O contador (ou profissional de Ciências Contábeis) é quem garante que seu CNPJ opere dentro da lei, pague o mínimo possível de impostos e tenha números confiáveis para decidir. Neste guia completo você verá funções, áreas de atuação, custos, quando contratar e como escolher um contador para PJ — com foco em contabilidade online, que reduz burocracia e custo.
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Leitura de referência: PJ: o que é e como funciona · CRC e CFC: o que são e por que importam
Neste artigo você aprenderá sobre:
O que faz um contador
O contador registra, analisa e interpreta as operações financeiras e tributárias do seu negócio. No dia a dia, ele:
- Escrituração contábil e fiscal (livros, balancetes, DRE, balanço);
- Apuração e recolhimento de tributos (ex.: DAS no Simples, IRPJ/CSLL/PIS/COFINS/ISS no Presumido);
- Obrigações acessórias (eSocial, DCTF, DEFIS, entre outras);
- Parametrização de NFS-e (código de serviço, ISS e retenções);
- Folha e pró-labore (guia previdenciária e suporte ao Fator R);
- Planejamento tributário (ex.: Simples x Lucro Presumido);
- Societário (abertura, alterações, baixa) e contratos PJ.
Para uma visão completa do modelo de atuação como empresa, comece pelo artigo principal: PJ: o que é e como funciona.
Áreas de atuação do contador
- Contábil e fiscal: escrituração, demonstrações, tributos;
- Trabalhista/previdenciária: folha, pró-labore, encargos;
- Controladoria e finanças: DRE gerencial, custos, orçamento;
- Tributário: enquadramento de anexos do Simples, Fator R e regimes;
- Societário: abertura (como abrir CNPJ), alterações e baixa;
- Auditoria, perícia e consultoria (conforme escopo e habilitação).
A habilitação e a fiscalização são exercidas pelos conselhos: entenda CRC e CFC.
Qual a importância do contador para empresas
- Conformidade: evita multas por NFS-e errada, guias atrasadas e obrigações não entregues;
- Economia legal: escolha de regime e uso do Fator R quando aplicável reduzem a alíquota efetiva;
- Previsibilidade: calendário fiscal e provisões (férias/13º, INSS) para fluxo de caixa;
- Decisão com dados: relatórios e indicadores confiáveis.
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Precisa mesmo de contador para abrir/manter empresa?
Sim para a maioria dos CNPJs (ME, EPP, SLU, LTDA): há obrigações contábeis e fiscais contínuas. O MEI é a exceção mais comum, mas tem regras e limites próprios (veja a tabela de atividades do MEI). Prestadores de serviço fora do MEI devem contar com um profissional desde a abertura — da NFS-e ao regime de tributos.
Dúvidas se deve abrir como MEI, SLU ou LTDA? Compare no guia de abertura de CNPJ.
Contabilidade online para PJ: como funciona
A contabilidade online usa plataforma unificada para integrar prefeitura (NFS-e), emissão de guias, obrigações e relatórios — com atendimento consultivo. Benefícios:
- Tempo: menos idas à repartição, mais foco no core;
- Previsibilidade: planos por faixa de faturamento e franquia de notas;
- Escala: automações, histórico em nuvem e alertas;
- Economia: estrutura enxuta e preços acessíveis.
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Quanto custa um serviço de contabilidade (2025)
O valor depende do regime, RBT12, cidade e volume de NFS-e. Referências praticadas no mercado:
- Mensalidade: média de R$ 249/mês (há planos a partir de R$ 159 conforme faixa e serviços);
- Notas excedentes: a partir de ~R$ 6 por NF além da franquia;
- Endereço fiscal (opcional): a partir de ~R$ 37,50/mês (SP/BH/DF);
- Apuração em Lucro Presumido (adicional): referência desde ~R$ 100/mês.
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Técnico em contabilidade x contador: diferenças
O contador (bacharel, com registro ativo no CRC) pode assumir a responsabilidade técnica pela contabilidade da empresa e assinar demonstrações/obrigações. O técnico atua com escopo mais restrito. Para entender competências e regulação, veja: CRC e CFC.
Contador interno ou terceirizado?
Interno tende a fazer sentido em operações maiores e com alto volume transacional/gestão de centros de custos. Para a ampla maioria dos PJs prestadores de serviços, a melhor relação custo-benefício é terceirizar com contabilidade online — você acessa especialistas (fiscal, societário, trabalhista) pagando uma mensalidade previsível.
Como contratar um bom contador (checklist)
- Especialização em PJ de serviços (TI, marketing, saúde, consultoria, etc.);
- Registro ativo no CRC/CFC;
- Plataforma com integração de NFS-e e alertas;
- Planos transparentes (franquia de NFs, adicionais, suporte ao Fator R);
- Atendimento com SLA e canal direto (ex.: WhatsApp/portal);
- Casos e depoimentos no seu segmento;
- Onboarding claro (migração/abertura, prazos, responsáveis).
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Datas comemorativas: Dia do Contador e do Contabilista
- Dia do Contador: 22 de setembro;
- Dia do Contabilista: 25 de abril.
Nessas datas, muitas empresas reconhecem publicamente o papel estratégico da contabilidade. Aproveite para revisar processos, metas fiscais e indicadores do seu negócio junto ao seu contador.
FAQ – Perguntas frequentes
1) “Contador” e “contabilista” são a mesma coisa?
Sim, no uso cotidiano são sinônimos para o profissional de contabilidade com registro no CRC.
2) Qual a diferença entre “contabilidade” e “Ciências Contábeis”?
Ciências Contábeis é a formação/campo acadêmico; contabilidade é a prática aplicada (rotinas, registros, demonstrações e tributos).
3) O que é contabilidade online?
É a prestação de serviços contábeis via plataforma digital, com integração a prefeituras e Receita, suporte consultivo e preços previsíveis. Veja planos e o que está incluso.
4) Posso mudar de contador?
Sim. É importante um plano de migração (procurações, livros, saldos e cadastros). Fale com nosso time: WhatsApp.
5) Contador ajuda a pagar menos impostos?
Ajuda a pagar o mínimo dentro da lei com escolha de regime, simulações (Simples x Presumido) e Fator R.
6) Preciso de contador para emitir NFS-e?
Não obrigatoriamente, mas o suporte evita erros de código de serviço, ISS e retenções (IRRF/PIS/COFINS/CSLL). Siga o passo a passo de NFS-e.
Conclusão e próximos passos
O contador é peça-chave para a saúde financeira e a conformidade do seu CNPJ. Com contabilidade online, você ganha previsibilidade, reduz riscos e otimiza impostos — especialmente ao decidir entre Simples e Presumido e ao acompanhar o Fator R.
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Para aprofundar: O que é PJ · Como abrir CNPJ · Contrato PJ (modelo) · Quanto custa ser PJ · Calculadora CLT x PJ.
