Para consultar todas as dívidas de uma empresa, não basta emitir uma única certidão. O levantamento completo deve verificar débitos fiscais na Receita Federal e PGFN, pendências estaduais e municipais, FGTS, dívidas trabalhistas, protestos e, quando necessário, empréstimos e financiamentos registrados no sistema financeiro.
O ponto de partida para débitos tributários federais é o Portal de Serviços da Receita Federal. Já valores inscritos em Dívida Ativa da União podem ser detalhados pelo Regularize, da PGFN.
Este conteúdo faz parte do nosso guia sobre regularização fiscal de empresas, onde mostramos como identificar pendências, negociar dívidas e recuperar a regularidade fiscal do CNPJ.
Se você quer entender outros conceitos contábeis e fiscais relacionados à empresa, consulte também nosso Guia da Contabilidade.
Neste artigo você vai entender
- Como consultar todas as dívidas de uma empresa?
- Onde consultar dívidas fiscais do CNPJ?
- Como consultar dívidas trabalhistas, FGTS, protestos e bancos?
- CND mostra todas as dívidas da empresa?
- O que fazer depois de encontrar as dívidas?
- FAQ - Perguntas frequentes sobre como consultar dívidas de uma empresa
Como consultar todas as dívidas de uma empresa?
Para consultar todas as dívidas de uma empresa, é necessário pesquisar em diferentes órgãos e sistemas.
Isso acontece porque não existe uma única base pública que concentre todos os débitos tributários, trabalhistas, bancários, comerciais e municipais vinculados ao CNPJ.
Um levantamento mais completo pode incluir:
| Tipo de dívida | Onde consultar |
|---|---|
| Tributos federais | Receita Federal |
| Dívida Ativa da União | PGFN / Regularize |
| Tributos estaduais | SEFAZ do estado |
| Tributos municipais | Prefeitura |
| Débitos trabalhistas | Justiça do Trabalho / CNDT |
| FGTS | CAIXA / CRF |
| Protestos | Centrais de protesto e cartórios |
| Empréstimos e financiamentos | Banco Central / Registrato - SCR |
Antes de começar, tenha em mãos o CNPJ correto da empresa.
Você pode consultar o CNPJ gratuitamente para conferir razão social, situação cadastral e outras informações básicas.
Onde consultar as dívidas fiscais do CNPJ?
Para descobrir dívidas tributárias, o ideal é começar pela esfera federal e depois verificar estado e município.
1. Receita Federal
No Portal de Serviços da Receita Federal existe o serviço de consulta de dívidas e pendências fiscais.
A consulta permite verificar informações como:
- débitos em cobrança;
- pendências fiscais;
- declarações ou obrigações ausentes;
- documentos para pagamento;
- diagnóstico da situação fiscal.
Também é possível gerar o Relatório de Situação Fiscal.
Em 2026, a Receita Federal está concentrando seus serviços no novo Portal de Serviços, embora o e-CAC ainda possa aparecer em procedimentos durante a transição.
2. PGFN e Regularize
Se a dívida federal já foi inscrita em Dívida Ativa da União, o detalhamento deve ser consultado na PGFN.
No Regularize é possível consultar informações como:
- origem da dívida;
- data da inscrição;
- valor principal;
- multa;
- juros;
- encargos;
- situação da cobrança;
- eventual protesto ou execução judicial.
Esse ponto é importante porque uma empresa pode ter débitos ainda administrados pela Receita e outros que já migraram para a PGFN.
Veja também dívida na Receita Federal x Dívida Ativa: qual a diferença.
3. Débitos estaduais
Se a empresa possui obrigações estaduais, consulte a Secretaria da Fazenda do estado correspondente.
Podem existir pendências relacionadas a:
- ICMS;
- taxas estaduais;
- parcelamentos;
- multas;
- outras obrigações estaduais.
As ferramentas disponíveis variam de um estado para outro.
4. Débitos municipais
Para débitos municipais, a consulta normalmente é realizada no portal da prefeitura ou Secretaria Municipal de Fazenda.
Para empresas prestadoras de serviços, podem existir pendências relacionadas a:
- ISS;
- taxas municipais;
- parcelamentos;
- multas;
- outras obrigações locais.
Por isso, consultar apenas Receita Federal e PGFN não garante que todo o passivo tributário tenha sido identificado.
Como consultar dívidas trabalhistas, FGTS, protestos e bancos?
Nem toda dívida de uma empresa é tributária.
Para um diagnóstico mais amplo, também podem ser necessárias outras consultas.
Débitos trabalhistas: CNDT
A Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) é emitida pela Justiça do Trabalho.
Ela utiliza informações do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas e indica a situação da pessoa jurídica em relação a débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho.
A emissão é gratuita e pode ser realizada utilizando o CNPJ.
Regularidade do FGTS: CRF
Para verificar a regularidade perante o FGTS, a CAIXA disponibiliza o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF).
O CRF comprova se o empregador está regular perante o Fundo de Garantia.
Se a empresa possui ou teve empregados, essa consulta pode fazer parte do levantamento de pendências.
Protestos em cartório
Também é recomendável verificar se existem títulos protestados em nome da empresa.
Um protesto não significa necessariamente dívida tributária.
Ele pode estar relacionado, por exemplo, a:
- fornecedores;
- contratos;
- títulos não pagos;
- dívidas encaminhadas para protesto por órgãos públicos.
Veja nosso guia específico sobre como consultar protestos pelo CNPJ.
Empréstimos e financiamentos: Registrato
O Banco Central disponibiliza no Registrato o Relatório de Empréstimos e Financiamentos (SCR).
O relatório pode mostrar:
- empréstimos;
- financiamentos;
- saldo devedor;
- situação em dia ou em atraso;
- limites de crédito;
- outras operações informadas ao Banco Central.
O acesso aos dados de pessoa jurídica é restrito à própria empresa ou a pessoa devidamente autorizada, conforme os procedimentos do Banco Central.
Portanto, um terceiro não consegue simplesmente informar qualquer CNPJ e visualizar todo o endividamento bancário daquela empresa.
A CND mostra todas as dívidas da empresa?
Não. A CND serve para comprovar regularidade fiscal, e não como relatório completo de todas as dívidas existentes.
A Certidão de Regularidade Fiscal perante a Fazenda Nacional pode apresentar três situações principais:
| Resultado | O que significa |
|---|---|
| Certidão Negativa | Não constam pendências que impeçam a regularidade perante RFB e PGFN |
| Certidão Positiva com Efeitos de Negativa | Existem pendências, mas em situação que permite efeitos de regularidade fiscal |
| Certidão Positiva | Existem pendências que impedem a emissão de certidão de regularidade |
A certidão federal abrange a Receita Federal e a Dívida Ativa da União administrada pela PGFN.
Mas ela não substitui:
- consulta estadual;
- consulta municipal;
- CNDT;
- CRF;
- consulta de protestos;
- levantamento de dívidas bancárias;
- contas comerciais com fornecedores.
Também não se deve esperar que uma certidão positiva funcione como uma planilha detalhada contendo cada dívida e seu valor.
Para entender os tipos de certidão, veja CND x CPEND: qual a diferença.
O que fazer depois de encontrar as dívidas da empresa?
Depois do levantamento, organize as pendências por órgão, valor e estágio da cobrança.
Uma planilha simples pode separar:
| Dívida | Órgão ou credor | Situação | Próximo passo |
|---|---|---|---|
| Tributo federal | Receita Federal | Em cobrança | Pagar ou avaliar parcelamento |
| Dívida Ativa | PGFN | Inscrita | Avaliar pagamento ou negociação |
| ISS | Prefeitura | Em aberto | Regularizar no município |
| Empréstimo | Banco | Em atraso | Negociar com a instituição |
Antes de parcelar, confirme se existem declarações ausentes. Em determinados casos, é necessário entregar primeiro a obrigação para que o débito seja corretamente apurado.
Se houver várias dívidas, analise também o impacto das parcelas no fluxo de caixa.
Veja como parcelar dívida de empresa e nosso conteúdo sobre parcelar ou pagar a dívida da empresa à vista.
FAQ - Perguntas frequentes sobre como consultar todas as dívidas de uma empresa
1) Como consultar todas as dívidas de uma empresa pelo CNPJ?
Não existe uma consulta única. É necessário verificar Receita Federal, PGFN, estado, município e, dependendo do objetivo, Justiça do Trabalho, FGTS, protestos e Banco Central.
2) É possível consultar dívidas de empresa gratuitamente?
Várias consultas oficiais são gratuitas, incluindo serviços da Receita Federal, PGFN, CNDT e CRF. Algumas consultas privadas ou relatórios comerciais podem ser pagos.
3) A CND mostra quanto a empresa está devendo?
Não necessariamente. A certidão comprova a situação de regularidade fiscal. Para detalhar débitos e valores, utilize os sistemas de consulta do órgão responsável.
4) Como consultar dívida ativa de uma empresa?
As dívidas inscritas em Dívida Ativa da União podem ser consultadas pelo Regularize, da PGFN.
5) Como saber se uma empresa tem dívida trabalhista?
A CNDT permite consultar a situação da empresa perante o Banco Nacional de Devedores Trabalhistas.
6) Como consultar dívidas bancárias de um CNPJ?
A própria empresa ou pessoa autorizada pode acessar o Relatório de Empréstimos e Financiamentos do Registrato, conforme as regras de acesso do Banco Central.
7) CNPJ ativo significa que a empresa não tem dívidas?
Não. O status ativo indica situação cadastral e não comprova que todos os tributos, empréstimos ou demais obrigações estão quitados.
8) Como regularizar uma empresa depois de consultar as dívidas?
Primeiro organize todas as pendências. Depois, corrija eventuais declarações atrasadas e analise pagamento, parcelamento ou negociação conforme cada órgão.
Conclusão: consultar todas as dívidas exige olhar além da CND
Se você precisa descobrir quanto uma empresa realmente deve, não pare na emissão de uma Certidão Negativa de Débitos.
Use a Receita Federal para verificar pendências federais, o Regularize para Dívida Ativa, os portais estaduais e municipais para tributos locais e complemente a análise com CNDT, FGTS, protestos e informações bancárias quando necessário.
Depois de levantar os valores, o próximo passo é definir como cada pendência será regularizada.
Veja nosso guia principal sobre regularização fiscal de empresas: como consultar débitos, negociar dívidas e deixar o CNPJ regular.
Para outros conceitos e orientações sobre a rotina empresarial, consulte também nosso Guia da Contabilidade.
Se você encontrou várias pendências e não sabe quais devem ser resolvidas primeiro, nós podemos analisar a situação da empresa e organizar o caminho de regularização.
