DARF: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

DARF: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

Publicado em16/04/2026

Tempo leitura3min 19s

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O DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) é a guia oficial utilizada para o pagamento de tributos federais no Brasil, tanto por pessoas físicas quanto jurídicas. Ele faz parte do Guia da Contabilidade como um dos principais instrumentos de recolhimento de impostos à Receita Federal.

Definição

O DARF é o documento utilizado para recolher tributos, contribuições e taxas federais administrados pela Receita Federal do Brasil.

Ele funciona como uma guia de pagamento padronizada, contendo informações sobre o contribuinte, o tipo de tributo e o valor devido.

Contexto e aplicação

O DARF é obrigatório para empresas e pessoas físicas que possuem tributos federais a pagar fora de regimes unificados.

Ele é utilizado para recolher impostos como:

  • IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
  • IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física);
  • PIS e COFINS;
  • CSLL;
  • Impostos sobre renda variável e ganho de capital.

Existem dois principais formatos:

  • DARF comum: utilizado para a maioria dos tributos;
  • DARF simples: pouco utilizado atualmente após a criação do DAS.

Como funciona na prática

O processo de uso do DARF envolve três etapas principais:

  • Cálculo: o valor do imposto é apurado conforme a legislação;
  • Emissão: realizada pelo sistema Sicalc Web da Receita Federal;
  • Pagamento: feito via banco, aplicativo ou lotérica até a data de vencimento.

Cada tributo possui um código específico no DARF, que identifica a natureza do pagamento.

Em caso de atraso, o sistema recalcula automaticamente juros e multa na emissão atualizada.

Exemplo prático

Pessoa física com ganho na bolsa:

  • Lucro mensal em ações: R$ 5.000
  • Imposto devido (15%): R$ 750
  • Pagamento via DARF até o último dia útil do mês seguinte.

O contribuinte deve emitir o DARF com o código correto e efetuar o pagamento dentro do prazo para evitar multas.

Importância na contabilidade e na gestão

O DARF é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações fiscais federais.

  • Permite o recolhimento correto de tributos;
  • Evita multas e juros por atraso;
  • Facilita o controle fiscal da empresa;
  • Garante regularidade perante a Receita Federal.

Ele é amplamente utilizado na rotina contábil para pagamentos mensais e eventuais obrigações tributárias.

Veja também

Referências

Nota editorial

Este verbete faz parte do Guia da Contabilidade da contabilidade.com e tem caráter informativo e educacional. Para decisões contábeis, fiscais e societárias, consulte um contador.

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Erico Azevedo

Escrito por:

Erico Azevedo

Empreendedor serial e CEO da Contabilidade.com, plataforma contábil completa para CNPJs. Também é sócio-fundador do Contbank, primeira solução de BPO e Gestão Financeira Simplificada com Inteligência Artificial e Open Finance. Em 2018, fundou a Wabbi Software, primeira plataforma contábil em nuvem do Brasil, posteriormente vendida à ContaAzul, onde se tornou sócio e acionista. Além da carreira empreendedora, é pesquisador, com Doutorado em Engenharia Elétrica pela UNICAMP e Doutorado em Psicologia pela PUC/SP. Autor de diversos livros e pesquisas sobre campos informacionais e intuição, é fundador da Associação Oriont, dedicada ao estudo da consciência. Editor e coautor do livro científico “Information Fields Theory and Applications: Quantum Communication in Physics and Biology” (Springer Nature, 2025) e autor de “Intuição: do mistério à maestria”, obra que conecta ciência, percepção e autoconhecimento. Com muita experiência na interseção entre tecnologia, finanças, psicologia e inovação, Erico Azevedo é referência em liderança, empreendedorismo e inovação organizacional no Brasil e no exterior.

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