Abrir um CNPJ é um passo importante, mas não encerra o processo de formalização da empresa. Após a abertura, existem obrigações fiscais, contábeis e operacionais que precisam ser cumpridas para que o negócio funcione de forma regular e segura.
Neste guia, você vai entender o que fazer depois de abrir o CNPJ, quais são os primeiros cadastros obrigatórios, como evitar multas e como organizar sua empresa desde o primeiro mês de operação. Este conteúdo complementa nosso guia principal sobre abertura de empresa, com foco nas próximas etapas.
Se você ainda está no início, confira o guia completo: Abertura de empresa: passo a passo completo para abrir CNPJ no Brasil
1. Verifique se o CNPJ está realmente ativo
Após a abertura, é essencial confirmar se o CNPJ está ativo na Receita Federal. Somente com o status ATIVO a empresa pode operar legalmente.
Além disso, confira:
- Natureza jurídica
- CNAEs cadastrados
- Endereço fiscal
- Regime tributário
Veja como escolher corretamente os CNAEs: Checklist completo para abrir CNPJ sem erros . Lembre-se que os documentos iniciais devem estar em perfeita ordem.
2. Solicite a inscrição municipal ou estadual
Após abrir o CNPJ, a empresa precisa estar cadastrada no órgão correto para poder emitir notas fiscais.
- Prestadores de serviço: Inscrição Municipal (ISS)
- Comércio e indústria: Inscrição Estadual (ICMS)
Sem essas inscrições, a empresa não pode faturar legalmente, mesmo com CNPJ ativo. Este é um dos custos que devem ser considerados desde o planejamento - conheça os custos reais para abrir empresa.
3. Solicite ou verifique o alvará de funcionamento
Mesmo empresas digitais ou que atuam em home office podem precisar:
- De alvará de funcionamento, ou
- De dispensa de alvará (atividades de baixo risco)
Essa exigência varia conforme o município e o CNAE da empresa.
🔗 Entenda os prazos envolvidos: Quanto tempo leva para abrir um CNPJ em 2026
4. Habilite a emissão de notas fiscais
Depois de obter as inscrições e alvarás, é necessário:
- Solicitar acesso ao sistema de notas fiscais da Prefeitura ou SEFAZ
- Configurar o emissor de notas fiscais
Emitir nota fiscal sem autorização pode gerar multas e bloqueios. Se você ainda está avaliando entre os tipos de empresa, entenda melhor a diferença entre MEI, ME e LTDA e suas obrigações específicas.
5. Defina o regime tributário corretamente
Após a abertura, a empresa precisa estar enquadrada no regime correto:
- Simples Nacional
- Lucro Presumido
- Lucro Real
Uma escolha errada pode fazer a empresa pagar mais imposto do que deveria.
Veja o guia completo: Abrir empresa no Simples Nacional em 2026
6. Organize a contabilidade desde o primeiro mês
Empresas que não são MEI precisam, obrigatoriamente, de contabilidade regular. Isso inclui:
- Cálculo e pagamento de impostos
- Pró-labore dos sócios
- Entrega de obrigações acessórias
- Escrituração contábil
Veja quando vale a pena ter contador desde o início: Abrir empresa sozinho ou com contador
7. Abra conta bancária PJ e separe finanças
Misturar finanças pessoais com as da empresa é um erro comum. Após abrir o CNPJ:
- Abra uma conta bancária PJ
- Defina retiradas via pró-labore ou lucros
Essa separação evita problemas fiscais e facilita a gestão financeira.
8. Fique atento às obrigações mensais e anuais
Após a abertura, a empresa passa a ter obrigações recorrentes, como:
- Pagamento de impostos mensais
- Declarações fiscais
- Obrigações trabalhistas (se houver funcionários)
O descumprimento pode gerar multas, juros e bloqueio do CNPJ. Esta etapa é crucial para a manutenção da regularidade empresarial.
Perguntas frequentes (FAQ)
1) Posso ficar sem emitir nota após abrir o CNPJ?
Depende da atividade, mas a empresa continua tendo obrigações fiscais mesmo sem faturamento.
2) Preciso pagar imposto se não faturar?
Algumas obrigações permanecem mesmo sem faturamento, especialmente declarações.
3) Quanto tempo posso ficar sem movimentar o CNPJ?
A inatividade prolongada sem declarações pode gerar pendências e multas.
Conclusão
Depois de abrir o CNPJ, a organização é o que define o sucesso do negócio. Cumprir as etapas corretas evita multas, problemas com o fisco e garante tranquilidade para crescer. Este é o ciclo completo que começa com a abertura da empresa e segue com sua manutenção regular.
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