Se você é prestador de serviços PJ, ter um contador especializado não é luxo — é o que separa uma operação segura de uma rotina cheia de riscos fiscais, multas e impostos pagos a mais. Neste guia, mostramos o que a contabilidade online faz no dia a dia, como ela ajuda a pagar menos dentro da lei (Simples x Presumido, Fator R, retenções, NFS-e) e como escolher o melhor plano para o seu momento.
Precisa de mão na massa agora? Conheça os planos de contabilidade online ou fale com nossos especialistas no WhatsApp para uma análise do seu cenário.
Leia também nosso artigo principal sobre PJ para entender custos, impostos e emissão de NFS-e.
Neste artigo você aprenderá sobre:
Por que o PJ precisa de contador
- Segurança jurídica e fiscal: parametrização correta de CNAE, código de serviço, retenções e contratos B2B.
- Economia recorrente: escolha do regime tributário (Simples x Presumido) e uso estratégico do Fator R quando aplicável.
- Tempo de volta: emissão de guias, obrigações acessórias e conciliações sem você parar de produzir.
- Escalabilidade: organização para crescer com múltiplos contratos, franquias de NFS-e e controle de fluxo de caixa.
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O que a contabilidade online faz (rotina completa)
- Onboarding: abertura/migração, configuração de prefeitura (NFS-e), certificado digital e cadastros.
- Fiscal: emissão/validação de DAS, apurações no Presumido (se for o caso), ISS/IRRF/PIS/COFINS/CSLL retidos.
- Trabalhista/Pró-labore: definição de pró-labore coerente, guias previdenciárias e suporte ao Fator R.
- Contábil: escrituração, balancetes, relatórios mensais e suporte ao IRPF do sócio.
- Suporte consultivo: revisão de contratos, enquadramento por CNAE e simulações de regime.
Prefere centralizar tudo em um único painel? Na contabilidade.com você opera por plataforma unificada (desktop, mobile e app) com alertas inteligentes. Veja os planos.
Economia de impostos: Fator R, Simples x Presumido e retenções
O contador ajuda a pagar menos dentro da lei combinando três pilares:
- Fator R (quando aplicável): acompanhar FS12/ RBT12 e manter a tributação no Anexo III sempre que fizer sentido — veja o guia técnico: Fator R para PJ.
- Regime tributário: simular Simples x Lucro Presumido por faixa de faturamento e perfil — confira o comparativo: Impostos de PJ.
- Retenções e NFS-e: parametrizar notas para evitar glosas e diferenças com o que a contratante reteve — guia prático: emitir nota fiscal como PJ.
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Como escolher o melhor contador online
- Especialização em PJ de serviços (TI, marketing, saúde, consultoria etc.).
- Plataforma com emissão/integração de NFS-e, relatórios e alertas.
- Faixas de notas e faturamento compatíveis com seu volume.
- Atendimento (SLA, WhatsApp, consultoria fiscal e societária).
- Transparência de preços (o que está incluso, adicionais por NF, Lucro Presumido, endereço fiscal).
Compare com nossa tabela de planos e preços e veja o que cada plano inclui no mês a mês.
Planos e quando trocar de plano/regime
Comece no plano adequado ao seu RBT12 e à sua franquia de NFS-e. Ao crescer, revise trimestralmente:
- Se o Fator R caiu e você migrou ao Anexo V com alíquotas mais altas.
- Se o seu mix de serviços/receitas mudou (impacto de ISS e anexos).
- Se Lucro Presumido ficou mais competitivo nas suas condições.
Na dúvida, peça uma revisão e garanta que está pagando o mínimo possível dentro da lei.
Erros comuns de PJ sem contador
- CNAE errado e código municipal incompatível com o contrato.
- Esquecer retenções (ISS/IR/PIS/COFINS/CSLL) e emitir NFS-e incorreta.
- Ignorar o Fator R e ficar preso no Anexo V.
- Misturar finanças pessoais e do CNPJ.
- Atrasar guias (multas, juros, bloqueios).
Evite tudo isso com contabilidade online e suporte contínuo.
FAQ – Dúvidas frequentes
1) Preciso mesmo de contador sendo PJ?
Sim (exceto MEI em boa parte dos casos). O contador cuida das apurações, obrigações e planejamento tributário — o que reduz riscos e custos no longo prazo.
2) Contabilidade online é segura?
Sim, desde que a plataforma tenha criptografia, controle de acesso e registros auditáveis. Na contabilidade.com, você opera tudo em um painel único com alertas e histórico.
3) O contador ajuda a pagar menos imposto?
Ajuda a pagar o mínimo dentro da lei via escolha de regime, Fator R, parametrização de NFS-e e enquadramento correto de atividades.
4) Quando devo trocar de plano ou de regime?
Ao crescer o faturamento, mudar o mix de serviços ou perder o Fator R. Faça revisões trimestrais para não deixar dinheiro na mesa.
5) Qual o primeiro passo para começar?
Abra sua empresa, habilite a NFS-e e contrate um plano de contabilidade online. Se já é PJ, chame no WhatsApp para migrar.
Conclusão e próximos passos
Para o prestador de serviços PJ, o contador certo é um multiplicador de resultado: organiza sua rotina, evita multas e otimiza impostos com base na lei. Com contabilidade online, você ganha escala, visibilidade e tranquilidade para focar no seu core business.
Pronto para profissionalizar sua PJ? Contrate um plano de contabilidade online ou fale agora com nossos especialistas.
Para aprofundar: leia o artigo principal sobre PJ e complete o entendimento com Fator R para PJ, Impostos de PJ e NFS-e para PJ.
