DARF e DAR são documentos de arrecadação, mas não significam a mesma coisa. O DARF é o Documento de Arrecadação de Receitas Federais, utilizado para pagar tributos e outras receitas federais. Já a sigla DAR pode ser utilizada por estados e outros entes para seus próprios documentos de arrecadação.
Por isso, antes de pagar uma guia, é importante identificar quem está cobrando o tributo. Empresas podem utilizar diferentes documentos conforme a obrigação e o regime tributário adotado.
Neste artigo, você vai entender qual a diferença entre DARF e DAR, para que cada documento serve, quando uma empresa pode utilizá-los e como evitar erros na hora de pagar tributos.
Você verá neste artigo:
- DARF x DAR: qual a diferença?
- O que é DARF?
- Para que serve o DARF?
- O que é DAR?
- Qual a diferença entre DARF, DAR, DARE e DAS?
- Quais tributos uma empresa paga por DARF?
- Empresa do Simples Nacional paga DARF?
- Como emitir um DARF?
- Como emitir um DAR?
- O que acontece se pagar a guia errada?
- FAQ - Perguntas frequentes sobre DARF e DAR
DARF x DAR: qual a diferença?
A principal diferença é que o DARF é um documento federal padronizado, enquanto DAR pode ser uma denominação utilizada por estados ou outros entes para documentos próprios de arrecadação.
| Característica | DARF | DAR |
|---|---|---|
| Significado mais comum | Documento de Arrecadação de Receitas Federais | Documento de Arrecadação, conforme o ente responsável |
| Esfera | Federal | Pode ser estadual ou possuir outra utilização específica |
| Uso | Pagamento de tributos e receitas federais | Pagamento de tributos e receitas conforme o órgão emissor |
| É um documento nacional único? | Sim, no âmbito federal | Não |
Por isso, não existe uma regra nacional dizendo que todo DAR serve para pagar determinado imposto.
É necessário verificar qual órgão gerou o documento.
Essa diferença faz parte de uma estrutura maior de arrecadação. Veja também nosso pilar sobre o que são impostos e quais existem no Brasil.
O que é DARF?
DARF significa Documento de Arrecadação de Receitas Federais.
É um dos documentos utilizados para recolher tributos e outras receitas administradas em âmbito federal.
O DARF contém informações necessárias para identificar corretamente o pagamento, como:
- CPF ou CNPJ do contribuinte;
- período de apuração;
- código da receita;
- data de vencimento;
- valor principal;
- multa e juros, quando existentes;
- valor total.
Esses dados são importantes porque permitem que o pagamento seja vinculado à obrigação tributária correta.
Para que serve o DARF?
O DARF pode ser utilizado para recolher diferentes tributos e receitas federais.
Na rotina de pessoas físicas, pode aparecer em situações relacionadas ao Imposto de Renda e a determinadas operações sujeitas à tributação.
Para empresas, pode ser utilizado no recolhimento de tributos federais conforme o regime e a obrigação.
Entre as cobranças que podem envolver DARF estão, conforme a situação:
- IRPJ;
- CSLL;
- IRRF;
- determinados recolhimentos de Imposto de Renda da pessoa física;
- outros tributos e receitas federais.
Isso não significa que todos os tributos federais sejam necessariamente pagos da mesma forma ou pelo mesmo DARF.
Cada obrigação possui código de receita, período de apuração e regras próprias.
Para entender quais cobranças pertencem à União, consulte nosso conteúdo sobre impostos federais.
O que é DAR?
DAR é uma sigla que pode ser utilizada para diferentes documentos de arrecadação e não identifica uma única guia nacional.
Em alguns estados, por exemplo, DAR significa Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais.
Esse tipo de documento pode ser utilizado para recolher tributos e outras receitas estaduais conforme as regras da Secretaria da Fazenda responsável.
Mas a nomenclatura varia.
São Paulo, por exemplo, utiliza o DARE — Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais para diferentes receitas estaduais.
Por isso, quando alguém recebe uma guia chamada DAR, é necessário verificar:
- qual órgão emitiu;
- qual estado ou município está cobrando;
- qual tributo está sendo pago;
- qual código de receita foi utilizado;
- qual período corresponde ao pagamento.
Qual a diferença entre DARF, DAR, DARE e DAS?
Existem várias siglas parecidas na rotina tributária, mas cada uma possui uma função.
| Documento | Significado | Uso principal |
|---|---|---|
| DARF | Documento de Arrecadação de Receitas Federais | Tributos e receitas federais |
| DAR | Documento de Arrecadação, conforme o ente | Tributos ou receitas definidos pelo órgão emissor |
| DARE | Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais | Utilizado por alguns estados para receitas estaduais |
| DAS | Documento de Arrecadação do Simples Nacional | Tributos abrangidos pelo Simples Nacional |
A principal regra prática é: não escolha a guia apenas pela sigla.
Primeiro identifique qual tributo precisa ser pago e qual órgão é responsável pela cobrança.
Quais tributos uma empresa paga por DARF?
A resposta depende do regime tributário e das obrigações da empresa.
Empresas do Lucro Presumido e Lucro Real, por exemplo, podem utilizar DARF para determinados recolhimentos federais.
Entre eles podem estar:
- IRPJ;
- CSLL;
- retenções de Imposto de Renda;
- outros tributos federais conforme a operação.
Já ISS e ICMS não são impostos federais.
O ISS é municipal e o ICMS é estadual. Portanto, normalmente utilizam outras formas de arrecadação.
Veja a visão completa em quais impostos uma empresa paga.
Empresa do Simples Nacional paga DARF?
O principal documento de arrecadação do Simples Nacional é o DAS, e não o DARF.
O DAS pode reunir diferentes tributos, como:
- IRPJ;
- CSLL;
- PIS/Pasep;
- Cofins;
- CPP;
- ISS;
- ICMS;
- IPI.
Porém, estar no Simples Nacional não significa que a empresa nunca utilizará outra guia.
Podem existir obrigações e situações específicas que não estejam incluídas no DAS comum.
Por isso, cada cobrança deve ser analisada individualmente.
Veja nosso conteúdo completo sobre quais impostos o Simples Nacional paga.
Como emitir um DARF?
A emissão do DARF depende do tributo que precisa ser recolhido.
O documento pode ser gerado por sistemas oficiais da Receita Federal e por ferramentas específicas relacionadas à obrigação.
Antes de emitir, é necessário ter informações como:
- CPF ou CNPJ do contribuinte;
- código correto da receita;
- período de apuração;
- valor devido;
- data de vencimento.
O código da receita merece atenção especial.
Utilizar um código incorreto pode fazer com que o pagamento não seja vinculado à obrigação que deveria ser quitada.
Como emitir um DAR?
A emissão do DAR depende do órgão que utiliza essa nomenclatura.
Quando se trata de um documento estadual, normalmente a emissão é realizada no portal da Secretaria da Fazenda correspondente.
Por isso, não existe um único endereço nacional para emitir DAR.
O contribuinte precisa identificar primeiro:
- o estado responsável;
- o tributo;
- a receita correspondente;
- o período de apuração;
- o valor devido.
Veja também nosso conteúdo específico sobre emissão de DAR e documentos de arrecadação para empresas.
Qual guia é usada para impostos estaduais e municipais?
Não existe uma única guia nacional para todos os tributos estaduais e municipais.
Os documentos variam conforme o ente responsável.
Por exemplo:
- um estado pode utilizar DAR, DARE, GNRE ou outro documento;
- um município pode utilizar uma guia própria para ISS;
- o Simples Nacional pode reunir ISS e ICMS no DAS em diversas situações.
Por isso, a esfera do tributo precisa ser identificada antes da emissão.
Para entender essa divisão, veja nossos conteúdos sobre impostos estaduais e impostos municipais.
Como saber qual guia de imposto minha empresa precisa pagar?
O primeiro passo é identificar qual obrigação está sendo recolhida.
Na prática:
| Situação | Documento que pode aparecer |
|---|---|
| Tributo federal fora de guia unificada | DARF, conforme a obrigação |
| Simples Nacional | DAS |
| Tributo estadual | DAR, DARE, GNRE ou guia definida pelo estado |
| Tributo municipal | Guia definida pelo município ou DAS, quando abrangido pelo Simples |
O documento correto depende da combinação entre tributo, regime tributário e ente responsável.
O que acontece se pagar DARF ou DAR errado?
Erros no pagamento podem gerar problemas de identificação da obrigação.
Entre os erros mais comuns estão:
- código de receita incorreto;
- CPF ou CNPJ errado;
- período de apuração incorreto;
- valor errado;
- pagamento por guia inadequada;
- pagamento depois do vencimento sem atualização.
Mesmo que o dinheiro tenha sido pago, a obrigação pode continuar aparecendo como pendente caso o recolhimento não seja corretamente identificado.
Por isso, é importante conferir os dados antes do pagamento e buscar a correção quando houver erro.
O que acontece se a empresa não pagar a guia?
O atraso de tributos pode gerar multas e juros.
Dependendo da situação, também pode resultar em:
- pendências fiscais;
- dificuldade para emissão de certidões;
- inscrição do débito em dívida ativa;
- cobrança administrativa ou judicial.
Veja em detalhes o que acontece quando uma empresa não paga impostos.
DARF é boleto?
É comum chamar o DARF de boleto, mas tecnicamente ele é um documento de arrecadação.
Dependendo da forma de emissão, o pagamento pode ser realizado pelos meios disponibilizados pela rede arrecadadora.
Por isso, a expressão “boleto do imposto” pode ser utilizada informalmente, mas o nome correto do documento é DARF.
FAQ - Perguntas frequentes sobre DARF e DAR
1) Qual a diferença entre DARF e DAR?
O DARF é o Documento de Arrecadação de Receitas Federais. Já DAR pode ser uma denominação utilizada por estados ou outros entes para documentos próprios de arrecadação.
2) O que significa DARF?
DARF significa Documento de Arrecadação de Receitas Federais.
3) Para que serve o DARF?
Ele é utilizado para pagar tributos e outras receitas federais conforme a obrigação do contribuinte.
4) DAR é uma antiga declaração do Imposto de Renda?
A sigla DAR pode ter sido utilizada em outros contextos históricos, mas, na rotina atual de arrecadação tributária, também é utilizada por entes públicos para documentos de arrecadação. Por isso, o significado deve ser identificado conforme o órgão emissor.
5) DAR e DARE são a mesma coisa?
Não necessariamente. A nomenclatura varia conforme o estado. Alguns utilizam DAR e outros DARE para documentos de arrecadação estadual.
6) DAS e DARF são a mesma coisa?
Não. DAS é o Documento de Arrecadação do Simples Nacional. DARF é utilizado para receitas federais.
7) Empresa do Simples Nacional paga DARF?
O principal documento de arrecadação do regime é o DAS. Porém, podem existir situações específicas fora da guia unificada que exigem outros documentos.
8) ICMS é pago por DARF?
Em regra, não. ICMS é um imposto estadual e utiliza documentos definidos pela administração tributária competente, salvo situações específicas de arrecadação.
9) ISS é pago por DARF?
Em regra, não. ISS é municipal e pode ser recolhido por guia municipal ou integrar o DAS do Simples Nacional, conforme o caso.
10) Como saber qual guia devo pagar?
É necessário identificar o tributo, o regime tributário da empresa e o ente responsável pela arrecadação antes de emitir o documento.
Conclusão: DARF é federal, enquanto DAR depende do órgão emissor
O DARF é um documento específico para arrecadação de receitas federais. Já a sigla DAR não representa uma única guia nacional e pode ser utilizada por estados ou outros entes em seus próprios sistemas de arrecadação.
Além deles, empresas podem utilizar DAS, DARE, GNRE e guias municipais, dependendo do tributo e do regime tributário.
Para continuar pelo cluster, veja nosso pilar sobre impostos: o que são, quais existem no Brasil e como funcionam para pessoas e empresas.
E, para entender como cada guia se relaciona com a tributação do negócio, consulte também nosso guia completo sobre regime tributário.
