Se você está prestes a abrir CNPJ de microempresa (ME), a forma mais rápida de evitar retrabalho é seguir um processo claro: definir CNAE, escolher o regime tributário correto, organizar documentos e acompanhar as etapas na REDESIM.
Quer compreender tudo sobre abertura de empresa? Acesse nosso artigo principal do Blog e tire todas suas dúvidas sobre abrir CNPJ.
Para acelerar com segurança, você pode fazer a abertura do seu CNPJ com especialistas da contabilidade.com.
Índice
- Custos que você deve prever antes de abrir CNPJ ME
- Documentos obrigatórios para abrir CNPJ ME
- Registros financeiros e rotinas obrigatórias (o que a ME precisa organizar)
- Checklist completo para abrir CNPJ ME sem erros
- Obrigações fiscais e contábeis após a abertura
- Como definir CNAE e regime tributário sem cair em armadilhas
- Perguntas frequentes (FAQ)
- Conclusão
Custos que você deve prever antes de abrir CNPJ ME
Os custos para abrir uma microempresa (ME) variam por estado e município, além do tipo de atividade (serviço, comércio ou indústria). No geral, você deve prever:
- Taxas de registro (Junta Comercial ou Cartório, conforme natureza jurídica e atividade).
- Alvarás e licenças (Prefeitura, Vigilância Sanitária, Bombeiros/AVCB quando aplicável).
- Elaboração do ato constitutivo (contrato social / requerimento / ato da SLU) e eventuais assinaturas digitais.
- Capital social (investimento inicial; pode ser simbólico, mas deve ser coerente com o negócio).
- certificado digital (quando exigido no seu estado/órgão, normalmente para assinatura digital de processos).
- Contabilidade (mensal, para manter a empresa regular).
- Impostos (mensais e declarações periódicas, conforme regime tributário).
Em muitos cenários, o custo total de abertura (taxas + itens obrigatórios) pode ficar entre R$ 500 e R$ 3.000, dependendo das exigências locais e do tipo de licenciamento.
Dica prática: o CNPJ em si é gratuito (Receita Federal/REDESIM). O que pesa são as taxas de registro e licenças conforme a cidade/estado.
Veja as etapas oficiais do governo em: REDESIM – Abrir CNPJ.
Descubra em detalhes quanto tempo leva para abrir um CNPJ.
Documentos obrigatórios para abrir CNPJ ME
A lista pode variar por estado e natureza jurídica, mas a documentação básica para abrir CNPJ ME costuma incluir:
- Documento de identificação (RG, CNH) e CPF do titular e/ou sócios.
- Dados de contato (e-mail, telefone) e comprovante de endereço dos responsáveis.
- Comprovante do endereço da empresa (ex.: guia do IPTU, contrato, evidência do endereço conforme exigência local).
- Estado civil (ex.: certidão de casamento quando aplicável, conforme exigência do registro).
- Nome empresarial e nome fantasia (com alternativas para viabilidade).
- Definição da atividade (CNAE principal e secundários) e descrição do objeto.
- Conta gov.br (em muitos fluxos digitais, níveis mais altos facilitam assinaturas e acesso).
- certificado digital (quando exigido para assinatura digital, dependendo do órgão/estado).
Importante: a consulta de viabilidade (nome e endereço) é uma etapa comum do processo na REDESIM antes do registro e inscrição no CNPJ.
Acesse nosso artigo com a lista completa de documentos para abrir empresa. Entenda também as diferenças entre MEI, ME e LTDA na abertura de empresa.
Registros financeiros e rotinas obrigatórias (o que a ME precisa organizar)
Abrir a empresa é só o começo. Para manter o CNPJ regular, a microempresa precisa criar rotinas desde o primeiro mês:
- Emissão de nota fiscal conforme regras do município/estado (serviço/comércio/indústria).
- Aprovação e pagamento de tributos (DAS no Simples, ou guias separadas em outros regimes).
- Envio mensal de documentos para a contabilidade: extratos, notas emitidas/recebidas, contratos e comprovantes.
- Organização e guarda de documentos fiscais e contábeis pelo prazo legal.
- Folha de pagamento (se houver funcionários): admissões, desligamentos, férias e eventos dentro do prazo.
- Comunicação de mudanças (endereço, CNAE, quadro societário, filial, etc.).
Na prática, uma boa contabilidade vai te orientar e operar: apuração de tributos, escrituração, entrega de declarações e controle de prazos (Simples e obrigações trabalhistas quando houver).
Abrir empresa sozinho ou com contador, descubra no artigo o mais indicado. Se você quiser entender por que isso faz diferença no bolso, recomendamos ler também: Como um contador ajuda sua empresa a pagar menos impostos.
Checklist completo para abrir CNPJ ME sem erros
Use este checklist como roteiro. Ele evita os erros mais comuns: CNAE inadequado, regime tributário mal escolhido e falta de inscrições/licenças.
- Contrate uma contabilidade
Exceto para MEI, a empresa precisa de suporte contábil para abrir e manter a operação regular. Se você quiser fazer com a contabilidade.com, acesse contabilidade.com/abrir-empresa. - Defina as informações do negócio (com apoio contábil)
- Nome empresarial e nome fantasia (com alternativas).
- Endereço (e se é operação online/presencial).
- Capital social (valor coerente com o início da operação).
- Natureza jurídica (ex.: EI, SLU, LTDA) conforme seu cenário.
- CNAE principal e secundários (impacta impostos e permissões).
- Regime tributário (Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real).
- Organize e envie a documentação
RG/CPF, comprovantes, informações do endereço, dados de contato e demais exigências locais para a contabilidade protocolar. - Acompanhe as etapas do registro e do CNPJ
Em geral, o fluxo passa por viabilidade, inscrição no CNPJ e licenciamento na REDESIM. - Finalize inscrições e habilitações
- Inscrição municipal (serviços) e/ou inscrição estadual (comércio/indústria, quando aplicável).
- Cadastro para emissão de nota fiscal.
- Alvarás/licenças conforme a atividade (prefeitura, bombeiros, sanitária, ambiental quando aplicável).
Pronto: com isso, você evita os principais gargalos e abre a microempresa com um roteiro claro.
Quer um passo a passo prático? Acesse nosso artigo com checklist para abrir CNPJ.
Obrigações fiscais e contábeis após a abertura
Depois do CNPJ ativo, começam as rotinas que mantêm a empresa regular. Os tributos variam conforme o setor:
- Serviços: geralmente ISS (município).
- Comércio: geralmente ICMS (estado), quando aplicável.
- Indústria: pode envolver IPI e regras específicas.
A forma de recolher impostos depende do regime tributário. Se você ainda está na fase de decisão, use como base: Regime tributário: o que é e como escolher.
No Simples Nacional, o pagamento costuma ser feito via DAS. Já no Lucro Presumido e no Lucro Real, as guias costumam ser separadas por tributo e a complexidade contábil aumenta.
Observação importante (2026): as regras e prazos de opção podem variar conforme o tipo de empresa (início de atividade vs empresa já ativa) e exigências de regularidade. Por isso, vale checar as orientações oficiais: Gov.br – Optar pelo Simples Nacional.
Saiba o que precisa sobre abrir empresa no Simples Nacional e como escolher o anexo correto.
Descubra também quanto custa ter um CNPJ com taxas, certificado digital, planos de contabilidade e mais.
Como definir CNAE e regime tributário sem cair em armadilhas
Duas escolhas definem o “resto do jogo” no seu CNPJ: CNAE e regime tributário.
- CNAE influencia: enquadramento no Simples, anexos, licenças, possibilidade de emitir nota e até obrigações acessórias.
- Regime tributário influencia: forma de cálculo e pagamento dos impostos, burocracia e custo mensal.
Se você está abrindo uma microempresa (ME), o limite clássico de receita bruta anual para esse porte está previsto na Lei Complementar 123.
Na prática: o “melhor regime” depende de faturamento, atividade, margem e estrutura. Se quiser encurtar caminho, vale falar com especialista: Fale com nosso time de especialistas.
FAQ - Perguntas Frequentes sobre Abrir CNPJ
1) O que é uma microempresa (ME)?
Uma microempresa (ME) é um porte empresarial definido em lei, com limite de receita bruta anual (regra geral: até R$ 360 mil/ano). :contentReference[oaicite:4]{index=4}
2) Quanto custa abrir CNPJ ME?
Depende do estado, do município e das licenças exigidas. Em muitos casos, a soma de taxas e itens obrigatórios pode ficar entre R$ 500 e R$ 3.000. O CNPJ (emissão) é gratuito; custos geralmente vêm de registro e licenças. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
3) Quais documentos são obrigatórios para abrir CNPJ ME?
Em geral: RG/CPF, comprovantes de endereço, dados de contato, informações do endereço da empresa e definições do negócio (CNAE, natureza jurídica e regime). Alguns estados/órgãos podem exigir certificado digital para assinatura digital.
4) Preciso de contador para abrir microempresa?
Para ME (diferente do MEI), o suporte contábil é essencial para orientar CNAE, regime tributário, documentos, licenças e manter a empresa regular depois. Para entender o impacto no seu imposto: veja como um contador ajuda.
5) Como funciona a abertura do CNPJ na prática?
O fluxo costuma seguir as etapas oficiais: consultar viabilidade, inscrever CNPJ e obter licenças (REDESIM).
6) Qual o prazo para optar pelo Simples Nacional?
Para empresas já em atividade, a opção normalmente ocorre até o último dia útil de janeiro. Para empresas em início de atividade, há regra de prazo vinculada às inscrições e ao CNPJ (com limites específicos). Confira o detalhamento em: Gov.br – Optar pelo Simples Nacional.
7) Como evitar erros comuns na abertura da ME?
Os erros mais caros costumam ser: CNAE inadequado, escolher regime tributário sem simulação, esquecer inscrição municipal/estadual e iniciar sem rotina mínima de documentos.
Acesse também nosso artigo sobre cuidados para manter um CNPJ regular após a abertura da empresa.
Conclusão
Abrir CNPJ de microempresa (ME) não precisa ser confuso: com documentos organizados, CNAE bem definido e regime tributário escolhido com critério, você evita retrabalho e começa com previsibilidade de impostos e obrigações. Veja o Passo a Passo completo para abrir empresa no Brasil.
Se você quiser fazer do jeito mais simples (e com orientação desde o primeiro passo), a contabilidade.com cuida do processo completo, abra sua empresa grátis.
E, se você estiver comparando cenários de impostos, comece pelo nosso artigo: Regime tributário: qual escolher?.
