Custos fixos e variáveis representam os gastos necessários para manter uma empresa funcionando e entregar seus produtos ou serviços.
Separar corretamente esses valores ajuda a entender quanto o negócio precisa faturar, quais despesas aumentam conforme as vendas e qual preço deve ser cobrado para evitar prejuízos.
Sem esse controle, a empresa pode vender bastante e ainda assim terminar o mês com pouco dinheiro, porque parte dos custos não foi considerada na formação do preço.
Este conteúdo faz parte do Guia da Contabilidade e aprofunda um dos principais elementos do processo de precificação de produtos e serviços.
Neste artigo, você entenderá o que são custos fixos e variáveis, como diferenciá-los, quais gastos entram em cada categoria e como utilizar essas informações na precificação e no controle financeiro.
O que você verá neste artigo
- O que são custos fixos?
- Exemplos de custos fixos
- O que são custos variáveis?
- Exemplos de custos variáveis
- Diferenças entre custos fixos e variáveis
- Custos e despesas são a mesma coisa?
- Como classificar os gastos da empresa?
- Custos fixos e variáveis em empresas de serviços
- Exemplo prático
- Como os custos afetam o preço de venda?
- Relação com a margem de contribuição
- Relação com o ponto de equilíbrio
- Erros comuns
- Perguntas frequentes
- Conclusão
O que são custos fixos?
Custos fixos são os gastos que não variam diretamente conforme o volume de vendas ou de produção.
A empresa precisa pagar esses valores mesmo quando não vende nenhum produto ou não fecha novos contratos durante o mês.
Isso não significa que o valor nunca será alterado. Um aluguel pode ser reajustado e uma mensalidade de software pode aumentar.
O que torna o gasto fixo é o fato de ele não crescer ou diminuir automaticamente a cada nova venda.
Características dos custos fixos
- existem mesmo sem faturamento;
- possuem maior previsibilidade;
- estão relacionados à estrutura da empresa;
- precisam ser cobertos pela margem gerada pelas vendas;
- podem mudar ao longo do tempo, mas não proporcionalmente às vendas.
Exemplos de custos fixos
Entre os exemplos mais comuns estão:
- aluguel do escritório ou ponto comercial;
- mensalidade da contabilidade;
- assinaturas de softwares;
- internet e telefone;
- seguros;
- salários administrativos fixos;
- pró-labore;
- mensalidade de coworking;
- licenças e sistemas;
- serviços de manutenção contratados mensalmente.
Pró-labore é custo fixo?
Quando o pró-labore é definido em um valor mensal, ele normalmente integra a estrutura fixa da empresa.
Mesmo em períodos de faturamento menor, a remuneração do sócio deve ser considerada no planejamento financeiro e na formação dos preços.
O que são custos variáveis?
Custos variáveis são os gastos que aumentam ou diminuem conforme o volume de vendas, produção ou serviços realizados.
Quanto mais a empresa vende ou produz, maior tende a ser o total desses custos.
Se o volume de atividade diminui, os custos variáveis também costumam cair.
Características dos custos variáveis
- estão diretamente relacionados à venda ou à entrega;
- mudam conforme o volume produzido ou vendido;
- podem ser calculados por unidade, serviço ou percentual da receita;
- reduzem diretamente a margem de contribuição;
- devem ser incluídos no cálculo do preço de venda.
Exemplos de custos variáveis
Entre os principais exemplos estão:
- mercadorias compradas para revenda;
- matéria-prima;
- embalagens;
- comissões de vendedores;
- taxas de cartão;
- fretes relacionados às vendas;
- impostos calculados sobre o faturamento;
- materiais utilizados em um atendimento;
- profissionais freelancers contratados por projeto;
- taxas cobradas por marketplaces e plataformas.
O DAS do Simples Nacional é variável?
Quando o imposto é calculado sobre o faturamento, ele acompanha o volume de receita da empresa.
Por isso, para fins de análise gerencial e precificação, o DAS costuma ser tratado como um gasto variável.
Qual é a diferença entre custos fixos e variáveis?
| Critério | Custos fixos | Custos variáveis |
|---|---|---|
| Relação com as vendas | Não mudam diretamente com o volume vendido | Aumentam ou diminuem conforme as vendas |
| Existem sem faturamento? | Sim | Normalmente diminuem ou deixam de existir |
| Previsibilidade | Maior | Depende do volume de atividade |
| Exemplos | Aluguel, contabilidade e sistemas | Matéria-prima, impostos e comissões |
| Impacto financeiro | Precisam ser pagos mesmo em meses fracos | Crescem junto com a operação |
| Uso na precificação | Devem ser rateados entre as vendas | Podem ser atribuídos diretamente à venda |
Custos e despesas são a mesma coisa?
Custos e despesas representam saídas de dinheiro, mas possuem funções diferentes na gestão financeira.
Custos estão relacionados à produção do produto ou à execução do serviço.
Despesas estão ligadas à administração, venda e manutenção da empresa.
| Classificação | Exemplos |
|---|---|
| Custo direto | Matéria-prima utilizada na produção |
| Custo indireto | Energia utilizada pela fábrica |
| Despesa administrativa | Contabilidade e sistema de gestão |
| Despesa comercial | Comissão de vendas e publicidade |
Na prática, pequenos negócios frequentemente utilizam os termos custos fixos e variáveis para organizar todos os gastos.
Essa simplificação pode ser útil, desde que nenhum valor seja esquecido na análise.
Como classificar os gastos da empresa?
Para identificar se um gasto é fixo ou variável, responda às seguintes perguntas:
- Esse gasto existe mesmo se a empresa não vender?
- O valor aumenta quando o número de vendas cresce?
- É possível relacionar o gasto diretamente a um produto ou serviço?
- O valor é cobrado por operação, unidade ou percentual da receita?
- O gasto está ligado à estrutura ou à entrega?
Se o gasto continua existindo sem vendas, tende a ser fixo.
Se ele surge ou aumenta a cada venda, tende a ser variável.
Alguns gastos dependem da forma de contratação
| Gasto | Pode ser fixo quando | Pode ser variável quando |
|---|---|---|
| Freelancer | Recebe valor mensal recorrente | É contratado por projeto |
| Marketing | Existe orçamento mensal definido | É pago por venda ou comissão |
| Energia | É utilizada na estrutura administrativa | Aumenta diretamente com a produção |
| Salários | Equipe possui remuneração mensal | Há pagamento por produção ou comissão |
| Software | Possui mensalidade fixa | Cobra por usuário, operação ou venda |
Custos fixos e variáveis em empresas de serviços
Em empresas de serviços, os custos podem ser menos visíveis do que no comércio ou na indústria.
Mesmo sem utilizar matéria-prima, o profissional possui gastos com tempo, conhecimento, tecnologia e estrutura.
Custos fixos comuns em serviços
- contabilidade;
- internet;
- software de gestão;
- coworking ou escritório;
- pró-labore;
- telefone;
- assinaturas profissionais;
- seguros.
Custos variáveis comuns em serviços
- impostos sobre o faturamento;
- taxas de cartão;
- comissões;
- deslocamento por cliente;
- materiais utilizados no atendimento;
- freelancers contratados por projeto;
- licenças adquiridas para um cliente específico.
Esses valores precisam ser considerados ao definir quanto cobrar pelos serviços de um profissional PJ.
Exemplo prático de custos fixos e variáveis
Considere uma empresa de marketing digital com faturamento mensal de R$ 8.000.
Custos fixos mensais
| Gasto | Valor |
|---|---|
| Ferramentas de marketing | R$ 300 |
| Contabilidade | R$ 200 |
| Internet e telefone | R$ 150 |
| Hospedagem e domínio | R$ 50 |
| Pró-labore | R$ 1.500 |
| Total de custos fixos | R$ 2.200 |
Custos variáveis mensais
| Gasto | Valor |
|---|---|
| Impostos sobre o faturamento | R$ 480 |
| Taxas bancárias e de cobrança | R$ 40 |
| Verba de mídia vinculada aos projetos | R$ 1.000 |
| Freelancers contratados por demanda | R$ 800 |
| Total de custos variáveis | R$ 2.320 |
Resultado do exemplo
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Faturamento | R$ 8.000 |
| Custos variáveis | R$ 2.320 |
| Margem de contribuição | R$ 5.680 |
| Custos fixos | R$ 2.200 |
| Resultado estimado | R$ 3.480 |
A margem de contribuição é calculada antes da dedução dos gastos fixos:
Margem de contribuição = faturamento − custos e despesas variáveis.
No exemplo:
R$ 8.000 − R$ 2.320 = R$ 5.680.
Depois, os custos fixos são descontados:
R$ 5.680 − R$ 2.200 = R$ 3.480.
O exemplo é gerencial e deve ser adaptado à realidade, à tributação e aos gastos efetivos de cada empresa.
Como os custos fixos e variáveis afetam o preço de venda?
O preço de venda precisa cobrir tanto os gastos variáveis de cada operação quanto uma parcela dos gastos fixos da empresa.
Uma fórmula simplificada é:
Preço de venda = custo total ÷ [1 − (despesas percentuais + impostos + margem desejada)].
Os custos variáveis podem ser incluídos diretamente na venda.
Já os custos fixos precisam ser rateados entre os produtos, serviços, unidades vendidas ou horas produtivas.
Exemplo de rateio de custos fixos
Considere uma empresa com:
- R$ 10.000 de custos fixos mensais;
- 500 vendas esperadas no mês.
O rateio médio será:
R$ 10.000 ÷ 500 = R$ 20 por venda.
Esse valor precisa ser considerado junto aos demais custos na formação do preço.
Veja o cálculo completo em como calcular o preço de venda de um produto ou serviço.
Qual é a relação entre custos variáveis e margem de contribuição?
A margem de contribuição mostra quanto sobra de cada venda depois da dedução dos custos e despesas variáveis.
A fórmula é:
Margem de contribuição = receita − custos variáveis − despesas variáveis.
Essa sobra é utilizada para pagar os custos fixos.
Depois que todos os custos fixos são cobertos, o restante contribui para o lucro da empresa.
Exemplo
Um serviço é vendido por R$ 1.000 e possui R$ 300 de custos variáveis.
Margem de contribuição = R$ 1.000 − R$ 300.
Margem de contribuição = R$ 700.
Cada venda contribui com R$ 700 para pagar os custos fixos e formar o lucro.
Entenda o indicador no conteúdo sobre margem de contribuição.
Qual é a relação entre custos fixos e ponto de equilíbrio?
O ponto de equilíbrio indica quanto a empresa precisa faturar para cobrir todos os gastos sem gerar lucro nem prejuízo.
A fórmula simplificada é:
Ponto de equilíbrio = custos fixos ÷ margem de contribuição percentual.
Exemplo
Considere:
- custos fixos: R$ 10.000;
- margem de contribuição: 40%.
Ponto de equilíbrio = R$ 10.000 ÷ 0,40.
Ponto de equilíbrio = R$ 25.000.
A empresa precisa faturar R$ 25.000 para cobrir os custos considerados.
Veja outros exemplos no artigo sobre como calcular o ponto de equilíbrio.
Erros comuns ao controlar custos fixos e variáveis
1. Considerar apenas os gastos maiores
Pequenas assinaturas, tarifas e materiais podem consumir uma parcela relevante da margem quando somados.
2. Não incluir o pró-labore
O trabalho do sócio precisa ser remunerado e considerado na estrutura financeira.
3. Tratar todo gasto mensal como fixo
Impostos sobre faturamento e taxas de cartão podem ocorrer mensalmente, mas variam conforme as vendas.
4. Não ratear os custos fixos
Os preços podem parecer lucrativos individualmente, mas não contribuir o suficiente para pagar a estrutura.
5. Confundir faturamento com lucro
O valor recebido ainda precisa pagar todos os custos, despesas e impostos.
Veja por que faturamento e lucro são diferentes.
6. Não revisar a classificação
Um gasto pode mudar conforme o contrato ou o modelo de cobrança utilizado pela empresa.
7. Utilizar estimativas irreais
Projetar um volume de vendas muito alto reduz artificialmente o custo fixo por unidade.
FAQ — Perguntas frequentes sobre custos fixos e variáveis
1) O que são custos fixos?
São gastos que não mudam diretamente conforme o volume de vendas ou produção, como aluguel, contabilidade e mensalidades de sistemas.
2) O que são custos variáveis?
São gastos que aumentam ou diminuem conforme as vendas, como matéria-prima, comissões, impostos sobre faturamento e taxas de cartão.
3) Qual é a principal diferença entre custo fixo e variável?
O custo fixo continua existindo mesmo sem vendas. O custo variável acompanha o volume de produção ou faturamento.
4) Salário é custo fixo ou variável?
Depende da forma de remuneração e da função. Um salário mensal tende a ser fixo, enquanto comissões ou pagamentos por produção são variáveis.
5) Imposto é custo fixo ou variável?
Impostos calculados sobre o faturamento são variáveis. Taxas fixas e licenças podem integrar a estrutura fixa.
6) Freelancer é custo fixo ou variável?
Se for contratado mensalmente, pode ser fixo. Se for pago apenas por projeto ou demanda, tende a ser variável.
7) Como calcular os custos fixos?
Some todos os gastos que continuam existindo mesmo sem vendas, como aluguel, sistemas, contabilidade, salários administrativos e pró-labore.
8) Por que separar custos fixos e variáveis?
A separação ajuda a calcular a margem de contribuição, o ponto de equilíbrio, o preço de venda e o lucro real da empresa.
Conclusão: separar os custos ajuda a definir preços e proteger o lucro
Custos fixos são os gastos que permanecem mesmo quando a empresa não vende.
Custos variáveis aumentam ou diminuem conforme a produção, os serviços realizados ou o faturamento.
Separar essas categorias permite entender quanto custa manter a estrutura, quanto cada venda consome e qual valor precisa ser cobrado para preservar a margem.
Os custos variáveis são utilizados no cálculo da margem de contribuição. Já os custos fixos ajudam a determinar o ponto de equilíbrio e o faturamento mínimo necessário para manter a empresa funcionando.
Essa classificação também é uma das bases da precificação. Para compreender todo o processo, consulte o guia completo sobre como precificar produtos e serviços.
Ao registrar os gastos regularmente e comparar os valores previstos com os realizados, a empresa consegue ajustar preços, reduzir desperdícios e tomar decisões financeiras com mais segurança.
