O CNAE 8219-9/01 – Fotocópias permite a atuação como Fotocopiador(a) independente, atividade permitida para formalização como Microempreendedor Individual (MEI).
Esse enquadramento é bastante utilizado por profissionais e pequenos estabelecimentos que oferecem serviços de xerografia, cópias de documentos, digitalização, impressão, plotagem, encadernação e reprodução de materiais diversos para pessoas físicas e empresas.
Antes de abrir o CNPJ, é importante entender os limites do MEI, os impostos aplicáveis e quando pode ser mais vantajoso migrar para uma Microempresa (ME). Para isso, consulte o guia sobre MEI em 2026, confira a Tabela e CNAEs do MEI e entenda como funciona a escolha do regime tributário.
Índice
- Esse CNAE pode ser MEI?
- Resumo tributário
- Quanto o MEI paga nessa atividade?
- Tabela do Simples Nacional
- O que faz um fotocopiador?
- Atividades permitidas
- Atividades não permitidas
- Equipamentos e estrutura necessários
- Limites do MEI
- Quando desenquadrar do MEI?
- Quando vale abrir uma ME?
- Como abrir empresa?
- Perguntas frequentes
Esse CNAE pode ser MEI?
Sim, o CNAE 8219-9/01 pode ser MEI. A ocupação de Fotocopiador(a) independente está entre as atividades permitidas para formalização como Microempreendedor Individual.
O enquadramento permite atuar legalmente com serviços de reprodução de documentos, digitalização e impressão, emitindo notas fiscais e tendo acesso aos benefícios previdenciários garantidos ao MEI.
Resumo tributário do CNAE 8219-9/01
| Item | Informação |
|---|---|
| MEI | Permitido |
| Inscrição Estadual | Pode ser exigida conforme a atividade predominante e legislação estadual |
| Regime após desenquadramento | Simples Nacional |
| Anexo | Anexo III |
| Alíquota inicial | 6% |
| Fator R | Não se aplica |
Quanto o MEI paga nessa atividade?
O Microempreendedor Individual recolhe mensalmente o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que inclui a contribuição previdenciária obrigatória e os tributos aplicáveis ao enquadramento.
Em 2026, o valor parte de aproximadamente R$ 81,05 por mês, podendo sofrer alterações conforme atualização da legislação.
Além do pagamento mensal, o empreendedor deve entregar a Declaração Anual do MEI para manter sua situação regular.
Tabela do Simples Nacional
Caso a empresa ultrapasse os limites do MEI, normalmente poderá permanecer no Simples Nacional, sendo tributada inicialmente pelo Anexo III.
| Faixa | Receita Bruta em 12 meses | Alíquota |
|---|---|---|
| 1ª | Até R$ 180.000,00 | 6,00% |
| 2ª | De R$ 180.000,01 até R$ 360.000,00 | 11,20% |
| 3ª | De R$ 360.000,01 até R$ 720.000,00 | 13,50% |
| 4ª | De R$ 720.000,01 até R$ 1.800.000,00 | 16,00% |
| 5ª | De R$ 1.800.000,01 até R$ 3.600.000,00 | 21,00% |
| 6ª | De R$ 3.600.000,01 até R$ 4.800.000,00 | 33,00% |
O que faz um fotocopiador?
O fotocopiador presta serviços de reprodução e processamento de documentos, atendendo estudantes, profissionais, empresas, órgãos públicos e clientes em geral.
A atividade normalmente envolve impressão, cópia, digitalização, encadernação e plotagem de documentos técnicos, acadêmicos e corporativos.
Atividades permitidas
- Fotocópias e xerografia;
- Digitalização de documentos;
- Impressão de documentos;
- Plotagem de projetos e plantas;
- Encadernação associada à reprodução de documentos;
- Ampliação e redução de documentos;
- Conversão de documentos físicos para arquivos digitais;
- Serviços rápidos de cópia e impressão.
Atividades não permitidas nesse CNAE
- Serviços gráficos de grande escala;
- Editoração eletrônica;
- Produção editorial;
- Impressão industrial;
- Comércio de equipamentos de informática como atividade principal;
- Desenvolvimento de software;
- Serviços de publicidade e propaganda como atividade principal.
Equipamentos e estrutura necessários
A atividade normalmente utiliza equipamentos como:
- Máquinas copiadoras;
- Impressoras laser;
- Scanners profissionais;
- Plotters;
- Encadernadoras;
- Computadores para edição e preparação de arquivos;
- Softwares de impressão e digitalização.
Dependendo do volume de atendimento, pode ser necessário investir em equipamentos de maior capacidade e automação.
Limites do MEI
- Faturamento anual máximo de R$ 81.000;
- Contratação de apenas 1 funcionário;
- Não possuir sócios;
- Não participar de outra empresa como sócio ou administrador.
Estabelecimentos localizados próximos a universidades, escolas, órgãos públicos e centros empresariais podem atingir esse limite com mais facilidade.
Quando desenquadrar do MEI?
O desenquadramento deve ser considerado quando o faturamento ultrapassa o limite anual permitido ou quando o negócio exige expansão da estrutura, contratação de equipe ou aquisição de equipamentos de maior porte.
Saiba mais em: Ultrapassei o limite do MEI: e agora?.
Quando vale abrir uma Microempresa (ME)?
Abrir uma Microempresa pode ser mais vantajoso quando:
- o faturamento se aproxima do limite do MEI;
- há necessidade de contratar atendentes;
- o negócio atende empresas e órgãos públicos;
- há investimento em equipamentos de alto valor;
- o volume de impressão cresce significativamente;
- há ampliação dos serviços oferecidos.
Nesses casos, vale consultar o guia completo do Simples Nacional.
Como abrir empresa para atuar com fotocópias?
A formalização como MEI pode ser realizada gratuitamente pelo Portal do Empreendedor. Após a abertura do CNPJ, o profissional poderá emitir notas fiscais e atuar de forma regular.
Dependendo do município e da atividade exercida, podem existir exigências relacionadas ao alvará de funcionamento e à viabilidade do endereço comercial.
Abra sua empresa gratuitamente
FAQ - Perguntas frequentes sobre o CNAE 8219-9/01
1. O CNAE 8219-9/01 pode ser MEI?
Sim. A atividade de Fotocopiador(a) independente é permitida para o Microempreendedor Individual.
2. Posso trabalhar com xerox e cópias?
Sim. A realização de fotocópias e reprodução de documentos é a principal atividade abrangida pelo CNAE.
3. Posso oferecer digitalização de documentos?
Sim. A digitalização está entre os serviços permitidos.
4. Posso fazer encadernação?
Sim. A encadernação associada à reprodução de documentos está contemplada pela atividade.
5. Esse CNAE possui Fator R?
Não. O enquadramento normalmente ocorre no Anexo III do Simples Nacional.
6. Qual o limite de faturamento do MEI?
O limite atual é de R$ 81.000 por ano.
7. Posso emitir nota fiscal?
Sim. O MEI pode emitir notas fiscais conforme as regras aplicáveis ao município e ao tipo de operação realizada.
8. Quando vale migrar para Microempresa?
Quando o faturamento cresce, há necessidade de contratar equipe ou ampliar significativamente a estrutura operacional.
Conclusão
O CNAE 8219-9/01 – Fotocópias permite a atuação como Fotocopiador(a) independente, sendo uma excelente alternativa para quem deseja trabalhar formalmente com reprodução de documentos, digitalização, impressão e encadernação.
A formalização como MEI oferece simplicidade tributária e baixo custo operacional. Com o crescimento da demanda e da estrutura necessária para atender clientes corporativos e institucionais, pode ser vantajoso migrar para Microempresa.
Antes de abrir sua empresa, consulte a Tabela de CNAEs do MEI e avalie qual enquadramento faz mais sentido para o seu projeto.
Voltar para a Tabela e CNAEs do MEI em 2026
Este conteúdo foi desenvolvido com base nas regras da Lei Complementar 123/2006 e nas normas atualizadas do Simples Nacional.
Fontes Complementares
- Lei Complementar 123/2006
- Receita Federal do Brasil
- Portal do Empreendedor
- Resolução CGSN 140/2018
- IBGE / CONCLA
- Conselho Federal de Contabilidade (CFC)
