Buscando contador para PJ e quer saber quanto pagar em 2025? Este guia detalha faixas de preço, o que normalmente está incluso nos planos de contabilidade online e quais adicionais podem aparecer (NFS-e extra, Lucro Presumido, endereço fiscal). Traz também um checklist para escolher o plano ideal sem pagar a mais.
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Entenda primeiro nosso artigo principal PJ: o que é e como funciona e conecte com os artigos com temáticas complementares como: Impostos de PJ: Simples x Lucro Presumido, Fator R para PJ e NFS-e para PJ.
Neste artigo você aprenderá sobre:
Visão geral: quanto custa um contador para PJ
Em 2025, planos de contabilidade para PJ de serviços tendem a partir de faixas acessíveis para quem está começando e evoluem conforme faturamento, franquia de NFS-e e complexidade tributária (como apurações no Lucro Presumido). Em muitos cenários, a contabilidade online entrega bom custo-benefício por reunir emissão/validação de guias, parametrização de NFS-e e suporte consultivo em um só painel.
Para estimar o impacto no seu bolso, some o plano escolhido aos demais custos do PJ (impostos, INSS facultativo e provisões). Se estiver comparando emprego, rode a Calculadora CLT x PJ.
O que influencia o preço (fatores principais)
- Regime tributário: Simples x Lucro Presumido — o Presumido costuma exigir mais rotinas.
- Volume de notas (NFS-e): franquia mensal e necessidade de integrações/parametrizações.
- RBT12 e anexos do Simples: impacto em conferências e no acompanhamento de Fator R.
- Complexidade contratual: retenções (ISS/IR/PIS/COFINS/CSLL) e revisão de contratos PJ.
- Serviços extras: endereço fiscal, NFs adicionais, abertura/migração de empresa, certificados, etc.
O que está incluso nos planos de contabilidade online
- Onboarding: abertura de empresa (ou migração), prefeitura para NFS-e e certificado digital.
- Fiscal: emissão/validação de DAS, conferência de retenções, apurações mensais e guia no prazo.
- Folha/Pró-labore: definição e rotinas previdenciárias; suporte ao Fator R.
- Contábil: escrituração, balancetes e relatórios para gestão.
- Consultivo: enquadramento por CNAE/anexo e revisão de contratos.
Confira o que cada plano inclui em Planos e Preços.
Faixas de preço por perfil e volume (referência)
| Perfil | Cenário típico | Serviços essenciais | Referências de preço* |
|---|---|---|---|
| Iniciante / baixo volume | Simples, poucas NFS-e/mês | DAS, NFS-e, pró-labore, suporte básico | Planos a partir de R$ 159/mês |
| Em crescimento | Simples, franquia maior de NFS-e, Fator R | DAS + conferências de retenções + consultivo | Média de R$ 199 a 249/mês |
| Complexidade maior | Lucro Presumido ou contratos com retenções frequentes | Apurações do Presumido + relatórios + suporte próximo | Média R$329/mês |
*Valores de referência — confirme o ajuste ao seu faturamento, franquia de notas e regime.
Custos adicionais comuns (quando podem aparecer)
- NFS-e acima da franquia: cobrança por nota adicional (ex.: R$ 6 por NF).
- Lucro Presumido: adicional mensal pelo maior número de apurações.
- Endereço fiscal: serviço opcional útil para constituição/recebimento (ex.: referência a partir de ~R$ 37,50/mês).
- Serviços pontuais: alterações contratuais, certificados extras, regularizações.
Evite surpresas: veja a tabela completa em Planos e Preços e, na dúvida, chame no WhatsApp.
Como escolher o plano ideal (checklist prático)
- Defina seu RBT12 e franquia de NFS-e (volume real).
- Mapeie seu regime: Simples x Presumido e impacto do Fator R.
- Confira o que está incluso: DAS, apurações, consultoria, integrações de NFS-e, relatórios.
- Reveja contrato: prazos, SLA, adicionais e reajustes (use o modelo de contrato PJ para negociar cláusulas com clientes).
- Peça simulação: solicite estudo com seu faturamento para não pagarimpostos a mais.
Erros e armadilhas de preço para evitar
- Escolher plano só pelo menor preço e estourar franquia de NFs todos os meses.
- Não considerar o regime (Presumido sem o adicional adequado acaba gerando retrabalho/custos).
- Ignorar Fator R e pagar mais no Anexo V por falta de acompanhamento.
- Contrato fraco com clientes (retenções e escopo mal definidos) — veja como usar um bom contrato.
- Atrasar guias (multas/juros) por falta de alertas/rotina.
Resolva com contabilidade online e painel com alertas.
FAQ — dúvidas frequentes
1) Quanto custa um contador para PJ?
Depende do volume de NFS-e, do regime (Simples x Presumido) e dos serviços inclusos. Há planos a partir de faixas acessíveis e médias em torno do que mostramos acima. Veja Planos e Preços.
2) O que está incluso num plano típico?
Onboarding (abertura/migração), DAS e obrigações mensais, parametrização de NFS-e, pró-labore, escrituração e suporte consultivo.
3) Quando vale o Lucro Presumido?
Em cenários de faturamento/estrutura específicos, o Presumido pode competir. Compare com o Simples e avalie o Fator R.
4) Existem custos extras?
Sim: NFs acima da franquia, adicional por Presumido, endereço fiscal e serviços pontuais. Tudo deve estar claro na proposta.
5) Como começo hoje?
Abra seu CNPJ, escolha um plano de contabilidade e, se quiser ajuda, fale no WhatsApp.
Conclusão e próximos passos
O custo do contador para PJ deve caber no seu preço de venda e retornar em economia tributária, segurança e tempo. Com a contabilidade online, você acompanha tudo em um painel e evita pagar a mais por falhas operacionais.
Pronto para fechar seu orçamento? Veja planos e preços, abra sua empresa e aprofunde em PJ: o que é e como funciona, Impostos de PJ e NFS-e.
