Simples Nacional: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

Simples Nacional: o que é, como funciona e aplicação na contabilidade

Publicado em28/04/2026

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Guia da Contabilidade — Glossário

O Simples Nacional é um regime tributário brasileiro criado para micro e pequenas empresas, que unifica diversos impostos em uma única guia mensal, chamada DAS, com o objetivo de simplificar a apuração e reduzir a burocracia.

Este verbete faz parte do Guia da Contabilidade da contabilidade.com e apresenta uma visão geral do regime, seu funcionamento básico e sua aplicação no dia a dia das empresas.

Definição de Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário voltado para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, que permite o pagamento unificado de tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia.

Ele reúne impostos como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e ICMS, conforme a atividade da empresa, simplificando o processo de apuração e recolhimento.

O enquadramento no regime depende de critérios como atividade econômica, faturamento e regras de elegibilidade, sendo definido com base no regime tributário mais adequado à empresa.

Contexto e aplicação do Simples Nacional

O Simples Nacional é amplamente utilizado por empresas de pequeno porte por oferecer uma estrutura simplificada de cálculo e pagamento de tributos.

As alíquotas variam de acordo com a atividade e o faturamento da empresa, sendo organizadas em tabelas chamadas de anexos (Anexo I a V).

A escolha do anexo depende da atividade cadastrada por meio do CNAE, e pode impactar diretamente a carga tributária da empresa.

Em alguns casos, regras específicas como o Fator R podem alterar o enquadramento entre anexos, especialmente para prestadores de serviço.

Como funciona o Simples Nacional na prática

Na prática, o Simples Nacional funciona com base no faturamento da empresa e na apuração mensal dos tributos por meio do sistema oficial, que gera o DAS para pagamento.

O cálculo considera o faturamento acumulado dos últimos 12 meses (RBT12), utilizado para definir a alíquota efetiva aplicada sobre a receita do mês.

Além do pagamento mensal, a empresa também precisa cumprir obrigações acessórias, como envio de declarações e manutenção de registros fiscais e contábeis.

Para entender o funcionamento completo, cálculos detalhados e regras específicas, acesse o guia completo do regime: Simples Nacional 2026: guia completo.

Exemplo prático de Simples Nacional

Imagine uma empresa de serviços enquadrada no Simples Nacional que fatura R$ 15.000 no mês. O valor do imposto será calculado com base na alíquota correspondente ao seu anexo e ao faturamento acumulado.

O sistema oficial realiza o cálculo automaticamente e gera o DAS com o valor total a ser pago, consolidando os tributos devidos naquele período.

Esse modelo reduz a complexidade operacional, pois evita cálculos separados para cada tributo.

Importância do Simples Nacional na contabilidade

O Simples Nacional tem grande relevância na contabilidade de pequenas empresas, pois influencia diretamente a carga tributária, a forma de apuração dos impostos e o cumprimento das obrigações fiscais.

Uma correta análise do regime pode impactar significativamente o resultado da empresa, sendo essencial avaliar periodicamente se o enquadramento continua sendo vantajoso.

A contabilidade também é responsável por garantir que a empresa esteja no anexo correto, que os cálculos estejam adequados e que todas as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo.

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Referências

Nota editorial

Este verbete faz parte do Guia da Contabilidade da contabilidade.com e tem caráter informativo e educacional. Para decisões sobre enquadramento tributário e planejamento fiscal, consulte um contador.

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Erico Azevedo

Escrito por:

Erico Azevedo

Empreendedor serial e CEO da Contabilidade.com, plataforma contábil completa para CNPJs. Também é sócio-fundador do Contbank, primeira solução de BPO e Gestão Financeira Simplificada com Inteligência Artificial e Open Finance. Em 2018, fundou a Wabbi Software, primeira plataforma contábil em nuvem do Brasil, posteriormente vendida à ContaAzul, onde se tornou sócio e acionista. Além da carreira empreendedora, é pesquisador, com Doutorado em Engenharia Elétrica pela UNICAMP e Doutorado em Psicologia pela PUC/SP. Autor de diversos livros e pesquisas sobre campos informacionais e intuição, é fundador da Associação Oriont, dedicada ao estudo da consciência. Editor e coautor do livro científico “Information Fields Theory and Applications: Quantum Communication in Physics and Biology” (Springer Nature, 2025) e autor de “Intuição: do mistério à maestria”, obra que conecta ciência, percepção e autoconhecimento. Com muita experiência na interseção entre tecnologia, finanças, psicologia e inovação, Erico Azevedo é referência em liderança, empreendedorismo e inovação organizacional no Brasil e no exterior.

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