DARF: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

O DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) é a guia oficial utilizada para o pagamento de tributos federais no Brasil, tanto por...

Publicado em16/04/2026

Atualizado em16/04/2026

Tempo leitura3min 19s

PorErico Azevedo

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DARF: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

O DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) é a guia oficial utilizada para o pagamento de tributos federais no Brasil, tanto por pessoas físicas quanto jurídicas. Ele faz parte do Guia da Contabilidade como um dos principais instrumentos de recolhimento de impostos à Receita Federal.

Neste verbete

Definição

O DARF é o documento utilizado para recolher tributos, contribuições e taxas federais administrados pela Receita Federal do Brasil.

Ele funciona como uma guia de pagamento padronizada, contendo informações sobre o contribuinte, o tipo de tributo e o valor devido.

Contexto e aplicação

O DARF é obrigatório para empresas e pessoas físicas que possuem tributos federais a pagar fora de regimes unificados.

Ele é utilizado para recolher impostos como:

  • IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
  • IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física);
  • PIS e COFINS;
  • CSLL;
  • Impostos sobre renda variável e ganho de capital.

Existem dois principais formatos:

  • DARF comum: utilizado para a maioria dos tributos;
  • DARF simples: pouco utilizado atualmente após a criação do DAS.

Como funciona na prática

O processo de uso do DARF envolve três etapas principais:

  • Cálculo: o valor do imposto é apurado conforme a legislação;
  • Emissão: realizada pelo sistema Sicalc Web da Receita Federal;
  • Pagamento: feito via banco, aplicativo ou lotérica até a data de vencimento.

Cada tributo possui um código específico no DARF, que identifica a natureza do pagamento.

Em caso de atraso, o sistema recalcula automaticamente juros e multa na emissão atualizada.

Exemplo prático

Pessoa física com ganho na bolsa:

  • Lucro mensal em ações: R$ 5.000
  • Imposto devido (15%): R$ 750
  • Pagamento via DARF até o último dia útil do mês seguinte.

O contribuinte deve emitir o DARF com o código correto e efetuar o pagamento dentro do prazo para evitar multas.

Importância na contabilidade e na gestão

O DARF é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações fiscais federais.

  • Permite o recolhimento correto de tributos;
  • Evita multas e juros por atraso;
  • Facilita o controle fiscal da empresa;
  • Garante regularidade perante a Receita Federal.

Ele é amplamente utilizado na rotina contábil para pagamentos mensais e eventuais obrigações tributárias.

Veja também

Referências

Nota editorial

Este verbete faz parte do Guia da Contabilidade da contabilidade.com e tem caráter informativo e educacional. Para decisões contábeis, fiscais e societárias, consulte um contador.

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Erico Azevedo

Escrito por:

Erico Azevedo

Erico Azevedo é fundador da Contabilidade.com e da BPO Suite. Engenheiro e empresário contábil, com mestrado e doutorado pela Unicamp, foi cofundador da Wabbi Software, posteriormente incorporada à Contaazul e adquirida pelo grupo norueguês Visma em um dos maiores negócios da história do SaaS brasileiro. Hoje, dedica-se a construir soluções de contabilidade digital e BPO financeiro para empresários contábeis, micro, pequenas e médias empresas.

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