Receita Federal: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

Guia da Contabilidade — Glossário A Receita Federal do Brasil (RFB) é o órgão responsável pela administração de tributos federais, fiscalização...

Publicado em07/08/2026

Atualizado em07/08/2026

Tempo leitura6min 6s

PorJuliana Bārradas

Copiar link
Receita Federal: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

Guia da Contabilidade — Glossário

A Receita Federal do Brasil (RFB) é o órgão responsável pela administração de tributos federais, fiscalização tributária e controle aduaneiro no país.

Também administra cadastros como CPF e CNPJ, recebe declarações, controla arrecadações e disponibiliza diversos serviços digitais para cidadãos e empresas.

Este verbete faz parte do Guia da Contabilidade .

Neste verbete

O que é a Receita Federal?

A Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil é um órgão da administração pública federal responsável pela administração tributária e aduaneira da União.

Sua atuação envolve desde a arrecadação e fiscalização de tributos até o controle das operações de comércio exterior e o combate a irregularidades tributárias e aduaneiras.

O que a Receita Federal faz?

Entre as principais competências da Receita estão:

  • administrar tributos federais;
  • fiscalizar o cumprimento das obrigações tributárias;
  • realizar cobrança administrativa de tributos;
  • administrar cadastros como CPF e CNPJ;
  • controlar importações e exportações;
  • fiscalizar operações aduaneiras;
  • combater contrabando e descaminho dentro de sua competência;
  • receber declarações e escriturações fiscais;
  • emitir certidões e documentos fiscais.

Por isso, tanto pessoas físicas quanto empresas mantêm relacionamento frequente com a Receita Federal.

Quais são os principais serviços da Receita Federal?

Grande parte dos serviços pode ser realizada digitalmente. Entre os mais utilizados estão:

  • consulta e regularização do CPF;
  • consulta de informações do CNPJ;
  • acompanhamento do Imposto de Renda;
  • emissão de DARF;
  • consulta de dívidas e pendências fiscais;
  • emissão de certidões de regularidade fiscal;
  • entrega de declarações e escriturações;
  • consulta de restituições;
  • serviços relacionados ao comércio exterior.

A situação cadastral do CPF, por exemplo, pode ser consultada gratuitamente pelos canais oficiais da Receita.

O que é o Portal de Serviços da Receita Federal?

O Portal de Serviços da Receita Federal é o ambiente digital criado para concentrar os serviços oferecidos pelo órgão.

Nele, o contribuinte encontra serviços destinados a pessoas físicas, empresas, MEIs, imóveis rurais e construção civil, além de consultas públicas.

O acesso aos serviços identificados é realizado por meio da conta gov.br.

A Receita vem transferindo gradualmente funcionalidades para esse ambiente unificado, enquanto determinados serviços ainda podem utilizar estruturas integradas ao e-CAC.

Qual é a relação da Receita Federal com as empresas?

Desde a abertura até o encerramento de uma empresa, diversas informações passam pela Receita Federal.

Entre elas estão:

  • inscrição e alterações no CNPJ ;
  • declarações fiscais e contábeis;
  • apuração e pagamento de tributos federais;
  • informações sobre folha e retenções;
  • certidões de regularidade;
  • fiscalizações e intimações.

Empresas do Simples Nacional também utilizam sistemas administrados ou integrados à Receita Federal.

O que é a Agenda Tributária da Receita Federal?

A Receita publica mensalmente sua Agenda Tributária, com datas de vencimento de tributos e prazos para entrega de declarações.

Em agosto de 2026, por exemplo:

  • 20 de agosto: prazo do PGDAS-D referente a julho e da Dirbi referente a junho de 2026;
  • 31 de agosto: prazo da DCTFWeb, DME e DOI referentes a julho, entre outras obrigações.

Os prazos variam conforme o contribuinte e a obrigação. Por isso, a agenda deve ser consultada todos os meses.

Qual é o papel da Receita Federal na Reforma Tributária?

A Receita Federal participa diretamente da implantação da Reforma Tributária do Consumo, especialmente em relação à CBS e à integração das novas regras com os documentos fiscais eletrônicos.

Em 2026, contribuintes passaram a adaptar documentos fiscais para informar individualmente CBS e IBS, conforme os leiautes e Notas Técnicas aplicáveis.

A NF-e e a NFC-e também receberam novas versões técnicas para incorporar campos e regras de validação relacionados aos novos tributos.

Como 2026 é um período de testes e transição, empresas precisam acompanhar as atualizações técnicas publicadas pelos órgãos responsáveis.

Por que acompanhar a Receita Federal?

Mudanças em prazos, declarações, sistemas e regras fiscais podem gerar impactos diretos nas empresas.

Acompanhar os canais oficiais ajuda a evitar atrasos, inconsistências cadastrais e descumprimento de obrigações tributárias.

Para empresas, esse acompanhamento costuma fazer parte da rotina contábil e fiscal realizada com apoio do contador.

Veja também

Referências

Nota editorial

Este verbete faz parte do Guia da Contabilidade da contabilidade.com e tem caráter informativo e educacional.

Prazos, sistemas, declarações e procedimentos da Receita Federal podem ser atualizados ao longo do ano. Consulte sempre os canais oficiais.

Para decisões contábeis, fiscais e societárias, consulte um contador .

Voltar para Guia da Contabilidade 

Juliana Bārradas

Escrito por:

Juliana Bārradas

Atua na área de jornalismo e comunicação, com experiência na produção de conteúdo voltado à informação, à educação e ao desenvolvimento humano. Paralelamente, é psicoterapeuta integrativa, com formação e estudos em Yoga, Ayurveda e meditação. Sua trajetória une comunicação, autoconhecimento e saúde emocional, promovendo uma vida mais consciente, equilibrada e conectada ao potencial humano.

ME AJUDE A TE AJUDARAssine nossa newsletter com conteúdo exclusivo.

Informe seu e-mail e teste grátis!

Ficou com alguma dúvida?

Preencha as informações ao lado que logo entraremos em contato com você.