda empresa precisa de contador?

A maioria das empresas precisa de contador para manter a escrituração contábil, apurar impostos e entregar obrigações fiscais. Empresas como ME, EPP, SLU e LTDA normalmente precisam de acompanhamento contábil.

O MEI é a principal exceção, porque possui regras simplificadas. Mesmo assim, em muitos casos, o microempreendedor também pode precisar de apoio contábil para desenquadramento, contratação, emissão de notas, regularização ou crescimento.

Para entender a obrigatoriedade, veja o artigo empresa precisa de contador?.

Contador para PJ: por que é importante?

Para quem atua como PJ, o contador tem papel essencial desde a abertura do CNPJ até a rotina mensal da empresa. Ele ajuda a escolher CNAE, tipo de empresa, regime tributário, pró-labore, emissão de nota fiscal e obrigações fiscais.

Isso é especialmente importante para prestadores de serviço, profissionais liberais e empresas digitais, que podem ter regras diferentes conforme atividade, município, Fator R e regime tributário.

Se você atua ou pretende atuar como PJ, veja também melhor contabilidade para PJ.

Contabilidade online e o papel do contador

A contabilidade online usa tecnologia para simplificar processos contábeis, fiscais e financeiros. Porém, mesmo em um modelo digital, o contador continua sendo o responsável técnico e consultivo por trás das rotinas.

Na prática, a contabilidade online permite:

• atendimento remoto;
• organização de documentos em plataforma digital;
• emissão e acompanhamento de guias;
• suporte para notas fiscais;
• alertas de prazos e obrigações;
• relatórios e orientação consultiva;
• maior previsibilidade para empresas PJ.

Se você está comparando modelos, veja como escolher um contador.

Técnico em contabilidade x contador

O contador é o profissional formado em Ciências Contábeis, com registro no CRC, habilitado para assumir responsabilidade técnica por demonstrações, escrituração e obrigações contábeis.

O técnico em contabilidade possui formação técnica e atuação mais restrita, conforme as regras profissionais aplicáveis. Em empresas, é importante verificar se o responsável técnico está devidamente habilitado e registrado.

Para validar a regularidade profissional, consulte como saber se um contador é confiável.

Como saber se um contador é confiável?

Para saber se um contador é confiável, verifique se ele possui registro ativo no CRC, se explica os serviços com clareza, se apresenta escopo bem definido e se demonstra conhecimento sobre o seu tipo de empresa.

Também é importante avaliar:

• transparência nas informações;
• clareza sobre prazos e responsabilidades;
• experiência com o seu segmento;
• qualidade do atendimento;
• organização dos processos;
• capacidade consultiva;
• reputação do escritório ou plataforma.

Para aprofundar, leia como saber se um contador é confiável.

Como escolher um contador?

Para escolher um contador, avalie mais do que preço. O ideal é observar experiência, especialização, atendimento, tecnologia, transparência e aderência ao perfil da sua empresa.

Antes de contratar, pergunte:

• o que está incluso no serviço;
• quem será o responsável técnico;
• quais canais de atendimento existem;
• qual o prazo médio de resposta;
• se há suporte para notas fiscais;
• se o contador entende seu segmento;
• se há orientação sobre regime tributário;
• como funciona a troca de contador, se for o caso.

Veja o guia completo sobre como escolher um contador.

Dia do Contador e Dia do Contabilista

No Brasil, existem duas datas frequentemente associadas à área contábil:

• Dia do Contador: 22 de setembro;
• Dia do Contabilista: 25 de abril.

As datas reforçam a importância do profissional contábil para empresas, profissionais liberais, empreendedores e organizações de todos os portes.

FAQ – Contador: o que é e o que faz

1. Contador: o que é?
Contador é o profissional formado em Ciências Contábeis e registrado no CRC que cuida da contabilidade, dos impostos, das obrigações fiscais e das informações financeiras de empresas e pessoas físicas.

2. O que faz um contador?
O contador registra operações, apura impostos, entrega obrigações acessórias, organiza documentos, elabora demonstrações financeiras e orienta decisões fiscais e tributárias.

3. Contador e contabilidade são a mesma coisa?
Não. Contador é o profissional. Contabilidade é a ciência, a área de conhecimento e o conjunto de serviços contábeis prestados.

4. Toda empresa precisa de contador?
A maioria das empresas precisa de contador, especialmente ME, EPP, SLU e LTDA. O MEI possui regras simplificadas, mas também pode precisar de apoio contábil em algumas situações.

5. Contador ajuda a pagar menos impostos?
Sim. O contador pode ajudar a escolher o regime tributário adequado, analisar CNAE, Fator R, pró-labore e outros pontos que influenciam a carga tributária.

6. Como saber se um contador é confiável?
Verifique registro no CRC, transparência, reputação, escopo do serviço, qualidade do atendimento e experiência com o seu tipo de empresa.

7. Posso trocar de contador?
Sim. A troca de contador é possível e pode ser recomendada quando há falta de atendimento, erros recorrentes, pouca transparência ou ausência de orientação estratégica. Veja por que trocar de contador.

8. Contabilidade online tem contador?
Sim. A contabilidade online usa tecnologia para organizar processos, mas conta com profissionais contábeis responsáveis pelas rotinas, análises e obrigações da empresa.

Conclusão

Agora que você entendeu contador o que é, fica mais claro que esse profissional vai muito além de calcular impostos. O contador é responsável por manter a empresa regular, organizar informações financeiras, orientar decisões e reduzir riscos fiscais.

Para empresas PJ, contar com um contador confiável é essencial desde a abertura do CNPJ até a rotina mensal de notas fiscais, impostos, obrigações acessórias e planejamento tributário.

Para continuar aprendendo, veja o pilar contador e contabilidade, o guia como escolher um contador e o artigo sobre quando a empresa precisa de contador.

Fale com os especialistas da contabilidade.com e conte com uma contabilidade online para manter sua empresa regular, organizada e pagando impostos corretamente.