Embora pareçam sinônimos, “criar CNPJ” e “abrir empresa” não são a mesma coisa. O CNPJ é um número de identificação emitido pela Receita Federal, como se fosse o “CPF” da pessoa jurídica. Já abrir uma empresa é o processo completo de formalização do negócio: definir natureza jurídica e regime tributário, registrar o contrato na Junta Comercial, obter licenças e, então, receber o CNPJ.
Para ver o passo a passo completo da emissão e consolidar os conceitos, entenda tudo o que precisa para abrir, criar e emitir CNPJ em nosso artigo central.
Qual é a diferença?
| Aspecto | Criar CNPJ | Abrir empresa |
|---|---|---|
| O que é | Apenas o número de registro que identifica a pessoa jurídica perante a Receita Federal. | Processo completo de formalização, que inclui obter CNPJ e também registros e licenciamentos. |
| Onde se faz | Receita Federal (emissão/consulta do CNPJ). | Junta Comercial (registro do ato), Receita Federal, Prefeitura e, conforme a atividade, outros órgãos. |
| Etapa do processo | Um passo dentro da abertura: normalmente após o registro do contrato/ato na Junta. | A formalização completa: natureza jurídica, regime, contrato/ato, CNPJ, inscrições e alvarás. |
Qual caminho seguir (MEI x outras categorias)
Para empreender legalmente, você sempre passará por abrir empresa, e um dos resultados é obter o CNPJ. A escolha do caminho depende do seu perfil, atividade e projeções.
Acesse o Portal da Redesim para a Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
Quando optar por MEI (Microempreendedor Individual)
- Empreendimento individual com atividade permitida para MEI.
- Faturamento anual dentro do limite vigente (ex.: R$ 81 mil/ano).
- Deseja um processo mais simples e rápido, com DAS mensal reduzido.
- Quer emitir nota fiscal e ter acesso a benefícios previdenciários.
Quando optar por ME, SLU, LTDA (outras categorias)
- Atividade não permitida ao MEI ou faturamento acima do limite.
- Negócio com sócios ou necessidade de estrutura jurídica mais robusta.
- Desejo de separar bens pessoais dos bens da empresa.
- Empresa em crescimento e o MEI já não atende.
Para entender impacto de regime tributário, anexos e fator R, consulte o nosso guia do Simples Nacional 2025.
Abertura na prática: passos essenciais
- Planejamento e escolha de CNAE (atividade principal e secundárias) e natureza jurídica (EI, SLU, LTDA).
- Contrato/ato constitutivo: objeto social, capital, regras entre sócios.
- Protocolo digital na Junta Comercial do estado (viabilidade, nome empresarial, endereço, assinaturas).
- Receita Federal: emissão do CNPJ após deferimento na Junta.
- Inscrições municipal/estadual e alvarás/licenças conforme a atividade.
- Credenciamento para NFS-e/NF-e e, quando exigido, certificado digital.
- Rotina fiscal e contábil: apuração de tributos, folha/pró-labore e obrigações acessórias.
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Custos, prazos e documentos
| Item | Como funciona | Observações |
|---|---|---|
| Taxas de abertura | Junta Comercial e eventuais licenças | MEI costuma ser gratuito; demais categorias variam por estado/município |
| Prazo | Do protocolo ao CNPJ ativo | Normalmente poucos dias úteis, dependendo da atividade e do estado |
| Mensalidade contábil | Impostos, folha e obrigações | Planos conforme faturamento; veja “quanto custa a contabilidade online” |
| Certificado digital | Assinatura e obrigações acessórias | Geralmente exigido fora do MEI; incluído no 1º ano nos nossos planos |
Erros comuns e como evitar
- Confundir “criar CNPJ” com “abrir empresa”: pode faltar inscrição municipal/estadual e licenças.
- Escolher CNAE inadequado: impacta impostos e pode barrar licenças/alvarás.
- Natureza jurídica errada: riscos patrimoniais e burocracia desnecessária.
- Não credenciar NFS-e/NF-e: impede faturamento formal.
- Ignorar obrigações acessórias: pode tornar o CNPJ inapto e restringir crédito.
Guias e conteúdos relacionados
FAQ – Perguntas frequentes
1) Criar CNPJ é suficiente para operar?
Não. O CNPJ é apenas o número. Você precisa abrir a empresa (registro na Junta), obter inscrições e licenças e habilitar a emissão de notas.2) Posso abrir tudo online?
Na maioria dos estados, sim: protocolo digital na Junta, sincronização com Receita, inscrições e credenciamentos eletrônicos.3) MEI é sempre a melhor opção para começar?
Não. Depende da atividade e do faturamento. Se não couber no MEI, siga com SLU/LTDA e Simples quando possível.4) Preciso de contador?
Para MEI é opcional; para as demais, altamente recomendado para definir natureza jurídica, regime e evitar autuações.5) Depois do CNPJ, já posso emitir nota?
Assim que concluir as inscrições e o credenciamento (NFS-e/NF-e) no seu município/estado.6) Quais erros mais custosos na abertura?
CNAE errado, endereço incompatível, natureza jurídica inadequada e atraso nas obrigações acessórias.
Acesse também o Portal de Contribuinte no Portal de Serviços da Receita federal e consulte tudo o que precisa saber sobre CNPJ.
Conclusão
Criar CNPJ é apenas um dos passos dentro de abrir uma empresa. O caminho certo combina: escolher bem o CNAE e a natureza jurídica, registrar o ato na Junta Comercial, obter o CNPJ, concluir inscrições e licenças e só então iniciar a emissão de notas e a rotina fiscal. Com isso, você começa regular e apto a crescer.
Para ver o passo a passo completo e links úteis, entenda tudo o que precisa para abrir, criar e emitir CNPJ em nosso artigo central.
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