Se você é prestador de serviços PJ, ter um contador especializado não é luxo — é o que separa uma operação segura de uma rotina cheia de riscos fiscais, multas e impostos pagos a mais. Neste guia, mostramos o que a contabilidade online faz no dia a dia, como ela ajuda a pagar menos dentro da lei (Simples x Presumido, Fator R, retenções, NFS-e) e como escolher o melhor plano para o seu momento.
Precisa de mão na massa agora? Conheça os planos de contabilidade online ou fale com nossos especialistas no WhatsApp para uma análise do seu cenário.
Leia também: nosso artigo principal sobre PJ para entender custos, impostos e emissão de NFS-e.
Por que o PJ precisa de contador
- Segurança jurídica e fiscal: parametrização correta de CNAE, código de serviço, retenções e contratos B2B.
- Economia recorrente: escolha do regime tributário (Simples x Presumido) e uso estratégico do Fator R quando aplicável.
- Tempo de volta: emissão de guias, obrigações acessórias e conciliações sem você parar de produzir.
- Escalabilidade: organização para crescer com múltiplos contratos, franquias de NFS-e e controle de fluxo de caixa.
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O que a contabilidade online faz (rotina completa)
- Onboarding: abertura/migração, configuração de prefeitura (NFS-e), certificado digital e cadastros.
- Fiscal: emissão/validação de DAS, apurações no Presumido (se for o caso), ISS/IRRF/PIS/COFINS/CSLL retidos.
- Trabalhista/Pró-labore: definição de pró-labore coerente, guias previdenciárias e suporte ao Fator R.
- Contábil: escrituração, balancetes, relatórios mensais e suporte ao IRPF do sócio.
- Suporte consultivo: revisão de contratos, enquadramento por CNAE e simulações de regime.
Prefere centralizar tudo em um único painel? Na contabilidade.com você opera por plataforma unificada (desktop, mobile e app) com alertas inteligentes. Veja os planos.
Economia de impostos: Fator R, Simples x Presumido e retenções
O contador ajuda a pagar menos dentro da lei combinando três pilares:
- Fator R (quando aplicável): acompanhar FS12/ RBT12 e manter a tributação no Anexo III sempre que fizer sentido — veja o guia técnico: Fator R para PJ.
- Regime tributário: simular Simples x Lucro Presumido por faixa de faturamento e perfil — confira o comparativo: Impostos de PJ.
- Retenções e NFS-e: parametrizar notas para evitar glosas e diferenças com o que a contratante reteve — guia prático: emitir nota fiscal como PJ.
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Como escolher o melhor contador online
- Especialização em PJ de serviços (TI, marketing, saúde, consultoria etc.).
- Plataforma com emissão/integração de NFS-e, relatórios e alertas.
- Faixas de notas e faturamento compatíveis com seu volume.
- Atendimento (SLA, WhatsApp, consultoria fiscal e societária).
- Transparência de preços (o que está incluso, adicionais por NF, Lucro Presumido, endereço fiscal).
Compare com nossa tabela de planos e preços e veja o que cada plano inclui no mês a mês.
Planos e quando trocar de plano/regime
Comece no plano adequado ao seu RBT12 e à sua franquia de NFS-e. Ao crescer, revise trimestralmente:
- Se o Fator R caiu e você migrou ao Anexo V com alíquotas mais altas.
- Se o seu mix de serviços/receitas mudou (impacto de ISS e anexos).
- Se Lucro Presumido ficou mais competitivo nas suas condições.
Na dúvida, peça uma revisão e garanta que está pagando o mínimo possível dentro da lei.
Erros comuns de PJ sem contador
- CNAE errado e código municipal incompatível com o contrato.
- Esquecer retenções (ISS/IR/PIS/COFINS/CSLL) e emitir NFS-e incorreta.
- Ignorar o Fator R e ficar preso no Anexo V.
- Misturar finanças pessoais e do CNPJ.
- Atrasar guias (multas, juros, bloqueios).
Evite tudo isso com contabilidade online e suporte contínuo.
FAQ – Dúvidas frequentes
1) Preciso mesmo de contador sendo PJ?
Sim (exceto MEI em boa parte dos casos). O contador cuida das apurações, obrigações e planejamento tributário — o que reduz riscos e custos no longo prazo.
2) Contabilidade online é segura?
Sim, desde que a plataforma tenha criptografia, controle de acesso e registros auditáveis. Na contabilidade.com, você opera tudo em um painel único com alertas e histórico.
3) O contador ajuda a pagar menos imposto?
Ajuda a pagar o mínimo dentro da lei via escolha de regime, Fator R, parametrização de NFS-e e enquadramento correto de atividades.
4) Quando devo trocar de plano ou de regime?
Ao crescer o faturamento, mudar o mix de serviços ou perder o Fator R. Faça revisões trimestrais para não deixar dinheiro na mesa.
5) Qual o primeiro passo para começar?
Abra sua empresa, habilite a NFS-e e contrate um plano de contabilidade online. Se já é PJ, chame no WhatsApp para migrar.
Conclusão e próximos passos
Para o prestador de serviços PJ, o contador certo é um multiplicador de resultado: organiza sua rotina, evita multas e otimiza impostos com base na lei. Com contabilidade online, você ganha escala, visibilidade e tranquilidade para focar no seu core business.
Pronto para profissionalizar sua PJ? Contrate um plano de contabilidade online ou fale agora com nossos especialistas. Para aprofundar: leia o artigo principal sobre PJ e complete o entendimento com Fator R para PJ, Impostos de PJ e NFS-e para PJ.
